Mit diesem Beitrag stelle ich eine universelle Kalendervorlage für Excel vor. Die Vorlage enthält einen Geburtstagskalender, einen Mondkalender, einen Terminkalender und einen Gießkalender für Pflanzen. Außerdem werden die Schulferien nach Bundesländern und die Feiertage angezeigt. Ziemlich viel in einer Vorlage.
Die universelle Kalendervorlage hat mir Günter Katzor, ein langjähriger Leser und Nutzer der Vorlagen von alle-meine-vorlagen.de, zur Verfügung gestellt. Vielen Dank dafür. Ich habe mir die Vorlage angesehen und fand sie auch für andere Nutzer interessant. Deshalb gibt es heute den Universal Kalender.
So eine umfangreiche Kalendervorlage hat einige Vorteile. Welche das sind, ist unten aufgelistet:
- Geburtstage, Termine, Schulferien, Mondphasen und Bewässerungstermine werden in einer einzigen Vorlage angezeigt.
- Für die Verwaltung der Geburtstage gibt es einen Geburtstagskalender
- Im Terminkalender kannst du bis zu 3 Termine pro Tag eintragen
- Der Mondkalender zeigt dir die Mondphasen an
- Der Gießkalender zeigt dir, wann du deine Pflanzen am besten gießen solltest
- Der Schulferienkalender zeigt dir die Ferientermine deines Bundeslandes an
- Die Feiertage sind auch als Eintrag im Kalender sichtbar
- Mit Excel kannst du die Kalendervorlage nach deinen Wünschen anpassen
- Zusätzlich werden die Sonnenauf- und untergangszeiten für deinen Ort angezeigt
Die Kalendervorlage ist also sehr vielseitig und hat viel zu bieten. Einfach herunterladen und ausprobieren.
Inhaltsverzeichnis
Die grundlegenden Einstellungen und Einträge in der Kalender Vorlage
Um mit dem Kalender arbeiten zu können, müssen zunächst einige Einstellungen vorgenommen werden. Welche das sind und wo du sie einstellen kannst, wird im Folgenden erklärt. Ein Hinweis vorab: Alle Zellen, in denen du Eingaben machen kannst, sind in hell türkis markiert.
Das Tabellenblatt „Ferien“ – Auswahl des Bundeslandes und die Eingabe des Kalenderjahres und der Schulferien
Im Tabellenblatt „Ferien“ beginnst du mit den vorbereitenden Einstellungen. Klicke dazu auf das Tabellenblatt „Ferien“. In Zelle C8 wählst du nun über das Pulldown-Menü das gewünschte Bundesland aus. Die Vorlage übernimmt dadurch automatisch die Feiertage aus dem Tabellenblatt „Feiertage“.
In Zelle B6 stellst du das Kalenderjahr für die Vorlage ein. Gib hier zum Beispiel „2024“ ein. Im nächsten Schritt gibst du die Schulferien für dein Bundesland ein. Beachte dazu bitte den Link zu schulferien.org, der in den Zellen E2 bis F2 hinterlegt ist. Unter diesem Link findest du die Schulferien für dein Bundesland.
Trage nun die Schulferien für das oben angegebene Kalenderjahr in den Zellbereich C6 bis H6 ein. Achtung, in Zelle H5 müssen noch die Weihnachtsferien des Vorjahres eingetragen werden.
Einen schönen Schulkalender 2024/2025 für alle Bundesländer gibt es natürlich auch auf auf alle-meine-vorlagen.de.
Der Hauptkalender der universellen Kalender Vorlage für Excel
Nachdem du die Grundeinstellungen vorgenommen hast, zeige ich dir in diesem Abschnitt, den Hauptkalender der Vorlage. Klicke dazu auf das Tabellenblatt „Kalender“.
Hier werden dir in einer Wochenübersicht Geburtstage, Termine, Ferien- und Feiertage sowie die Mondphasen und Gießtage für deine Pflanzen angezeigt. Natürlich immer als Wochenübersicht. Die Gießtage richten sich nach dem Mondkalender.
Eine Erklärung zum Gießen nach dem Mondkalender findest du im Artikel „Blumen gießen nach dem Mondkalender: Warum?“ auf den Seiten von bloomling.de. Und auch bei Amazon.de gibt es Mondkalender* in verschiedenen Ausführungen.
