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Projektplan Excel

Terminplan

Projektplan Excel

Jeder der mit Projekten zu tun hat oder im Projektmanagement arbeitet, benötigt ihn, den Projektplan. Weitere Namen dafür sind auch Gantt-Diagramm, Terminplan oder Zeitplan.

Da ich hin und wieder auch einen benötige, habe jetzt einen recht einfachen und übersichtlichen Projektplan in Excel erstellt, der für die meisten Projektplanungen ausreichend sein sollte. Oft genügt es einfach nur, die Tätigkeiten und deren zeitlichen Ablauf sichtbar zu machen, um den Projektstand verfolgen zu können.

Insgesamt verfügt die Vorlage über 60 Zeilen zur Eingabe von Projektaufgaben. Dies ist in den meisten Fällen ausreichend. Werden dennoch mehr benötigt, können einfach durch «kopieren» und «einfügen» zusätzliche Zeilen eingefügt werden.

 

Update vom 26.11.2016:
[Neue Version 2.0 für Excel ab Version 2010 | 139 KB]

 

Auf vielfachen Anwenderwunsch kann die Planung nun auf Arbeitstage (AT) umgestellt werden. Dadurch werden die Wochenenden (Samstag und Sonntag) weiterhin farblich markiert, aber nicht mitgerechnet.

 

Beispiel: Eine Termindauer von 10 Tagen entspricht dann 10 Arbeitstagen (also 2 Wochen ohne Samstag/Sonntag). Wird die neue Funktion nicht aktiviert, entspricht eine Termindauer von 10 Tagen rund 1 1/2 Wochen (mit Samstag/Sonntag).


Die neue Funktion bringt also mehr Flexibilität und planerische Genauigkeit für die Vorlage.

 

Danke an Alle Benutzer der Vorlage für ihr konstruktives Feedback.

 

 

Aufbau der Projektplan-Vorlage
Die Vorlage verfügt über einen Kopfbereich zur Eingabe der allgemeinen Projektdaten wie z.B. der Projektname, die Projektnummer, Projektleiter/in sowie das Erstellungsdatum und weitere Informationen.

 

Kalender variabel über 6 Monate einstellbar
Rechts neben dem Kopfbereich befindet sich ein gelb-/orangefarbenes Feld zur Eingabe des Kalenderstartdatums. An diesem Datum beginnt der Kalender und zeigt die folgenden 6 Monate an.

Die Skala des Kalenders im oberen Bereich zeigt den Monat, die Kalenderwoche, zählt die Tage aufsteigend von 1 bis x-Tagen, zeigt den Wochentag und das Datum der einzelnen Tage an.

Das Kalenderstartdatum kann jederzeit geändert werden. So kann z.B. auch über einen längeren Zeitraum geplant werden. Blende einfach die 6 Monate ein, die gerade für dich am interessantesten sind.

 

Projektaufgaben/Tätigkeiten eingeben
Ich habe mich hier auf die aus meiner Sicht wesentlichen Eingabemöglichkeiten beschränkt.

Eingegeben werden kann natürlich die Aufgabe bzw. Tätigkeit, das Startdatum sowie die geplante Ausführungszeit in Tagen um die Aufgabe zu erledigen. Daneben, in grün, kann der Aufgabenstatus eingegeben werden. Bei Eingabe von z.B. 50% wird der grüne Balken zur Hälfte dunkelgrün gefärbt. So siehst du immer, wie weit die einzelnen Projektarbeiten fortgeschritten sind.

 

Meilensteine sind wichtig im Projekt
Wichtig in einem Projektplan ist auch die Möglichkeit, Meilensteine setzen zu können. Diese werden gesetzt um besondere Zeitpunkte oder Ereignisse innerhalb eines Projektes zu terminieren (z.B. Abschluss von einzelnen Aufgabengruppen).

Ein Meilenstein kann gesetzt werden durch die Eingabe eines Datums in die Spalte «H». Dieser wird dann in blau im Projektplan dargestellt.

 

Verantwortlichkeit/Unterstützung
Die beiden letzten Spalten «I» und «J» sind zur Eingabe der für eine Aufgabe/Tätigkeit zuständigen Person und der unterstützenden Person oder des Teams einer Aufgabe bestimmt.

 

Hervorhebung des aktuellen Tages
Der aktuelle Tag (das heutige Datum) wird durch einen gelb-/orangefarbenen Balken angezeigt.

 

Zeilen hervorheben
Einzelne Zeilen können durch die Eingabe von «x» in Spalte «C» grau markiert werden. Dadurch können Terminblöcke sichtlich voneinander getrennt oder auch nur einzelne Aufgaben/Tätigkeiten besonders hervorgehoben werden.

 

Deine Meinung ist gefragt
Zum Schluss würde mich interessieren, welche Punkte du in einem Projektplan für notwendig hälst? Ist diese Vorlage ausreichend oder sollte es mehr Eingabemöglichkeiten geben?

