Personalplaner 2021
Die Excel Vorlage Personalplaner ist sehr vielseitig einsetzbar. Sie kann nicht nur für die reine Personalplanung eingesetzt werden, sondern lässt sich ebenso als Urlaubsplaner*, Ferienplaner, An- und Abwesenheitsplaner einsetzen.
Update „Personalplaner” vom 17.10.2020:
Personalplaner für das Jahr 2021 vorbereitet
Version 5.2 für Excel ab Version 2010 | 113 KBFolgende Ergänzungen wurden in den Personalplaner eingebaut:
- Der Personalplaner wurde auf das Jahr 2021 angepasst
- Ein Formelfehler in den Kalenderwochen wurde korrigiert
Diese Version kann auf ein beliebiges Jahr eingestellt werden. Dazu muss lediglich im Tabellenblatt „Personalplaner“ in Zelle „G1“ das entsprechende Startdatum eingetragen werden.
Personalplaner Pro – jetzt entdecken
Mit dem Personalplaner Pro kannst du
- Überstunden und Ferientage aus dem Vorjahr übernehmen
- Feiertage für Deutschland, Österreich oder die Schweiz automatisch einplanen
- Eigene Brückentage, Ferientage und spezifische Feiertage einplanen
- Du kannst 2 zusätzliche Merkmale/Buchstaben für deine individuelle Planung selbst vergeben
- Es gibt eine Jahresübersicht sowie Monatsübersichten
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Update „Personalplaner” vom 02.09.2019:
Personalplaner für das Jahr 2020 vorbereitet
Version 5.0 für Excel ab Version 2010 | 89 KBFolgende Ergänzungen wurden in den Personalplaner eingebaut:
- Der Personalplaner wurde auf das Jahr 2020 angepasst
- Einige unnötige Verknüpfungen wurden entfernt
- Der 31. Dezember wird nun mitgezählt (bisher versehentlich nur bis 30.12.)
Auch diese Version kann auf ein beliebiges Jahr eingestellt werden. Dazu muss lediglich im Tabellenblatt „Personalplaner“ in Zelle „G1“ das entsprechende Startdatum eingetragen werden.
Update „Personalplaner” vom 11.06.2018:
Personalplaner für das Jahr 2019 vorbereitet
Version 4.0 für Excel ab Version 2010 | 96 KBFolgende Ergänzungen wurden in den Personalplaner eingebaut:
- Der Personalplaner wurde für das Jahr 2019 angepasst
- Es können nun bis zu 25 Mitarbeiter eingetragen werden
- Als Übersicht wurde ein Jahreskalender integriert
Die neu überarbeitete Version 3.1 ist zwar auf das Jahr 2019 eingestellt, kann aber auch für das Jahr 2018 oder ein beliebig anderes Jahr verwendet werden. Hierzu muss einfach das Datum geändert werden.
Update „Personalplaner” vom 07.11.2017:
Personalplaner Version V3 für Excel ab Version 2010 | 75 KBFolgende Ergänzungen wurden in den Personalplaner eingebaut:
- Fehlerkorrektur: Es wurden nicht alle Feiertage korrekt übernommen
- Die Version 2018 des Personalplaners steht nun zum Download bereit
Update „Personalplaner” vom 06.05.2017:
Personalplaner Version V2 für Excel ab Version 2010 | 74 KBDer Hinweis einer Leserin wurde in die neue Version implementiert. Vielen Dank für die Anregung.
Folgende Ergänzungen wurden in den Personalplaner eingebaut:
- Es können nun auch halbe Urlaubstage eingetragen werden
- Es können nun auch halbe Krankheitstage eingetragen werden
- Es können nun auch halbe Arbeitstage eingetragen werden
Durch diese Anpassungen ist der Personalplaner anwenderfreundlicher geworden.
Inhaltsverzeichnis
Aufbau der Vorlage Personalplaner
Die Vorlage Personalplaner bietet Platz für die Verwaltung von bis zu 30 Mitarbeitern.
