Aktionsplan
Aktionsplan / ToDo-Liste
Mit der Vorlage Aktionsplan – Vorlage für Excel kannst du alle Arbeiten eines Projektes oder bestimmte Aufgaben die zu einem bestimmten Termin fertig sein müssen, ganz leicht verfolgen.
Du kennst das sicher: Du hast privat oder auch beruflich viele Aufgaben, die noch zu erledigen sind. Die einen sind eher klein, die anderen umfangreicher. Doch vor lauter Aufgaben vergisst du sie oder schiebst sie immer vor dir her. Da hilft diese Liste weiter. Alle Aufgaben sind übersichtlich aufgeführt und die vergebenen Termine helfen dir, die Aufgaben auch zu erledigen. Und wenn du einen Termin von rot auf grün setzen kannst, hast du auch gleich ein Erfolgserlebnis, welches dich anspornt, weitere Aufgaben zu erledigen.
Diese kostenlose Excelvorlage kann auch als ToDo-Liste verwendet werden.
Die Tabelle ist eingentlich selbsterklärend. Sie gliedert sich in folgende Spalten:
Pos. Nr.:
Diese wird vom Tabellenblatt automatisch vergeben und zeigt einfach eine fortlaufende Nummer an.
Aktion:
Hier ist der Titel der Aktion einzugeben. Hier kannst du auch einen
Text als Überschrift eingeben, um ähnliche Aufgaben zu gruppieren (siehe Beispiele in der heruntergeladenen Datei).
Stand/Beschreibung:
Gib hier den aktuellen Stand oder eine Beschreibung zur Aktion ein.
Start:
Gib hier das geplante Zieldatum ein.
Geplant bis:
Gib hier das geplante Fertigstellungsdatum ein.
Verschoben auf:
Wenn das geplante Zieldatum nicht einzuhalten ist, kannst du hier einen neuen Fertigstellungstermin eingeben.
Erledigt Datum:
Gib hier das Datum des Aktionsabschlusses ein.
Status:
Der Status wird automatisch von der Vorlage eingetragen: „done“ für fertig / „open“ für in Arbeit / „delayed“ für zu spät. Der Hintergrund der Spalte wird jeweils farblich eingefärbt. ACHTUNG: Bitte in dieser Spalte nichts löschen, da sonst die automatische Formatierung nicht mehr funktioniert.
Kommentar:
Hier kannst du noch ein weiteres Kommentar eingeben.
Wenn der Cursor sich auf der letzten Zeile und dort auf der letzten Spalte der Aktionplan-Tabelle befindet, kannst du ganz einfach durch betätigen der Tabulatortaste eine weitere Zeile einfügen.
Auch interessant in diesem Zusammenhang:
Aktionsplan – Vorlage für Excel »kurz & bündig«
• Alle anfallenden Aufgaben, Aktionen übersichtlich auf einer Liste
• Farbliche Darstellung des Aktionsstandes (rot=delayed, gelb=open, grün=done)
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• Download kostenlos
• Ab Excel 2010
• Makros: Nein
DOWNLOADS:
♦ Excel: Aktionsplan [97,0 KB]
Bei der Suche nach einer noch besseren Excel-Vorlage für das Maßnahmenmanagement habe ich diese Vorlage gefunden. Mir gefällt die farbliche Hervorhebung der Status-Spalte und das Register „Anleitung“. Überschriften zum Gruppieren von Aufgaben finde ich eher verwirrend. Die Spalten „geplant bis“ und „verschoben auf“ habe ich nicht verstanden.
Hallo Herr Scherrer,
vielen Dank für ihr Kommentar. Die Spalten „geplant bis“ und „verschoben auf“ sind so gedacht, dass es für eine Aktion in der Regel ein bestimmtes Zieldatum für die Erledigung gibt. Oft ist es aber dann so, dass das geplante Zieldatum aus irgendwelchen Gründen nicht erreicht werden kann und es dann verschoben werden muss. So kann eine Aktion neu geplant werden. Generell sollten Aktionslisten auf den jeweiligen Einsatzfall angepasst werden. Nicht immer wird z.B. ein Zieldatum benötigt. Ebenso kann die Zeile mit den Gruppierungen weggelassen werden. Die Vorlage kann als Grundlage für eigene Anpassungen dienen oder auch 1:1 übernommen werden.
Viele Grüße,
Timo