Mit der Vorlage „Arbeitszeiterfassung mit Excel“ ist es möglich, die Arbeitszeit eines Mitarbeiters bzw. Mitarbeiterin für einen kompletten Monat zu erfassen. Denn eines ist sicher, da wo gearbeitet wird, muss in den meisten Fällen auch die Arbeitszeit erfasst werden.
Inhaltsverzeichnis
Arbeitszeiterfassung mit Excel
für Excel ab Version 2010
Arbeitszeiterfassung mit Excel
Mit dieser Vorlage kannst du täglich die Arbeitszeit ganz einfach erfassen und Excel berechnet für dich Tag für Tag die geleisteten Stunden. Am Monatsende hast du so einen Überblick über die Wochenstunden* und auch über die Monatsstunden.
Du als Chef bzw. Vorgesetzter kannst die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter erfassen. Natürlich können die Mitarbeiter ihre Stunden auch selbst direkt in die Vorlage eintragen. Als Übersicht kann pro Mitarbeiter eine Monatsübersicht ausgedruckt oder einfach auch abgespeichert werden.
Weiterhin ist es möglich, einen Monat im Voraus als leeres Dokument (also ohne Zeiten) auszudrucken und den Mitarbeitern zum Ausfüllen zu übergeben. Diese Art der Verwendung ist allerdings nicht zu empfehlen, da dann die Berechnung entweder manuell oder durch nachträgliches Eintragen in die Excel Vorlage, durchgeführt werden muss. Daher besser gleich am PC und in Excel ausfüllen.
Das Wichtigste im Überblick
Die Arbeitszeit eines kompletten Monats kann erfasst werden
Universell auf jedes Jahr und jeden Monat einstellbar
Nettoarbeitszeit wird automatisch berechnet
Erfassung von 4 Zeitblöcken pro Tag
Wochenstunden und Monatsstunden werden angezeigt
Entdecke die Pro-Version der Arbeitszeiterfassung
Die Vorlage Arbeitszeiterfassung-Pro bietet dir folgende Features:
Pro Tag können bis zu 6 Zeiten erfasst werden
Für jeden Monat gibt es ein eigenes Zeiterfassungsblatt
Über- und Minderstunden werden tagesaktuell angezeigt
Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit) können berücksichtigt werden
Feiertage werden eingeblendet und berücksichtigt (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Monatsübersicht und Jahresübersicht von: Arbeitszeit, Über-/Minderstunden, Urlaubssaldo, Krankheitstage
Schauen wir uns Folgend den Aufbau der Vorlage genauer an.
Aufbau der Vorlage Arbeitszeiterfassung
Jahr und Monat sind frei einstellbar
Die Vorlage ist für die Arbeitszeiterfassung eines Mitarbeiters gedacht. Auf einer Seite wird ein kompletter Monat angezeigt. Der Monat und das Jahr sind beliebig einstellbar. Einfach den Monat und das Jahr auswählen und schon wird das Blatt zur Arbeitszeiterfassung* von Excel generiert.
Es werden alle Wochen sowie alle Tage des eingestellten Monats angezeigt. Für jeden Tag wird das Datum und der Wochentag (Montag bis Sonntag) aufgeführt. Die Wochen sind mit Angabe der Kalenderwoche gekennzeichnet.
Das folgende Video erklärt die Vorlage „Arbeitszeiterfassung mit Excel“:
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Dabei kann die Arbeitszeit einer kompletten Woche von Montag bis Sonntag erfasst werden. Somit ist die Vorlage für viele Berufe bzw. Branchen verwendbar.
Pro Tag ist Platz um 4 Zeitblöcke sowie die entsprechende Pausenzeit einzugeben. Die Arbeitszeit wird in Form von „von“ „bis“ eingetragen. Das heißt, wann wurde mit der Arbeit begonnen und wann wurde die Arbeit beendet. Das folgende Beispiel verdeutlicht dies:
Angenommen, die Arbeit beginnt um 9:00 Uhr und das Arbeitsende ist um 17:00 Uhr. Somit ist die Arbeitszeit 8:00 Stunden. Nun trägst du noch deine Pausenzeit von zum Beispiel 30 Minuten ein (Eintrag 00:30). Excel berechnet nun automatisch deine netto Arbeitszeit von 7:30 Stunden.