Das Startdatum des Kalenders* kann beliebig eingegeben werden. Ab diesem Datum werden dann die nächsten 12 Monate angezeigt. Somit kann immer 1 komplettes Jahr geplant werden. Kleiner Tipp: Bitte immer einen Montag als Startdatum wählen. Dadurch wird die Kalenderwoche immer von Montag bis Sonntag angezeigt.
Direkt in den Kalender können die Urlaubs- oder Ferientage, die Arbeitstage und auch die Krankheitstage eines Mitarbeiters eingetragen werden. So hat man immer einen Überblick über die verplanten Urlaubstage und wie viele Tage gearbeitet wurden bzw. wie viele Tage krankheitsbedingt ausgefallen sind.
Ab der Version 3.1 ist zusätzlich zum Personalplaner* ein Tabellenblatt mit einem Jahreskalender integriert. Der Jahreskalender dient der Übersicht. So hast du auf einen Blick das komplette Kalenderjahr vor dir. Auch der Jahreskalender kann durch ändern der Jahreszahl auf ein beliebiges Kalenderjahr eingestellt werden.
Jahreskalender 2021
Urlaubsanspruch festlegen und Urlaub planen
Die Vorlage eignet sich auch hervorragend als reiner Urlaubsplaner. Der Urlaubsanspruch kann pro Mitarbeiter festgelegt werden. Werden nun Urlaubstage im Kalender geplant, wird automatisch die Anzahl der verplanten Urlaubstage sowie die Anzahl der Resturlaubstage angezeigt.
Weitere Excel-Vorlagen zum Thema Personalplanung
Eingabemöglichkeiten im Kalender
Für die Planung direkt im Kalender stehen die folgenden Kürzel zur Verfügung:
«U» 1 Urlaubstag
«UH» 1/2 Urlaubstag
«A» 1 Arbeitstag
«AH» 1/2 Arbeitstag
«K» 1 Krankheitstag
«KH» 1/2 Krankheitstag
«FT» Feiertag
Ferientermine eingeben
In der Kalender-Tagesleiste werden die Ferientermine in grün angezeigt. Die Definition der Ferien findet im Kalenderblatt «Feiertage und Ferien» statt. Dort kann der «Beginn» und das «Ende» der Ferien angegeben werden. Es stehen insgesamt 7 Zeilen zur Eingabe der Ferienzeiträume zur Verfügung.
Bundeslandspezifische Ferientermine
Feiertage im Personalplaner
Standardmäßig werden im Tabellenblatt «Feiertage und Ferien» die bundeseinheitlichen Feiertage von Deutschland angezeigt.
Wenn du die Vorlage für Österreich oder die Schweiz verwenden möchtest, kannst du die Tabelle mit den Feiertagen auch einfach mit deinen landesspezifischen Feiertagen anpassen.
In diese Tabelle lassen sich auch bis zu 15 eigene Termine für z.B. spezifische Feiertage oder Brückentage eintragen.
Platz für eigene Termine wie spezifische Feiertage oder Geburtstage
Weiteres Einsatzgebiet der Vorlage
Eine weiteres Einsatzgebiet der kostenlosen Vorlage ist die Möglichkeit, die Arbeitstage eines Jahres zu notieren.
Vielleicht war es bei dir auch schon mal so, dass du für die Steuererklärung angeben musstest, wie viele Arbeitstage du im vergangenen Jahr gearbeitet hast. Oder wie viele Tage du den Arbeitsweg zurückgelegt hast.
Schon stehst du da und versuchst nachzuvollziehen, wann die Ferien waren, wie oft du krank warst oder vielleicht auf Dienstreise.
All das kannst du mit dieser Vorlage Tag für Tag, Woche für Woche, Monat für Monat erfassen und später dann leicht nachvollziehen.
Hinweis: Da ich kein Steuerberater bin, weise ich ausdrücklich darauf hin, dass für die korrekte Auswertung bzw. Darstellung der Daten unbedingt ein(e) Steuerberater-/in beigezogen werden muss.
Welches Einsatzgebiet hast du für diese Vorlage?
Jetzt bist du an der Reihe. Lass andere Leser und Benutzer dieser Vorlage wissen, für was du diese Vorlage einsetzt. Schreib ein Kommentar und beschreibe dein Einsatzgebiet der Vorlage.
