Mit der Vorlage Depot-Manager für Excel stelle ich heute ein Verwaltungstool für dein Wertpapierdepot vor. Die Vorlage ist für alle nützlich, die Wertpapiere bzw. Aktien über eine Börse kaufen und verkaufen. Sie ist speziell für Anwender im privaten Umfeld konzipiert.
Die meisten Privatanleger haben in der Regel einen langen Anlagezeitraum. Sie halten die Wertpapiere über mehrere Jahre oder sogar Jahrzehnte. Auch die Anzahl der Wertpapiere ist überschaubar. Und genau für diese Zwecke ist der Depot-Manger für Excel entwickelt.
Inhaltsverzeichnis
Im folgenden liste ich die Vorteile der Excel-Vorlage Depot Manager in der Übersicht auf:
- Der Depot Manager ist konzipiert für private Anleger mit langem Anlagehorizont
- Es gibt keine online Datenspeicherung deiner Eingaben – alles liegt nur auf deinem PC
- Im- und Exportfunktionen helfen bei der Erfassung der Daten und bei Updates der Vorlage
- Im Orderbuch werden alle Käufe und Verkäufe gezeigt
- Die Kursaktualisierung erfolgt per Knopfdruck – aktuelle Kurse werden vom Netz geladen
- Die Gewinn- und Verlustübersicht zeigt den Wertverlauf des Depots pro Jahr und Monat
- 400 bekannte Wertpapiere/Aktien stehen als Datenbank zur Auswahl – weitere können angelegt werden
In diesem Beitrag möchte ich die Eindrücke zur Wertpapierverwaltung mit Hilfe des Depot-Managers zusammenstellen sowie die Funktionen der Vorlage kurz beschreiben.
Entwickelt wurde die Excel-Vorlage Depot-Manager von Frank Schreiber, der mir seine Excel Vorlage zur Wertpapierverwaltung zur Verfügung gestellt hat.
Hinweis: Mittlerweile gibt es die Vorlage nicht mehr als Excel-Vorlage. Es gibt den Depot-Manager mittlerweile als eigenständiges Windows Programm. Weitere Infos dazu findest du auf der Website von Frank (Depotmanager.info). Frank aktualisiert die Vorlage regelmäßig, so dass ein Besuch seiner Seite zu empfehlen ist.
Wozu ein Depot-Manager für Wertpapiere?
Wer bei seinem Wertpapierdepot den Überblick behalten möchte, der kommt um einen Depot-Manger nicht herum. Vor allem wenn du viele Wertpapiere bzw. Aktien hast, geht schnell die Übersicht verloren. Es wird sehr aufwändig, den Überblick über das Depot zu behalten. Welche Aktie hat Gewinn gemacht und welche Verlust? Genau hier kommt der Depot-Manager für Excel ins Spiel.
Mit Hilfe dieser Excel-Vorlage kannst du dein Wertpapierdepot ganz einfach verwalten. Die Vorlage ist hauptsächlich für den Privatanleger konzipiert, der sein Wertpapierdepot über einen längeren Zeitraum halten möchte. Für Daytrader ist die Vorlage weniger geeignet.
Insgesamt macht die Excel Vorlage zur Wertpapierverwaltung einen guten Eindruck. Sie ist gut strukturiert und sehr übersichtlich aufgebaut. Die Vorlage beinhaltet die notwendigen Funktionen zur Verwaltung deines Wertpapierdepots.
Jede Eingabe, wie zum Beispiel der Kauf einer Aktie, erfolgt über ein Eingabeformular. Dadurch werden Falscheingaben zu jeder Zeit vermieden.
Die Wertpapierverwaltung für Excel – Der Aufbau und die Funktionen
Die Vorlage ist in 5 Tabellenblätter aufgeteilt. Jedes Tabellenblatt ist sauber und sehr übersichtlich aufgebaut und farblich gut abgestimmt. Dies gibt der Vorlage eine gute Übersicht. Folgend werden die Inhalte und Funktionen der Tabellenblätter vorgestellt.
Tabellenblatt Depot – Kaufen und Verkaufen von Wertpapieren
Im Tabellenblatt „Depot“ erfolgt der Kauf und Verkauf von Wertpapieren. Dabei steht dir für den Kauf und auch für den Verkauf jeweils ein Eingabeformular zur Verfügung. Das Wertpapier und die entsprechenden Daten wie der Broker, der Typ, die ISIN und das Wertpapier können einfach über ein Drop-Down-Menü aus gespeicherten Daten ausgewählt werden.
Die aktuellen Kurse können durch Klick auf den Button „Kurs aktualisieren“ live aus dem Netz aktualisiert werden. Weiterhin werden die Veränderungen zum Vortag berechnet und aufgeführt.
Orderbuch – Käufe und Verkäufe von Aktien chronologisch auflisten
Das Orderbuch des Depot-Managers zeigt alle Käufe und Verkäufe in chronologischer Reihenfolge. Dabei kannst du nach Datum oder auch nach Wertpapiername sortieren. Du siehst wann du welche Aktie gekauft hast.
