Zeiterfassung für Projekte

Zeiterfassung für Projekte

Zeiterfassung für Projekte – Vorlage um deine geleistete Arbeitszeit für ein Projekt zu erfassen

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Diese Excel-Vorlage ist für die Zeiterfassung in Projekten, Diplomarbeiten oder Abschlussarbeiten gedacht. Ganz egal wie umfangreich ein Projekt oder eine Abschlussarbeit auch ist, in den meisten Fällen musst du deinen Aufwand dafür nachweisen.

Eine übersichtliche Tabelle ist dafür sehr hilfreich. Lege einen Zeitraum fest, definiere deine Aufgaben und Tätigkeiten und beginne deinen Zeitaufwand zu erfassen.

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Am Schluss wirst du eine übersichtliche Auflistung deiner benötigten Zeit pro Tätigkeit oder Aufgabe haben.

Zeiterfassung im Projekt

Gerade in der Projektarbeit* spielt das Zeitmanagement eine wichtige Rolle.

Ein Projekt besteht gewöhnlich aus Projektphasen. Jede Projektphase enthält kleinere Unterprojekte. Diese werden wiederum in Projektschritte bzw. Projekttätigkeiten unterteilt.

Lies: Projektplan Excel
Lies: Meilensteinplan

Hinweis: Mit der Vorlage „Zeiterfassung mit Excel“ kannst du die Zeit, die du für deine täglichen Aufgaben benötigst, einfach im Hintergrund über Excel mitlaufen lassen und deinen Projekten oder Aufgaben minutengenau zuteilen.

Erfahre mehr und teste: Tool für Projektzeiterfassung


Für jeden dieser Abschnitte oder Tätigkeiten wird der Zeitbedarf abgeschätzt, wenn nicht sogar eine genaue Zeit definiert. Wieviel Zeit soll für eine bestimmte Tätigkeit aufgewendet werden, um schlussendlich das Projekt termingerecht zu beenden.

Zeiterfassung bei Diplom- oder Semesterarbeiten

Neben Projekten gibt es natürlich noch viele weitere Gebiete, für die eine Zeiterfassung notwendig ist. So zum Beispiel bei Diplom- oder Semesterarbeiten*. Wobei diese Arbeiten vom Umfang her schon einem Projekt sehr ähnlich sind.

Eine Zeiterfassung bzw. ein Zeitnachweis ist schnell erstellt und gibt den Projektbeteiligten einen guten Überblick über die geleisteten Stunden.

Zeiterfassung nach Projektteam aufteilen

Mit kleinem Aufwand kannst du auch die Projektzeiten in mehreren Tabellen abbilden. 

Im folgenden Beispiel wurden die Zeiten des Projektleiters sowie des Projektteams in zwei Tabellen aufgeführt. 

Zeiterfassung für Projekte

Zeiterfassung von Projektbeteiligten in zwei Tabellen

 

Ein weiteres Beispiel ist deine Diplom- oder Abschlussarbeit, die du vielleicht neben deinem Hauptberuf machst. Hier bietet es sich an, die Zeiten in 2 separaten Tabellen zu erfassen.

  • Tabelle 1: Zeit für die Projekt-, Diplom- oder Abschlussarbeit
  • Tabelle 2: Zeit für die Haupttätigkeit

Dies bringt Transparenz in deine investierte Zeit und lässt sich ganz nebenbei noch optisch schön in deiner Dokumentation abbilden.

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Fazit Zeiterfassung für Projekte

Bei der Projektarbeit* oder bei umfangreicheren Arbeiten muss die geleistete Zeit oftmals nachgewiesen werden.

Hier hilft es eine übersichtliche Tabelle zur Erfassung der Projektzeit zu haben. Einfach die benötigte Zeit pro Projektphase oder -Aufgabe eintragen und schon ist für Klarheit gesorgt.

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Zeiterfassung    [Format .xlsx | für Excel ab Version 2010 | 27 kB]

 

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