Vielleicht fehlt dir aber auch das ein oder andere Kürzel, um mit der Vorlage noch besser arbeiten zu können. Durch was könnte die Vorlage verbessert werden?
Fazit Excel Vorlage Personalplaner
Die kostenlose Excel-Vorlage Personalplaner unterstützt dich bei der Personalplanung. Du kannst bis zu 30 Mitarbeiter in die Vorlage eintragen. Für die Planung stehen dir Kürzel zum eintragen der Arbeits-, Urlaubs- und Krankheitstage zur Verfügung. Die Vorlage ist flexibel einsetzbar. Sie kann z.B. auch als Urlaubsplaner oder als Anwesenheits- bzw. Abwesenheitsplaner verwendet werden.
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• Dynamischer Monatsplan
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DOWNLOAD kostenlos:
Personalplaner-2017.xlsx [Excel ab Version 2010 | 75 KB]
Hallo, vielen Dank für die tolle Vorlage. Ich habe nur ein Problem. Die Ferien und die Feiertage werden nicht bei der Personalplanung farblich angezeigt. Kann mir da jemand helfen?
LG
Holger
ok, jetzt geht es 🙂 Habe die neuste Vorlage runtergeladen.
Super Sache und Danke euch!.
LG
Holger
Hallo Timo,
Deine Vorlage ist genial. Genau das was ich gesucht habe.
Da wir Auszubildende im Betrieb haben, wäre eine Spalte „Schule“ sehr hilfreich. Von der Funktion her wie z. B. „Krankheit“, also nur das der Tag als Schultag eingetragen werden kann.
Manchmal ist auch nur ein halber Tag Schule und der Rest wird im Betrieb gearbeitet. Darstellung vlt. S und HS.
Ich habe versucht das selber einzubauen aber meine Excel Kenntnisse reichen einfach nicht aus. Hast Du einen Tipp für mich?
Liebe Grüße
Matthias
Hallo Mathias,
einige Tipps habe ich dir gerade per Mail geschickt.
Viel Spass mit der Vorlage,
Timo
Vielen Dank – tolles Tool.
Ich würde mir noch wünschen, dass Resturlaub aus dem Vorjahr eingegeben werden kann.
Viele Grüße und weiter so!
Hallo Herr Geyer,
es wird bald eine Pro-Version des Personalplaners geben. In dieser Version wird es dann auch möglich sein, Resturlaub aus dem Vorjahr eingeben zu können.
Einfach wieder mal vorbeischauen, um die Pro-Version nicht zu verpassen. Oder den kostenlosen Newsletter abonnieren.
Schöne Grüße,
Timo
Hallo Herr Mutter,
in der Version Personal_V5-2020 würde ich gerne eine Monatsübersicht darstellen wollen?
Wäre das möglich?
So dass man die Übersicht aus dem Personalplaner sich in Monaten aufrufen und überprüfen kann.
Vielen Dank im Voraus
& Liebe Grüße
Christopher Terks
Hallo Herr Terks,
es wird bald eine Pro-Version des Personalplaners geben. Damit wird es dann möglich sein, Monatsübersichten zu öffnen, um so die monatlichen Verläufe prüfen zu können. Am besten meinen Newsletter abonnieren. Dann verpassen Sie bestimmt nicht die neue Pro-Version. Informationen zum kostenlosen Newsletter und die Möglichkeit, diesen zu abonnieren, gibt es hier (zum Newsletter).
Hallo, also ich finde den Planer auch total super. Kannst du mir bloß bitte auch helfen wie ich noch paar Eckpunkte hinzufügen kann wie (Frei) und vielleicht auch ein Übersicht wie die Anzahl der Tage die ein Mitarbeiter arbeitet als Beispiel 3 Tage die Woche. Vielen Dank
Hallo Felix,
es wird in wenigen Tagen/Wochen eine Pro-Version des Personalplaners geben. Damit wird es möglich sein, eigene Kürzel wie z.B. „f“ für Frei, zu vergeben. Weiterhin wird es separate Tabellenblätter geben, über die ersichtlich wird, wie viele Tage ein Mitarbeiter z.B. im Monat Januar gearbeitet hat. Ich informiere dich, sobald die Pro-Version fertig ist.