Zeitblöcke helfen bei der Arbeitszeiterfassung
Wie oben schon erwähnt, können pro Tag bis zu 4 Zeitblöcke eingetragen werden. Das kann zum Beispiel von 8:00 Uhr bis 9:00 Uhr die Zeit für die Tagesplanung oder Vorbereitung sein. Von 9:00 bis 12:00 Uhr werden die Angebote erstellt und verschickt. Und von 12:00 Uhr bis 16:00 Uhr wird vielleicht der Kundendienst gemacht, wobei von 12:00 Uhr bis 12:30 Uhr eine Pause war.
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Die Zeitblöcke sind dann besonders nützlich, wenn sich die tägliche Arbeitszeit auf mehrere Projekte oder Arbeitsstätten verteilt. Gerade in der Projektarbeit, kann es vorkommen, dass vielleicht zwei Stunden an Projekt A gearbeitet wird, 4 Stunden an Projekt B und nochmal 2 Stunden an Projekt C. Oder auch im Handwerksbereich ist es oft so, dass zum Beispiel Vormittags bei Kunde A und Nachmittags bei Kunde B gearbeitet wird.
Am Ende jeder Woche gibt dir die Vorlage einen genauen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter oder auch deiner Arbeitszeit als Angestellter bzw. Mitarbeiter. Und am Monatsende sind die Arbeitsstunden des kompletten Monats zu sehen.
Im Normalfall ist es so, dass die Pausenzeit geringer ist als die Arbeitszeit. Wenn du eine längere Pausenzeit im Vergleich zur Netto-Arbeitszeit eingibst, gibt die Vorlage eine Warnung aus. Dann erscheint in Rot hinterlegt der Hinweis „Pause!“. Das gibt dir ein Signal, dass eine Falscheingabe gemacht wurde. Du kannst die Einträge der Pausen- bzw. der Arbeitszeiten überprüfen und korrigieren.
Fazit zur Vorlage Arbeitszeiterfassung mit Excel
Arbeitszeiten müssen erfasst werden und da hilft diese Vorlage „Arbeitszeiterfassung mit Excel“ weiter. Mit der Vorlage kannst du ein Arbeitszeiterfassungsblatt für einen beliebigen Monat generieren. Einfach Monat und Jahr auswählen und schon liegt das Zeiterfassungsblatt vor.
Nun noch täglich die Arbeitszeiten* erfassen und schon bekommst du Woche für Woche und am Ende eines Monats einen kompletten Überblick über die geleisteten Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter oder auch deiner eigenen Arbeitszeit.
Bis zu 4 Zeiterfassungsblöcke pro Tag ermöglichen es, die Arbeiten bei verschiedenen Kunden oder an diversen Projekten zu erfassen.
Hallo Timo,
genau so eine AZ-Erfassung habe ich für unsere 3 Fahrer gesucht. Gerade die 4 Blöcke je Arbeitstag sind SUPER, damit können wir die täglich anfallenden Touren-/Fahrzeiten die erfassenden und gleichzeitig die gesetzlich geregelten Lenkzeiten übersichtlich im Auge behalten.
Allerdings würde ich es gerne wie im Beitrag von Jonas (03.08.22) gestalten und hierfür benötige ich bitte das Kennwort, um den Schutz aufheben zu können. Das von Dir im Arbeitsblatt unten rechts genannte ist ja scheinbar nicht gültig.
Vielen Dank für diese tolle Arbeit und ich würde mich über das Passwort freuen.
LG Petra
Hallo, vielen lieben Dank für diese tolle Excel-Vorlage! Ich möchte gern eine weitere Seite anfügen, in welcher ich die entsprechenden Wochenarbeitszeiten noch einmal über das Jahr via Formel zusammenfasse, um auf einen Blick zu sehen, dass die gesetzlich geregelten Höchstarbeitszeiten nicht überschritten wurden. Hierfür benötige ich bitte das Kennwort, um den Schutz aufheben zu können.
Außerdem: Ist eine Funktion vorgesehen, Urlaub einzutragen? Ich habe mir nun damit beholfen, einfach eine Zeit von-bis einzutragen, welche genau der Tagesarbeitszeit entspricht und „Urlaub“ in den Freitext zu schreiben. Hast du zufällig eine andere Methode implementiert? Ansonsten verfahre ich weiterhin wie beschrieben – klappt ja auch.
