Wenn auch du viele Abonnements hast, dann kennst du das. Es ist sehr schwer, den Überblick zu behalten. Unsere Abonnement Verwaltung – Excel Vorlage soll dir dabei helfen. Abonnements sind heute weit verbreitet. Es gibt kaum noch Onlinedienste, die ohne einen Abschluss eines Abos zu haben sind. Bei den Zeitschriften war das schon immer so. Dazu kommen Lieferservices, über die du regelmäßig Dinge automatisch geliefert bekommst. Ein Beispiel ist Snocks für die Belieferung von Socken oder BWT die ein Abo für die Lieferung von Filtern für die Hauswasseranlage anbieten.
Fakt ist, dass sich im Laufe der Zeit viele Abos ansammeln und du in regelmäßigen Abständen die Abogebühren bezahlst. Da es sich um kleine Beträge handelt, geht schnell die Übersicht verloren und die Kosten summieren sich. Und genau deshalb ist es sehr hilfreich, deine Abos mit einer Excel Vorlage zu verwalten.
Unsere Excel Vorlage zur Verwaltung deiner Abos unterstützt dich dabei. Sie ist sehr übersichtlich aufgebaut und bietet Funktionen, die dich bei der Kosten- und Laufzeitverfolgung und auch bei der Kündigung von Abos unterstützen.
Inhaltsverzeichnis
Organisiere deine Abos: Das Wichtigste unserer Excel Vorlage zur Abo Verwaltung im Überblick
Das Verwalten von Abos in einer Excel-Tabelle bringt einige Vorteile mit sich. Welche das sind, ist im Folgenden aufgelistet:
- Komplette Übersicht aller Abonnements in einer Excel Tabelle
- Es sind alle Abokosten pro Jahr ersichtlich
- Das Abschlussdatum eines Abos ist ersichtlich
- Das Enddatum eines Abos ist ersichtlich
- Du kannst ein Kündigungsdatum eintragen – Erinnerungsfunktion durch farbliche Markierung
Optimiere deine Abo Verwaltung mit unserer Excel Vorlage
Die meisten Abos werden monatlich bezahlt. Dadurch besteht die Gefahr, dass die Kosten kaum auffallen und gering erscheinen. Es sind nur wenige Euro im Monat. Ist ja nicht so schlimm. Schnell kommen weitere Abos dazu. Die Kosten steigen, ohne es wirklich zu merken. So kommen schnell zwei- oder dreistellige Beträge zusammen.
Kostenfalle Abo – wie du hohe Abokosten pro Jahr verhinderst
Wenn du die Abokosten auf ein Jahr hochrechnest, sind es pro Jahr schnell mehrere hundert, wenn nicht sogar tausend Euro. Einige der Abos nutzt du vielleicht gar nicht mehr, bezahlst sie aber weiterhin.
Und genau hier ist eine einfache Übersicht mit Hilfe unserer Excel Vorlage „Abonnement Verwaltung – Excel Vorlage“ sehr nützlich.
Du siehst auf einen Blick, welche Abos du abgeschlossen hast und wie hoch die Kosten sind. Es fällt dir leicht, unnötige Abos zu erkennen und dann zu kündigen. Ein regelmäßiger Blick auf die Aboliste hilft und du hast deine Abokosten im Griff.
Weitere Vorlagen rund ums Thema Kosten und Geld:
Wenn es um Kosten geht, dann beachte auch unsere weiteren Vorlagen zum Thema Geld und Kosten. Wir haben einige Vorlagen im Programm. Für deine Einnahmen und Ausgaben gibt es die Vorlage „Kostenkontrolle Haushaltsbuch“. Falls du Geld aus- oder verleihst, dann schau dir den Beitrag „Geld leihen, Geld verleihen – Excel Vorlage hilft dabei“ an.
Weitere Vorlagen sind:
– Fahrtenbuch Vorlage für Excel kostenlos
– Hausratliste in Excel mit kostenloser Vorlage führen
– Inventarliste für Excel, kostenlose Vorlage
Abo Verwaltung für Excel – Aufbau der Vorlage
Die Vorlage ist sehr übersichtlich aufgebaut und bietet Platz um 20 Abos einzutragen. Pro Abo gibt es eine Zeile, in welche du die wichtigsten Angaben zu einem Abonnement eintragen kannst. Dazu gehören die folgenden Merkmale (Spaltenüberschriften):
- Abo von: Um welches Abo handelt es sich
- Bemerkung: Für was ist das Abo (z.B. um Filme oder Serien zu schauen)
- Abschlussdatum: Wann wurde das Abo abgeschlossen
- Enddatum: Wie lange läuft das Abo
- Kosten: Wie hoch sind die Kosten
- Zahlungsweise: Wann wird bezahlt (monatlich, ¼-, ½- oder jährlich)
- Kosten pro Jahr: Automatische Berechnung der Jahreskosten
- Abo beenden durch: Muss das Abo gekündigt werden oder läuft es alleine aus
- Kündigung: Hier kannst du eintragen, wann du ein Abo kündigen möchtest
Mit diesen Einträgen hast du die wichtigsten Daten rund um ein Abo aufgelistet.