Beste Grüße,
Timo
Super! Ich arbeite schon seit 3 Jahren mit dem Planer. Macht sich einfach super bei 17 Leuten!
Danke für die Arbeit!
Gruß Frankl
Hallo Frank,
schön, dass die Vorlage so passend ist.
Grüsse,
Timo
Vielen Dank für die tolle Vorlage. Wir sind hier nur begeistert. Wir benutzen die Vorlage für die Urlaubs- und Schulplanung für unsere Azubis.
Echt toller Service.
Vielen Dank für die Hilfe
Mit freundlichen Grüßen
Gérard Ebel
Hallo Herr Ebel,
vielen Dank für die lieben Worte.
Grüße,
Timo
Lieber Herr Mutter!
Ich bin sehr begeistert von Ihrem Urlaubsplaner. Wir hatten eine kleine Rückfrage und bekamen nach nicht einmal einem Tag ein Update von Ihnen geschickt. Das nenne ich mal Service. Ich wünsche Ihnen alles Gute und vielen Dank für den Kalender und die schnelle Hilfe.
Liebe Grüße
Katrin Bayer
Hallo Frau Bayer,
gerne geschehen.
Grüße,
Timo Mutter
Hallo Herr Mutter,
ich finde den Personalplaner für meine Dienstplan Erstellungen sehr gut.
Habe aber leider ein Problem bei der Monatsansicht, speziell im Druck.
Wie kann ich eine Monatsansicht anfertigen und ausdrucken?
Viele Grüsse
Waltraud Spengler
Hallo Frau Spengler,
es ist schön zu hören, dass der Personalplaner für ihre Dienstplanerstellung nützlich ist. Die aktuelle Version ist noch nicht auf die Erstellung einer Monatsansicht ausgelegt. Ich werde mir das ansehen und in einem Update der Vorlage einbauen. Ich melde mich bei ihnen, sobald die neue Vorlage Personalplaner online ist.
Viele Grüße,
Timo Mutter
Tolle Vorlage.Kann man nur empfehlen.
Hilfe kam prompt per E-Mail.
DANKE
Sehr gute, empfehlenswerte Vorlage.
Kontaktaufnahme hat bestens funktioniert.
Meine Anpassungswünsche wurden innerhalb kürzester Zeit umgesetzt.
Ich bin absolut zufrieden.
Herzlichen Dank.
Bin durch Zufall auf diese Seite gestoßen und fand den Personalplaner. Was muss ich sagen: ich bin begeistert. Timo war so nett und hat eine Spalte mit Resturlaub aus dem Vorjahr für uns ergänzt, so ist er jetzt perfekt. Vielen Dank. Von uns gibt es eine eins mit Sternchen.
Hallo Martina,
danke.
Grüße,
Timo
Klasse Planer.
Wir hatten noch Sonderwünsche bei den Eingabemöglichkeiten (Berufsschule, Kurs), die Herr Mutter innerhalb kürzester Zeit für uns eingefügt hat. Noch mal vielen Dank hierfür.
Der Planer wird ab sofort bei uns eingesetzt.
Daumen hoch für die klasse Idee und den schnellen und problemlosen Support.
Viele Grüße
Hallo Herr Deserno,
Danke für die angenehme Zusammenarbeit.
Grüße,
Timo Mutter
Ich bin noch gar nicht durch, bin jedoch bereits jetzt von der Vorlage begeistert. Das ist das, was ich gesucht habe und mit Freude nutzen werde.
Sehr schön, freut mich, dass die Vorlage gut passt.
Der Personalplaner 2020 ist einfach der Hammer! Ein bisschen angepasst erfüllt er alle meine Anforderungen und Wünsche. Toll ist ausserdem, dass er ohne VBA auskommt und alles logisch aufgebaut ist. Meine Anpassungen sind jetzt erledigt und Ich freue mich ihn ab Januar produktiv einsetzen zu können.
