Vorlage Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis

Die Excel Vorlage Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis wurde aufgrund eines Leserwunsches erstellt. Ich fand die Idee recht gut und dachte mir, dass die Vorlage auch für viele weitere Leser von alle-meine-vorlagen.de von Interesse und nützlich sein kann.

Update der Vorlage „Tätigkeitsbericht/Tätigkeitsnachweis (28.12.2021)
Die Vorlage bekam ein Update auf das Jahr 2022. Somit ist der Tätigkeitsnachweis sofort für das Jahr 2022 einsatzbereit. Die Vorlage kann aber auch weiterhin auf jedes beliebig andere Jahre eingestellt werden (Tabellenblatt Einstellungen).

Update der Vorlage „Tätigkeitsbericht/Tätigkeitsnachweis (20.04.2020)
Die Vorlage bekam ein Update und liegt nun in der Version 1.1 vor. Die Druckformatierung wurde optimiert. Nun wird jeder Monat auf einer Seite ausgedruckt. Danke an Herrn Lorenzen für den Hinweis.

Hier möchte ich nochmal auf die etwas einfachere Vorlage Stundenzettel hinweisen. Diese ist sicher auch zur Führung eines Tätigkeitsnachweises geeignet, bietet aber bei weitem nicht den Komfort der Vorlage Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis*.

Bitte beachte für umfangreiche Projekte auch die Vorlage Projektplan für Excel. Damit kannst du dein Projekt sehr übersichtlich mit Gant-Balken planen.

Notiere die Zeit von bis zu 5 Tätigkeiten

Mit dieser Vorlage kannst du deinen Zeitaufwand von bis zu 5 Tätigkeiten notieren. Als Beispiel habe ich mal die typischen Tätigkeiten eines Büroalltages aufgeführt:

• E-Mail
• Meetings
• Telefonate
• Abklärungen
• Sonstiges

Neben Monat, Datum, Tag und der Kalenderwoche, zeigt die Vorlage die bundeseinheitlichen Feiertage sowie bis zu 100 deiner eigenen Termine an. So hast du Monat für Monat alles übersichtlich auf einer Seite.

Lies auch: Protokoll Vorlage für Excel

Aufbau der Vorlage

Die Vorlage setzt sich aus den Tabellenblättern Kalender, Übersicht und Einstellungen zusammen.

Fangen wir mir den Einstellungen an. Im Tabellenblatt Einstellungen kannst du das gewünschte Kalenderjahr einstellen. Dort sind auch die Termine der bundeseinheitlichen Feiertage hinterlegt. Zusätzlich kannst du bis zu 100 eigene Termine eingeben.

Das Tabellenblatt Übersicht bietet dir über alle Monate hinweg eine Sicht auf die Summe deiner Arbeitszeit sowie auf die Aufwände deiner Tätigkeiten.

 

Kommen wir nun zum Tabellenblatt Kalender, dem Kernstück dieser Vorlage. Hier sind die 12 Monate (Januar bis Dezember) aufgeführt. Jeder Monat kann durch Klick auf den entsprechenden Monats-Button direkt angesprungen werden. Der heutige Tag kann durch Klick auf den Button „Heute“ erreicht werden.

Der Rest ist selbsterklärend: Trage in Spalte „F“ deine Arbeitszeit* in Stunden ein und in die folgenden Spalten deine Aufwände pro Tätigkeit (auch in Stunden).

Von jedem Monat berechnet die Vorlage die Summe der einzelnen Tätigkeiten und gibt diese jeweils am Monatsende aus. Diese werden dann auch ins Tabellenblatt Übersicht übernommen.

Ich denke, eine recht einfache aber brauchbare Vorlage.

Kontaktiere mich hier, falls auch du eine Idee für eine neue Vorlage bzw. Anpassungswünsche zu bestehenden Vorlagen hast.

 

Fazit

Mit dieser Excel Vorlage Tätigkeitsbericht/Tätigkeitsnachweis kannst du komfortabel einen Nachweis von bis zu 5 Tätigkeiten führen.  Alle Kalendermonate sind direkt aufrufbar. Bundeseinheitliche Feiertage sowie bis zu 100 eigene Termine können ebenso angezeigt werden. Im Tabellenblatt Überblick siehst du auf einen Blick, wie viele Stunden pro Monat für was angefallen sind.

 

Auch interessant in diesem Zusammenhang:

• Arbeitszeitnachweis
• Familienkalender als Excel-Vorlage
• Einfacher Dienstplan / Schichtplan
• Tagesbericht oder Tagesrapport
• Wochenplan
• Dynamischer Monatsplan
• Redaktionsplanvorlage
• Dynamischer, ewiger Kalender

 

Download kostenlos
Tätigkeitsbericht.xlsx

Excel ab Version 2010 | 60 KB

Taetigkeitsbericht-2022.xlsx

Excel ab Version 2010 | 60 KB