Falls dir noch was wichtiges fehlen sollte, dann schreibe bitte unten ein Kommentar dazu. Bei Mehrfachnennung werde ich die Excel Vorlage entsprechend ergänzen und ein Update online stellen.
Tipps zur Nutzung unserer Aboverwaltung Excel Vorlage
Die interessantesten Daten, welche du aus der Tabelle ziehen kannst, sind die Kosten. Schließlich möchtest du nicht unnötig Geld ausgeben. Daher prüfst du am besten die Anzahl der Abos (Spalte C) und ob du wirklich jedes Abo benötigst.
Ein Abonnement kündigen – Textbeispiel zum schreiben einer E-Mail
Hast du ein Abo identifiziert, welches du nicht mehr brauchst, dann kündige es am besten sofort. Für die Kündigung reicht es in der Regel aus, wenn du eine Mail mit folgendem Text an den entsprechenden Anbieter sendest:
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt mein Abo mit der Nr. 12345. Bitte bestätigen Sie meine Kündigung per Antwort auf diese Mail.
Mit freundlichen Grüßen,
Hans Muster
Nun zurück zu den Kosten. In Spalte „I“ zeigt dir die Vorlage die Kosten aller Abos auf ein Jahr hochgerechnet. Damit bekommst du schonmal ein Gefühl dafür, wie hoch die Kosten eigentlich sind. Die Jahreskosten sind oft schon eine andere Summe als die monatlichen Beträge. Überlege dir, was du für den Betrag alles machen könntest und ob du Einsparpotential durch kündigen eines Abos hast?
Eine weitere nützliche Spalte ist die Spalte „K“. Hier kannst du ein Datum definieren, an dem du ein Abo kündigen oder überprüfen möchtest. Es gibt Abonnements, die man nur für einige Monate abschließen möchte. Und damit genau diese nicht vergessen gehen, ist dieser Datumseintrag sehr nützlich. Falls das Datum in der Vergangenheit liegt, wird es automatisch durch Excel in rot hervorgehoben. So siehst du auf einen Blick, welches Abo du prüfen musst.
Allgemeine Tipps zum Umgang mit der Excel Vorlage zur Aboverwaltung
Die Zahlungsart in Spalte „H“ kannst du über ein Pull-Down-Menü auswählen. Die Auswahlmöglichkeiten dazu sind in Zellbereich N4 bis N11 eingetragen und können dort von dir ergänzt werden.
Die vier vorhandenen Einträge solltest du belassen, weil die Vorlage darüber automatisch die Jahreskosten in Spalte „I“ berechnet.
Um zu erfahren, wie die Vorlage bzw. Excel das macht, klickst du am besten in Zelle „I4“ und schaust dir die Formel genauer an.
=WENN([@Zahlungsweise]=“jährlich“;[@Kosten];WENN([@Zahlungsweise]=“monatlich“;[@Kosten]*12;WENN([@Zahlungsweise]=“1/2-jährlich“;[@Kosten]*2;WENN([@Zahlungsweise]=“1/4-jährlich“;[@Kosten]*4;““))))
Mit Hilfe der Formel vergleicht Excel einfach den Texteintrag aus Spalte „H“ und rechnet entsprechend der Kosten aus Spalte „G“ die Jahreskosten aus.
Auch die Einträge in Spalte „J“ kannst du über ein Pull-Down-Menü auswählen. Die Voreingetragenen Texte findest du im Bereich P4 bis P11. Diese kannst du beliebig anpassen, da über diese Texteinträge keine weitere Berechnung erfolgt.
Zum Schluss bleibt nur zu sagen: In der Regel reicht es, wenn du zweimal pro Jahr in die Tabelle mit deinen Abos schaust. So hast du deine Abos, Kosten und Buchungen im Griff.
Das Fazit zur Vorlage Abo Verwaltung für Excel
Mit unserer Excel Vorlage für die Verwaltung deiner Abos, hast du deine Abos im Blick. Ab sofort wirst du keine unnötigen Abonnements mehr haben. Du bekommst ein Gefühl, wieviel Geld du jährlich für irgendwelche Abos ausgibst und frägst dich, ob wirklich alle benötigt werden. Ohne eine Übersicht wie diese, geht ein Abo schnell vergessen und wird nur noch bezahlt. Und das muss nicht sein.
Unsere Aboverwaltung hilft dir, Kosten zu senken. Starte jetzt und lade dir die Vorlage kostenlos herunter.
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Aboverwaltung.xlsx