5 von 5 Sterne von mir!
Ich hoffe schon jetzt, dass es auch 2021 diesen tollen Planer weiterentwickelt geben wird.
Beste Grüße
Rolf
Hallo Rolf,
danke für dein Feedback. Es wird auch für 2021 diesen Personalplaner geben.
Viele Grüße,
Timo
Vielen vielen Dank Herr Mutter,
Sie haben sich zusätzlich Zeit genommen um den Personalplaner nach meinen Wünschen zu bearbeiten. ( Herr Mutter hat mir noch einige Zeilen angepasst )
Der Personalplaner ist super für unsere Praxis.
Tolle Seite!
Hallo,
danke für diese super Vorlage! Da ich auch Wochenenddienste planen muss, wäre es sinnvoll, die Wochenenden auch als Urlaubstage zu kennzeichnen.
Wie kann ich es einrichten dort ein „U“ hinzuschreiben, aber in der Übersicht keine Urlaubstage zu berechnen?
Liebe Grüße
Hallo Nelly,
du kannst statt dem „U“ einfach eine „U1“ bei den entsprechenden Tagen eintragen. Dadurch wird der Tag auch als Urlaub markiert, aber nicht gezählt.
Ich denke, dass du das gemeint hast? Ansonsten einfach nochmal melden.
Viele Grüße,
Timo
Top Vorlage auch Änderungen für Anpassung erfolgreich erledigt dafür nochmal ein herzliches Dankeschön
Hallo Michael,
gerne geschehen.
Timo
Hallo,
super Vorlage.
Ist es möglich, die Farben für die verschiedenen Anwesenheiten zu verändern?
Danke
Hallo Herr Fork,
danke für ihre Nachfrage.
Die Farben können über die bedingten Formatierungen angepasst werden. Dazu sind allerdings einige Excel-Kenntnisse erforderlich.
Es steckt etwas Aufwand dahinter, kann also nicht einfach so schnell gemacht werden.
Viele Grüße,
Timo
Hallo,
top Personalplaner! Benutzen wir super gerne.
Steht schon eine Anpassung für 2020 in Planung? Wir wären bereits interessiert.
Beste Grüße
Merlin
Hallo Merlin,
danke für die Nachfrage. Die Version des Personalplaners für 2020 wird in den nächsten Tagen hier erscheinen. Du bekommst von mir eine Nachricht, sobald die neue Version online ist.
Viele Grüße,
Timo
Die neue Version des Personalplaners für das Jahr 2020 ist nun online. Viel Spaß damit.
Ihr könnt die neue Version hier finden: Excel Vorlage Personalplaner
Grüße, Timo
Hallo Merlin,
die neue Version der Vorlage Personalplaner für das Jahr 2020 ist nun online.
Viele Grüße,
Timo
Hallo, wenn ich die Eingabemöglichkeiten von U=Urlaub oder K=Krank anders bezeichnen möchte z.B H=Handball und K=Kochkurs wie kann ich das Ändern so das die Farben bleiben?
Hallo Sandra,
mit etwas Aufwand ist das möglich. Dafür musst du
a) die Formeln in den Spalten „F“ bis „I“ anpassen
b) in den bedingten Formatierungen die „alten“ Buchstaben U, K usw. durch deine neuen ersetzen
Dafür sind einige Excel-Kenntnisse notwendig.
Ich melde mich diesbezüglich nochmal in einer separaten Mail bei dir.
Viele Grüße,
Timo
Hallo, habe die gleiche Frage, würde A gerne durch G für Gleittag ersetzen, das mit der Formel krieg ich hin, allerdings scheitere ich an der Farbe 🙁
Hallo Sandra,
das mit der Farbe funktioniert über die „Bedingten Formatierungen“. Ich habe dir dazu bereits per separater Mail geantwortet.