Vielen lieben Dank im Voraus für eine Rückmeldung sowie Zusendung des Passwortes. LG Jonas
Hallo Jonas, vielen Dank für dein freundliches Kommentar. Momentan habe ich keine Funktion in der Vorlage, um die Urlaubstage zu erfassen, d.h. du musst weiterhin nach deiner Methode verfahren. Das Passwort habe ich dir gerade per Mail geschickt.
Danke für Deine Vorlagen, hier gibt es immer wieder sehr sehr nützliche Sachen für den täglichen Bedarf! Hut ab und Danke für Deine Arbeit!
Ich würde gerne dies Arbeitszeiterfassung ein wenig anpassen wollen aber würde dafür ein PW benötigen.
Kannst Du mir das auch zukommen lassen?
die Vorlage gefällt mir, danke dass Sie es kostenlos zur Verfügung stellen. Ich würde aber gerne die Spalte Arbeitsort ändern bzw erweitern. Können Sie mir auch das Passwort zuschicken.
du kannst die Vorlage ganz leicht auf jedes beliebige Jahr einstellen. Dazu klickst du Zelle W1 an und wählst den Monat aus und in Zelle W2 kannst du das Jahr eintragen.
du kannst oben rechts in Spalte „W“ den Monat über ein Drop-Down-Menü auswählen und direkt darunter das gewünschte Kalenderjahr eingeben. Die Vorlage ist dadurch für jedes beliebige Jahr einstellbar.
Eine super Vorlage! Könnte ich auch das Passwort für den Blattschutz zugesendet bekommen? Benötige es nämlich zur Erfassung meiner Studienzeiten, nicht meiner Arbeitszeiten. Werden also keine großen Anpassungen 😉
vielen Dank. Das Passwort habe ich dir bereits zugeschickt. Mich würde noch interessieren, welche Anpassungen du machst. Vielleicht kann ich diese ja in ein Update der Vorlage einbauen und so auch anderen Nutzern zugänglich machen.
Super hilfreich, vielen Dank für die Vorlage. Dürfte ich ebenfalls das Passwort für den Blattschutz erhalten? So könnte ich paar Anpassungen durchführen. Vielen Dank im Voraus 🙂
danke für dein Kommentar. So ist es auch gedacht. Die Vorlage sollte anpassbar sein und auch nicht zu viele, teilweise unnötige, Funktionen beinhalten.
Zunächst einmal vielen Dank für die Vorlage. Ich schließe mich Haralds Kommentar an, da ich ebenfalls gerne ein paar Anpassungen durchführen möchte. Könnte hier das Passwort für den Blattschutz bereitgestellt werden, beziehungsweise eine Vorlage ohne Blattschutz hochgeladen werden.
Kleine Anregung:
Ich würde gerne eine vorgegebene Wochenarbeitszeit von der Gesamtwoche abziehen.
Sprich:
Als Summe kommen 43 Stunden Nettoarbeitszeit raus, der Mitarbeiter muss in der Woche 39 Stunden arbeiten.
Ergo hat er 4 Überstunden in der Woche geleistet.
Ich würde es mir ja selber einbauen – aber das Dokument ist geschützt 🙂
Könnte man so etwas noch einfügen?
Hallo Timo,
genau so eine AZ-Erfassung habe ich für unsere 3 Fahrer gesucht. Gerade die 4 Blöcke je Arbeitstag sind SUPER, damit können wir die täglich anfallenden Touren-/Fahrzeiten die erfassenden und gleichzeitig die gesetzlich geregelten Lenkzeiten übersichtlich im Auge behalten.
Allerdings würde ich es gerne wie im Beitrag von Jonas (03.08.22) gestalten und hierfür benötige ich bitte das Kennwort, um den Schutz aufheben zu können. Das von Dir im Arbeitsblatt unten rechts genannte ist ja scheinbar nicht gültig.
Vielen Dank für diese tolle Arbeit und ich würde mich über das Passwort freuen.
LG Petra
Hallo Petra,
ich habe dir eben per Mail das Kennwort gesendet. Wünsche viel Erfolg mit der Vorlage.
Grüße,
Timo
Hallo, vielen lieben Dank für diese tolle Excel-Vorlage! Ich möchte gern eine weitere Seite anfügen, in welcher ich die entsprechenden Wochenarbeitszeiten noch einmal über das Jahr via Formel zusammenfasse, um auf einen Blick zu sehen, dass die gesetzlich geregelten Höchstarbeitszeiten nicht überschritten wurden. Hierfür benötige ich bitte das Kennwort, um den Schutz aufheben zu können.