 

Auch interessant in diesem Zusammenhang:
Einfache ToDo-Liste
• Aktionsplan
Wochenjahresplaner
Wochenjahresplaner


Projektplan Excel

• Einfache Erstellung eines Projektplanes in Excel
• Kalenderzeitraum beliebig einstellbar
• Aufgabenstatus kann eingegeben werden
• 60 Aufgaben und mehr können eingegeben werden
• Setzen von Meilensteinen möglich
• Berücksichtigung der Wochenenden aktivierbar
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• Download kostenlos
• Für Excel ab 2010
• Makros: Nein

DOWNLOAD kostenlos:
  
projektplan-excel  [Version 2.0 für Excel ab Version 2010 | 139 KB]

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13 Kommentare zu “Projektplan Excel

  1. Andreas Koch

    Hallo,

    der Projektplan ist super, wir werden diesen bei uns im Unternehmen als Standardprojektplan implementieren.
    Danke auch für die schnelle Bearbeitung und Erweiterung des Projektplans auf ein Jahr.
    Tolle Reaktionszeit von 6h!!!

    Grüße Andreas

  2. René B.

    Guten Tag,

    ich finde den Projektplan sehr gut. Übersichtlich und einfach in der Bedienung.
    Ich würde mich wie schon in einem andern Kommentar erwähnt über eine Farbwahlmöglichkeit in den einzelnen Zeitachsen freuen.
    um eine markantere Hervorhebung des Abschlussvorgangs zu machen, können ja im „Seitenlayout“ die Farbe benutzerdefiniert gewählt werden.
    Farben machen halt das Leben etwas bunter 🙂

    Gruss René

    1. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo René,

      es freut mich, dass dir der Excel-Projektplan gut gefällt.

      Ich werde versuchen, eine Farbwahl in einem der nächsten Updates der Vorlage umzusetzen.
      Ob es ohne Makros machbar ist, kann ich noch nicht sagen. Vielleicht finde ich eine Möglichkeit.

      Du wirst dann von mir informiert werden.

      Viele Grüße,
      Timo

  3. Timo

    Hallo,
    sehr schöner Projektplan.
    Mich würde jedoch interessieren, wie das mit der farblichen (grünen) Hinterlegung der Zeitachse funktioniert?
    Hintergrund ist, dass ich gerne für verschiedene Verantwortliche die Farbe der Zeitachse verändern möchte. Ist dies möglich?

    1. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo,
      es freut mich, dass dir die Projektplan Vorlage gefällt.

      Leider ist das in der aktuellen Version nicht möglich. Ich optimiere die Vorlage von Zeit zu Zeit und werde auch versuchen, deinen „Wunsch“ einzubauen.
      Ich kann allerdings nichts versprechen. Du wirst von mir informiert, falls ich eine Lösung gefunden habe.

      Beste Grüße,
      Timo

  4. Anna

    Hallo!

    Gibt es die Möglichkeit sich mehr als die 6 Monate anzeigen zu lassen?
    Ich weiß, dass ich den 6 Monatszeitraum beliebig ändern kann, würde mir aber gerne ein komplettes Jahr anzeigen lassen.

    Danke!

    Gruß Anna

    1. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo Anna,
      es wird in Kürze ein weiteres Update des Projektplanes geben. Dann wird es möglich sein, 12 Monate anzeigen zu lassen.

      Viele Grüße,

      Timo

  5. Sigurd Höflinger

    Toller Plan!

    Gibt es eine Möglichkeit, dass die Wochenenden nicht markiert werden. D.h. Dauer 10 Tage = 10 Werktage ohne Sa/So? Sonst wird es schwierig damit zu arbeiten. Danke schonmal!

    1. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo Sigurd,

      danke für den Hinweis.
      Ich werde in den nächsten Tagen den Projektplan entsprechend anpassen. Es gab schon mehrere Anfragen diesbezüglich.

      Viele Grüße,

      Timo

  6. Christina Linden

    Die Vorlage ist perfekt. Sie hilft mir sehr bei der Planung diverser Projekte.
    Kann ich nur weiterempfehlen.

    Vielen Dank Timo

    Gruß
    christina

    1. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo Corina, danke für die Nachfrage. Ich kann nur sagen: Ja, gibt es. Und zwar musst du einfach in Zelle „K9“ das Datum z.B. „01.01.2017“ eingeben. Der Projektplan beginnt dann am 01.01.2017 und zeigt die folgenden 6 Monate an. Es werden übrigens bei jedem Datum, welches dort eingegeben wird, die darauffolgenden 6 Monate angezeigt. Grüße, Timo

    2. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo Corina, einfach in Zelle „K9“ das Datum, z.B. „01.01.2017“ eingeben und schon hast du einen Projektplan für die ersten 6 Monate des Jahres 2017. Viele Grüße, Timo

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