Viele Grüße,
Timo
Vielen 1000 Dank für Ihre mega Personal planer Tabelle und die promte Hilfe zum Wechsel der Farbeinstellungen. 🙂
Herzliche Grüße
Hallo Herr Mutter,
vielen Dank für diesen tollen Urlaubsplan und die blitzschnelle Erweiterung auf noch mehr Mitarbeiter. Dies erspart mir eine Menge Arbeit und Zeit ☺️
Viele Grüße C.Rickmann
Hallo Frau Rickmann,
freut mich, wenn es Arbeit und Zeit spart. Eine kleine Anpassung wie diese lässt sich immer mal machen.
viele Grüße,
Timo
Eine super Vorlage, die von Ihnen sogar noch auf meine Anfrage erweitert wurde – vielen Dank!
Alles Gute für 2019,
F.Hachenberg
Hallo Herr Mutter,
vielen Dank für den tollen Personalplaner.
Ich war auf der Suche nach genau so einer Vorlage.
Zwei/Drei Änderungen bzw. Wünsche hatte ich noch,
durch eine pers. Mail an Sie habe ich nach wenigen Tagen die handwerklichen Tricks mitgeteilt bekommen, so dass ich einfach äußerst zufrieden und sehr dankbar für den sehr hochwertigen und auch kostenlosen Support ihrer seits bin.
Nochmal Vielen Dank.
Grüße
Daniel
Hallo Herr Plappert,
so soll es sein. Ich bin immer wieder froh, wenn ich weiterhelfen kann und wenn der Aufwand nicht zu groß ist, mache ich das gerne.
Viele Grüße,
Timo
Hallo,
soweit eine gute Vorlage. Nur eine Sache finde ich nicht optimal. Wenn ein Feiertag ist, finde ich es hilfreich, wenn die ganze Spalte markiert ist. Besonders bei Brückentagen ist dies besser für die Übersicht. Für mich wichtig die farbliche Unterscheidung von bundeseinheitlichen und nicht einheitlichen Feiertagen, da Personal in mehreren Bundesländern geplant werden muss.
Leider bin ich nicht der Excel Profi.
Kannst du dir bitte einmal Gedanken darüber machen?
Danke
Hallo Markus,
danke für deinen Input. Das sind gute Ideen. Vor allem die farbliche Unterscheidung zwischen bundeseinheitlichen und nicht einheitlichen Feiertagen. Ich habe mir das notiert und werde versuchen deine Anregungen im nächsten Update der Vorlage einzubauen.
Viele Grüße,
Timo
Hallo, gibt es bereits eine Vorlage für 2019? Das verändern der Vorlage aus 2018 klappt bei mir nicht. Vielen Dank und Gruß
Hallo,
danke für die Nachfrage. Es wird demnächst eine Vorlage des Personalplaner für 2019 geben.
Viele Grüße,
Timo
Danke Tausend mall
Das ist mal eine sinnvolle Vorlage mit der man Arbeiten kann
Das erspart mir gerade ein paar Nachtschichten.
LG aus der Schweiz
Hallo Stefan,
freut mich, dass die Vorlage brauchbar ist.
Grüße,
Timo
hallo,
Ein richtig toller und anwendbarer Urlaubsplan,,,richtig top und leicht verständlich…jedoch hätte ich noch 1 Frage:
ist es möglich mehr Mitarbeiter in dem Urlaubsplan anzulegen wie „nur“ 25??wenn ja, wie?
Lieben Dank für Ihre Antwort..
Hallo Babsi,
danke für deine Anfrage. Ja, es ist möglich, mehr Mitarbeiter in dem Urlaubsplan anzulegen. Wenn du mir sagst, wieviele Mitarbeiter du gerne hättest, würde ich dir die Liste entsprechend ergänzen.
Viele Grüße,
Timo
Ein Mekka für Vorlagen, auf dieser Seite bekommt man mega-viele sinnvolle Vorlagen mit denen man auch vernünftig arbeiten kann.
Das ist Mega
Hallo Herr Glowka,
danke für ihr Feedback.
Es freut mich immer wieder, wenn die Vorlagen weiterhelfen. So ist es gedacht. Die Vorlagen sollen einfach und hilfreich sein.
Viele Grüße,
Timo
Ganz herzlichen Dank für die supper rasche Anpassung der Halbtage im Personalplaner. Der Personalplaner ist ein tolles Tool für unser KMU.