Außerdem: Ist eine Funktion vorgesehen, Urlaub einzutragen? Ich habe mir nun damit beholfen, einfach eine Zeit von-bis einzutragen, welche genau der Tagesarbeitszeit entspricht und „Urlaub“ in den Freitext zu schreiben. Hast du zufällig eine andere Methode implementiert? Ansonsten verfahre ich weiterhin wie beschrieben – klappt ja auch.
Vielen lieben Dank im Voraus für eine Rückmeldung sowie Zusendung des Passwortes. LG Jonas
Hallo Jonas, vielen Dank für dein freundliches Kommentar. Momentan habe ich keine Funktion in der Vorlage, um die Urlaubstage zu erfassen, d.h. du musst weiterhin nach deiner Methode verfahren. Das Passwort habe ich dir gerade per Mail geschickt.
Viele Grüße,
Timo
Vielen lieben Dank!
Hallo Timo,
Danke für Deine Vorlagen, hier gibt es immer wieder sehr sehr nützliche Sachen für den täglichen Bedarf! Hut ab und Danke für Deine Arbeit!
Ich würde gerne dies Arbeitszeiterfassung ein wenig anpassen wollen aber würde dafür ein PW benötigen.
Kannst Du mir das auch zukommen lassen?
Schönen Gruß,
Daniel
Hallo Daniel,
danke für deine freundliches Kommentar. Das Passwort zur Vorlage habe ich dir bereits per Mail gesendet.
Viele Grüße,
Timo
Hallo,
die Vorlage gefällt mir, danke dass Sie es kostenlos zur Verfügung stellen. Ich würde aber gerne die Spalte Arbeitsort ändern bzw erweitern. Können Sie mir auch das Passwort zuschicken.
Vielen Dank und LG
Hallo Yasemin,
das Passwort habe ich dir gerade eben zugeschickt.
Viele Grüße,
Timo
Hallo,
wird es diese Vorlage auch für 2022 geben oder gibt es eine Möglichkeit, dass ich mir diese auf 2022 anpassen kann? Vielen Dank!
Hallo Juliane,
du kannst die Vorlage ganz leicht auf jedes beliebige Jahr einstellen. Dazu klickst du Zelle W1 an und wählst den Monat aus und in Zelle W2 kannst du das Jahr eintragen.
Viel Erfolg mit der Vorlage.
LG,
Timo
Hallo Herr Mutter,
super Vorlage, aber ich würde gerne die Spaltennamen anpassen. Könnte ich ebenfalls das Passwort erhalten?
Vielen Dank und beste Grüße
Coskun
Hallo Coskun,
das Passwort ging per Mail an dich.
Beste Grüße,
Timo
Hallo,
Basis der Vorlage finde ich super.
Jedoch kann ich das Jahr nicht einstellen sodass die Datume/Wochennummern nicht angepasst werden.
Wie kann ich dies beheben?
Vielen Dank im Voraus.
MfG
Bianca
Hallo Bianca,
du kannst oben rechts in Spalte „W“ den Monat über ein Drop-Down-Menü auswählen und direkt darunter das gewünschte Kalenderjahr eingeben. Die Vorlage ist dadurch für jedes beliebige Jahr einstellbar.
Viele Grüße,
Timo
Super Vorlage, die brauche ich.
Habe jedoch Open Office Calc, hoffe es funktioniert?
Hallo Kristina,
bitte einfach mal mit Open Office testen. Es kann nichts passieren.
Viele Grüße,
Timo
Eine super Vorlage! Könnte ich auch das Passwort für den Blattschutz zugesendet bekommen? Benötige es nämlich zur Erfassung meiner Studienzeiten, nicht meiner Arbeitszeiten. Werden also keine großen Anpassungen 😉
LG Susanne
Hallo Susanne,
Passwort habe ich dir gesendet. Interessant für was die Vorlage verwendet werden kann.
Viele Grüße,
Timo
Hallo,
tolle Vorlage, das erleichtert einiges. Kannst Du mir bitte das Passwort mitteilen, dann kann ich die Vorlage anpassen.
Vielen Dank dafür…
Anke
Hallo Anke,
vielen Dank. Das Passwort habe ich dir bereits zugeschickt. Mich würde noch interessieren, welche Anpassungen du machst. Vielleicht kann ich diese ja in ein Update der Vorlage einbauen und so auch anderen Nutzern zugänglich machen.