Gewinn und Verlust des Wertpapierdepots nach Jahr und Monat anzeigen
Wer Wertpapiere hat, möchte auch den aktuellen Wert des eigenen Depots wissen. Dafür ist die Gewinn- und Verlustübersicht erstellt worden. Die Gewinn- und Verlustübersicht zeigt alle Gewinne und Verluste im Gesamten an. Diese werden nach Jahr und Monat aufgeführt.
Verrechnungskonto zum Eintragen der Buchungen
Im Verrechnungskonto werden alle Einnahmen und Ausgaben erfasst. Hier kannst du zum Beispiel die Einnahmen durch Dividenden eintragen. Zudem kannst du Gutschriften, Einlagen, Entnahmen oder auch Gebühren erfassen.
Daten rund um die Wertpapiere/Aktien
Im Tabellenblatt „Daten“ sind alle Daten, die in den anderen Tabellenblättern ausgewählt werden können, enthalten. Darin sind zum Beispiel die Wertpapiertypen, die Buchungsarten, die Broker und die Wertpapiere erfasst. Bei den Wertpapieren sind bereits 400 Wertpapiere aus Europa und Nordamerika in der Vorlage hinterlegt.
Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, alle im Depot-Manager erfassten Daten in einer Sicherungsdatei speichern und exportieren zu können. Bei einem Vorlagen Update ist eine einfache Datenübernahme aus der „alten“ Version in die neue Version der Depot-Manager Vorlage möglich.
Fazit zum Wertpapierdepot Manager
Wer Wertpapiere verwalten und deren Wertentwicklung verfolgen möchte, kommt um einen Depot Manger nicht herum. Speziell konzipiert für den privaten Anleger, bietet das Tool die notwendigen Funktionen, um das eigene Wertpapierdepot zu verwalten.
Das Programm besticht durch einen einfachen und sehr übersichtlichen Aufbau. Es können alle wichtigen Daten, die zur Verwaltung von Wertpapieren notwendig sind, eingegeben werden. Regelmäßige Updates des Tools (durch den Autor Frank Schreiber) sorgen dafür, dass das Programm stets aktuell ist und immer besser wird.
Interessant in diesem Zusammenhang:
- Rendite Aktiendepot mit Excel Vorlage berechnen
- Sparen mit Excel – Sparquote ermitteln
- Private Finanzplanung: Tools für Excel
- Vermögen auflisten und Vermögenszuwachs darstellen
- Excel Vorlage Sparplan – Rücklagen durch monatliche Sparraten
Hallo Timo,
für meine Bedürfnisse ist für die Wertpapierverwaltung die Excel-Datei völlig ausreichend.
Ich finden den Downloadlink hierzu leider nicht.
Ist der nicht mehr auf der Seite oder bin ich nur zu …
Beste Grüße und Danke für Deine vielen tollen Vorlagen
Fritz
Hallo Fritz,
mittlerweile gibt es die Excel-Version leider nicht mehr. Der Autor der Vorlage (Frank Schreiber) hat nun ein eigenständig lauffähiges Programm für die Depotverwaltung erstellt und bietet nur noch das an.
Über die Website von Frank (https://www.depotmanager.info/index.html) kannst du mehr darüber erfahren.
Viele Grüße,
Timo
Haben Sie schon einmal Ihre Webseite cross-Plattform getestet? Ich nutze normaler weise Vivaldi (einen unter Programmierern sehr beliebten Browser). Ihre Webseite wird zwar dargestellt, aber ein Scrollen nach unten ist nicht möglich – die Scroll-Leiste rechts fehlt komplett. Über die editierbare Quelltextansicht der Seite habe ich heraus gefunden, dass dies am Attribut „style=overflow: hidden“ im Tag liegt. Wenn ich das entferne geht’s.
Btw., ich teste gerade Ihre Excel-Vorlage für Wertpapierdepots, gefällt mir bis jetzt ganz gut.
Hallo Patrick,
schön, dass dir die Vorlage zur Verwaltung eines Wertpapierdepots gut gefällt. Betreffend dem scrollen: Ich vermute, dass das bei allen gängigen Browsern funktioniert und nur beim Vivaldi ein Problem ist.
Mal sehen, ob ich das anpassen kann.
Viele Grüße,
Timo
Zusätzlich zur Excel Vorlage „DepotManager“ gibt es das Ganze nun auch für Windows als Standalone Programm für all diejenigen, die keine Excel Lizenz haben.
siehe: https://depotmanager.info/
Viele Grüße
Frank
Etwas umfangreiche Änderung/Überarbeitung des DepotManagers in der Version vom 16.04.2023
siehe => https://www.depotmanager.info
@Timo
Kannst Du vielleicht die Version unter Deinem Download-Link einstellen? Vielen Dank!
