Die Excel Vorlage Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis wurde aufgrund eines Leserwunsches erstellt. Ich fand die Idee recht gut und dachte mir, dass die Vorlage auch für viele weitere Leser von alle-meine-vorlagen.de von Interesse und nützlich sein kann.
Update der Vorlage “Tätigkeitsbericht/Tätigkeitsnachweis (20.04.2020)
Die Vorlage bekam ein Update und liegt nun in der Version 1.1 vor. Die Druckformatierung wurde optimiert. Nun wird jeder Monat auf einer Seite ausgedruckt. Danke an Herrn Lorenzen für den Hinweis.
Hier möchte ich nochmal auf die etwas einfachere Vorlage Stundenzettel hinweisen. Diese ist sicher auch zur Führung eines Tätigkeitsnachweises geeignet, bietet aber bei weitem nicht den Komfort der Vorlage Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis*.
Bitte beachte für umfangreiche Projekte auch die Vorlage Projektplan für Excel. Damit kannst du dein Projekt sehr übersichtlich mit Gant-Balken planen.
Notiere die Zeit von bis zu 5 Tätigkeiten
Mit dieser Vorlage kannst du deinen Zeitaufwand von bis zu 5 Tätigkeiten notieren. Als Beispiel habe ich mal die typischen Tätigkeiten eines Büroalltages aufgeführt:
- Meetings
- Telefonate
- Abklärungen
- Sonstiges
Neben Monat, Datum, Tag und der Kalenderwoche, zeigt die Vorlage die bundeseinheitlichen Feiertage sowie bis zu 100 deiner eigenen Termine an. So hast du Monat für Monat alles übersichtlich auf einer Seite.
Lies auch: Protokoll Vorlage für Excel
Aufbau der Vorlage
Die Vorlage setzt sich aus den Tabellenblättern Kalender, Übersicht und Einstellungen zusammen.
Fangen wir mir den Einstellungen an. Im Tabellenblatt Einstellungen kannst du das gewünschte Kalenderjahr einstellen. Dort sind auch die Termine der bundeseinheitlichen Feiertage hinterlegt. Zusätzlich kannst du bis zu 100 eigene Termine eingeben.
Bild1: Einstellungen
Das Tabellenblatt Übersicht bietet dir über alle Monate hinweg eine Sicht auf die Summe deiner Arbeitszeit sowie auf die Aufwände deiner Tätigkeiten.
Bild 2: Überblick
Kommen wir nun zum Tabellenblatt Kalender, dem Kernstück dieser Vorlage. Hier sind die 12 Monate (Januar bis Dezember) aufgeführt. Jeder Monat kann durch Klick auf den entsprechenden Monats-Button direkt angesprungen werden. Der heutige Tag kann durch Klick auf den Button „Heute“ erreicht werden.
Der Rest ist selbsterklärend: Trage in Spalte „F“ deine Arbeitszeit* in Stunden ein und in die folgenden Spalten deine Aufwände pro Tätigkeit (auch in Stunden).
Von jedem Monat berechnet die Vorlage die Summe der einzelnen Tätigkeiten und gibt diese jeweils am Monatsende aus. Diese werden dann auch ins Tabellenblatt Übersicht übernommen.
Ich denke, eine recht einfache aber brauchbare Vorlage.
Kontaktiere mich hier, falls auch du eine Idee für eine neue Vorlage bzw. Anpassungswünsche zu bestehenden Vorlagen hast.
Fazit
Mit dieser Vorlage kannst du komfortabel einen Nachweis von bis zu 5 Tätigkeiten führen. Alle Kalendermonate sind direkt aufrufbar. Bundeseinheitliche Feiertage sowie bis zu 100 eigene Termine können ebenso angezeigt werden. Im Tabellenblatt Überblick siehst du auf einen Blick, wie viele Stunden pro Monat für was angefallen sind.
Auch interessant in diesem Zusammenhang:
- Arbeitszeitnachweis
- Familienkalender als Excel-Vorlage
- Einfacher Dienstplan / Schichtplan
- Tagesbericht oder Tagesrapport
- Wochenplan
- Dynamischer Monatsplan
- Redaktionsplanvorlage
- Dynamischer, ewiger Kalender
Download kostenlos
Tätigkeitsbericht.xlsx
Excel ab Version 2010 | 60 KB
Auf der Suche nach einem Programm stieß ich auf diese Seite und war überrascht so viele unterschiedliche und kostenfreie Vorlagen zu finden. Auch der Kontakt zum Herausgeber verlief schnell und problemlos um Verständnisfragen zu klären. Vielen Dank!
Hallo Roberto,
gerne geschehen. Viel Spaß noch mit der Vorlage.
Beste Grüße,
Timo
Seit drei Monaten habe ich den Tätigkeitsnachweis im Einsatz und kann nur sagen, dass ich super zufrieden bin. Hinzu kommt noch die unkomplizierte Hilfe durch Herrn Mutter, in dem er es möglich gemacht hatte, auch den einzelnen Monat ausdrucken zu können-als Nachweis gegenüber meinen Auftraggebern. Danke dafür
Danke für das freundliche Kommentar. Gerne wieder.
Bin selber nicht mit Excel vertraut und habe auch keine Lust mich einzuarbeiten. Umso erfreulicher war ich auf diese super Vorlage zu stoßen. Hatte dann noch ein kleines Problem, mich daraufhin mit dem Autor in Verbindung gesetzt und bekam prompte und kompetente Antwort und Lösung. Hut ab. Wirklich klasse das ganze und solide. Weiß zwar nicht wie sich das alles finanziert oder ob hier einfach jemand Spaß hat und gerne anderen hilft, aber sei es wie es sei ich bin neuer Fan und werde bei Gelegenheit sicher wieder auf diese Vorlagen zurückkommen.
Hallo Uwe,
danke für dein lobendes Feedback. Es ist immer wieder schön, wenn meine Vorlagen nützlich sind und gebraucht werden.
Neben den vielen kostenlosen Vorlagen gibt es ja einige kostenpflichtige, die mich bei der Erstellung und dem Unterhalt der Seite finanziell unterstützen.
Projektplan-Pro
Foto-Doku
Kostenkontrolle-Haushaltsbuch
AMV-Jahreskalender-Pro
Viele Grüße,
Timo
Sehr netter Artikel, vielen Dank.
Ich nutze den Tätigkeitsbericht nun schon seit 4 Wochen und bin begeistert. Endlich habe ich eine Monatsübersicht bezüglich meiner Arbeit. So kann ich jederzeit meine Ressourcen gegenüber meiner Vorgesetzten verantworten.
Danke für die Vorlage.