Das Einstellen der Wochensicht im Hauptkalender
Die Woche, die in der Vorlage angezeigt werden soll, kann durch Eingabe eines Datums in Zelle E21 festgelegt werden. Wenn du diese Zelle leer lässt, wird die aktuelle Kalenderwoche angezeigt. Es empfiehlt sich, hier verschiedene Daten einzugeben, um zu sehen, wie sich die Einträge im Bereich E7 bis I12 verändern.
Den Sonnen Auf- und Untergang in der Vorlage einstellen
Um die aktuellen Sonnenauf- und untergangszeiten für deinen Wohnort anzuzeigen, schaue dir den Zellbereich U18 bis U20 an. In Zelle U18 trägst du deinen Wohnort ein und suchst dir dann über den Link gpskoordinaten.de in Zelle T18 die Angaben zum entsprechenden Breiten- und Längengrad heraus. Diese sind in die Zellen U19 und U20 einzutragen.
Das Eintragen von Geburtstagen und Terminen
Damit der universelle Kalender Geburtstage und Termine anzeigt, müssen diese natürlich eingegeben werden. Dies geschieht in den Tabellenblättern „Geburtstage“ und „Termine“. In diesen beiden Tabellenblättern hast du auch die komplette Übersicht über alle Geburtstage und Termine und nicht nur die Wochenansicht, wie im Tabellenblatt „Kalender“.
Wechsle nun in das Tabellenblatt „Geburtstage“. Hier kannst du pro Tag bis zu 3 Personen eintragen, die am selben Tag Geburtstag haben. Um bei neuen Einträgen zu prüfen, ob es für das neue Datum bereits Einträge gibt, gibst du in Zelle M1 das Datum ein, welches du eintragen möchtest. Wenn das Datum bereits in der Geburtstagsliste vorhanden ist, wird es rot markiert.
Klicke nun auf das Tabellenblatt „Termine“. Hier kannst du pro Tag bis zu 3 Termine mit Uhrzeit eintragen. Liegt ein Termin in der Vergangenheit, wird er in rot markiert. Um zu prüfen, ob es an einem bestimmten Tag schon Termine gibt, trägst du das Datum in die Zelle L1 ein. Wenn es bereits einen Termin gibt, wird er gelb markiert.
Auch hier solltest du ein wenig herumspielen. Dann wirst du schnell herausfinden, wie das Eintragen von Geburtstagen und allgemeinen Terminen funktioniert. Und wenn du einen einfachen Terminplaner suchst, dann schau dir auch die Vorlage „Terminplaner als Excel Vorlage“ an.
Nun gehst du zurück zum Tabellenblatt „Kalender“. Wenn es in der aktuellen Kalenderwoche Geburtstage oder Termine gibt, werden diese jetzt im Kalender angezeigt. Dies gilt auch, wenn du über die Zelle E21 ein Datum für den Kalender eingibst.
Jahreskalender mit Anzeige der Schulferien, der Feiertage, den Gießtagen für Pflanzen und der Brückentage
Im Tabellenblatt „Jahreskalender“ findest du einen Jahreskalender. Damit hast du einen guten Überblick über die 12 Monate des eingestellten Jahres. Die Schulferien, die Feiertage inklusive der Brückentage, die Mondphasen und auch die Gießtage für die Pflanzen sind aufgeführt. Alles in allem ein schöner, bunter Kalender.
Bitte beachte dazu auch unsere Vorlage „Bunter Jahreskalender 2024 mit Platz für Notizen„.
Ein Fazit zur universellen Kalender Vorlage für Excel
Wer sich für Geburtstage, Feiertage, allgemeine Termine, die Schulferien und auch die Mondphasen sowie die Gießtage für Pflanzen interessiert, ist mit dieser Vorlage von Günter Katzor gut beraten. Günter hat mit dieser Vorlage die Möglichkeit geschaffen, alle Informationen zu diesen Themen in einer Excel Vorlage zusammenzufassen und sehr übersichtlich darzustellen.
Da es sich um eine Excel Vorlage handelt, kannst du die Vorlage auch sehr einfach an deine Wünsche anpassen und die für dich notwendigen Informationen zusammenstellen.
Die universelle Kalendervorlage für Excel mit Mondphasen und Gießtagen, Schulferien, Terminen und Geburtstagen kannst du hier kostenlos herunterladen.
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Universelle-Kalendervorlage.xlsx__________________________________