Viele Grüße
Frank
Hallo Frank,
danke für die aktuelle Version. Ich habe den Downloadlink gerade aktualisiert.
Viele Grüße,
Timo
Hallo Timo,
ich hatte angefangen, mein Depot in deine Excel-Vorlage einzugeben, bin da aber im Moment etwas desillusioniert.
1. Bei der Eingabe von Buchungen kommt es oft zu einem Absturz (Laufzeitfehler). Beim nächsten Mal klappt es dann meistens.
2. bei der Eingabe eines Kaufs habe ich „.“ statt „,“ eingegeben mit dem Effekt, das der Kurs um den Faktor 1000 höher angenommen wird.
3. Die Buchung ließ sich löschen, allerdings wird das Depot nicht korrigiert. Wenn ich den Eintrag im Depot lösche, ist das Depot leer, aber es gibt noch die Buchungen. Wie bekommt man das wieder synchron? Wenn das nicht möglich ist, mindert das den Nutzwert doch erheblich.
Gruß
Norbert
Hallo Norbert,
ich habe gerade die aktuellste Version des Depot-Managers zum Download bereitgestellt. Bitte teste diese Version mal. Vermutlich ist darin das Problem schon gelöst.
Viele Grüße,
Timo
04.12.2022 => neue Version unter https://www.depotmanager.info
guten tag,
danke für den hinweis auf den depot-manager.
eigentlich genau was ich suche, jedoch bin ich nun sehr verunsichert. denn leider blockiert windwows aus sicherheitsgründen die makros, da hierüber wohl allerlei schindluder getrieben werden kann (phishing etc).
Hallo Andreas,
ja, die neueren Excel-Versionen unterbinden zunächst die Makros. Diese müssen für jede Excel-Datei, die Makros enthält, einmalig aktiviert werden. Dafür sollte man der Datei und natürlich auch dem Ersteller vertrauen, dass es sich bei dem Makro um ein „vernünftiges“ Makro handelt, welches nur dazu dient, die Funktionen der Excel Vorlage zu vereinfachen. Das muss jeder selbst für sich entscheiden, ob er Makros zulassen möchte oder nicht.
Wie Sie Makros freigeben können, erfahren Sie auf der folgenden Seite von Microsoft:
https://support.microsoft.com/de-de/office/aktivieren-oder-deaktivieren-von-makros-in-microsoft-365-dateien-12b036fd-d140-4e74-b45e-16fed1a7e5c6
Da die Vorlage von „Depotmanager“ von Frank Schreiber erstellt wurde, können Sie sich gerne auch bei ihm melden und bezüglich des Makros nachfragen. Hier die Adresse zur Seite des Depotmanager:
https://www.depotmanager.info/index.php
Ich hoffe, ich konnte ihre Frage beantworten und weiterhelfen.
Viele Grüße,
Timo
Hallo Andreas,
ich kann sehr gut verstehen, dass man bzgl. der notwendigen Aktivierung von Makros in Excel erst einmal zurückhaltend reagiert, weil heutzutage viel Schindluder im Internet getrieben wird.
Ich kann jedoch versichern, dass die Excel Vorlage DepotManager keinerlei Mechanismen enthält, die Schaden verursachen oder Daten ausspähen. Dafür garantiere ich persönlich.
Als Autor des DepotManagers bin ich auch nicht anonym unterwegs, sondern über https://www.depotmanager.info/ (Impressum) erreichbar.
Ich habe bei der Entwicklung des DepotManager auf VBA zurückgegriffen, weil es für mich die eleganteste Möglichkeit ist komfortabel über Eingabeformulare die Daten zu pflegen, ohne dass an den Tabellen etwas durcheinandergerät, wie es bei einem ungeschützten Betrieb der Fall wäre, wenn man nicht aufpasst.
Weiterhin sind dadurch natürlch komplexere Funktionen möglich.
Für weitere Fragen, Anregungen oder Kritik stehe ich gerne zur Verfügung!
Viele Grüße
Frank Schreiber
Ich selbst nutze den DepotManager um meine ETF-Sparpläne übersichtlich verwalten zu können. Der DepotManager bietet eine übersichtliche und nicht überladene Arbeitsumgebung die obendrein noch einfach zu bedienen ist. Durch die lediglich auf meinem Rechner gespeicherten Daten ohne Firlefanz im Vorder- oder Hintergrund verwalte ich mein Depot sicher, zielführend und effizient.
Für meine Zwecke und sicher auch für Personen, die weitaus mehr Aktienhandel betreiben, bietet der DepotManager eine zuverlässige Grundlage und zeigt einmal mehr, wie beeindruckend das Programm Excel und deren Benutzer sind.
Hallo Mike,
ja, die Vorlage DepotManager ist wirklich sehr einfach und übersichtlich und vollkommen ausreichend zur Verwaltung des eigenen Depots. Danke für dein Kommentar.
Viele Grüße,
Timo
Hallo Mike,
vielen Dank für Dein freundliches Feedback!
Viele Grüße
Frank