Hallo
super Vorlage. Vereinfacht vieles.
Könnte ich bitte das Passwort für den Blattschutz haben.
Vielen Dank im Voraus.
Mfg
Tom
Hallo Tom,
das Passwort habe ich dir gerade per Mail geschickt.
Viele Grüße,
Timo
Super hilfreich, vielen Dank für die Vorlage. Dürfte ich ebenfalls das Passwort für den Blattschutz erhalten? So könnte ich paar Anpassungen durchführen. Vielen Dank im Voraus 🙂
Gerne, ich habe es bereits per Mail geschickt.
Grüße,
Timo
Hallo,
ist eine gute Hilfe.
Wäre es möglich, das PW für die Aufhebung des Schutzes zu bekommen?
Gruß
Dirk
Hallo Dirk,
das Passwort habe ich gerade per Mail an dich gesendet.
Beste Grüße,
Timo
Super tool, herzlichen Dank. Dürfte ich ebenfalls das Passwort für die Blattschutz aufhebung.
Merci und Gruss
Hallo Philip,
habe ich dir eben per Mail zugeschickt.
Beste Grüße,
Timo
Herzlichen Dank für die tolle Arbeit und Veröffentlichung!
Ein gutes Tool, das mit wenig Aufwand an die persönlichen Bedürfnisse anpassbar ist.
Weiter so – und gerne könnt Ihr auch mal einen „Spendenaufruf“ für Eure Arbeit posten.
LG
Olaf
Hallo Olaf,
danke für dein Kommentar. So ist es auch gedacht. Die Vorlage sollte anpassbar sein und auch nicht zu viele, teilweise unnötige, Funktionen beinhalten.
Beste Grüße,
Timo
Vielen Dank für diese Tabelle, sie erleichtert meine Arbeit sehr und ebenso einen Dank für das kostenlose Überlassen.
Liebe Grüße von Thomas
Super Arbeitshilfe, ich bitte auch um das Passwort um den Blattschutz aufheben zu können.
Vielen Dank.
Hallo Claudia,
danke, schön dass du mit der Vorlage arbeitest. Passwort ist unterwegs zu dir.
Grüße,
Timo
Ist es mögich das Kennwort für den Blattschutz zu bekommen? Sehr feine Vorlage aber ich würde sie gerne ein wenig anpassen 😉
Hallo Sabrina,
habe dir das Passwort eben per Mail geschickt.
Viel Spaß bei der Anpassung der Vorlage.
Beste Grüße,
Timo
Hallo Uta Maria,
schön, dass die Vorlage hilfreich ist. Das Passwort habe ich dir bereits gesendet.
Beste Grüße,
Timo
Zunächst einmal vielen Dank für die Vorlage. Ich schließe mich Haralds Kommentar an, da ich ebenfalls gerne ein paar Anpassungen durchführen möchte. Könnte hier das Passwort für den Blattschutz bereitgestellt werden, beziehungsweise eine Vorlage ohne Blattschutz hochgeladen werden.
Vielen Dank und beste Grüße
YB
Hallo Yassine,
danke für das nette Kommentar. Das Passwort habe ich dir gesendet.
Viele Grüße,
Timo
Guten Tag,
ist es möglich das Passwort für den Blattschutz zu erfahren,
ich würde gerne die Excel auf meine Bedürfnisse anpassen,
Vielen Dank für Ihre Mühe,
Nikolai Sameith
Hallo Nikolai,
das Passwort habe ich dir per separater eMail geschickt.
Viel Spaß mit der Vorlage.
Beste Grüße,
Timo
Kleine Anregung:
Ich würde gerne eine vorgegebene Wochenarbeitszeit von der Gesamtwoche abziehen.
Sprich:
Als Summe kommen 43 Stunden Nettoarbeitszeit raus, der Mitarbeiter muss in der Woche 39 Stunden arbeiten.
Ergo hat er 4 Überstunden in der Woche geleistet.
Ich würde es mir ja selber einbauen – aber das Dokument ist geschützt 🙂
Könnte man so etwas noch einfügen?
Hallo Harald,
ich habe dir das Passwort für den Blattschutz per Mail geschickt. Viel Spaß und Erfolg beim anpassen.
Viele Grüße,
Timo
Ich verwende die Vorlage „Arbeitszeiterfassung“ und bin damit sehr zufrieden.
Vielen Dank für die kostenlose Bereitstellung.
DANKE
Bitte, gerne geschehen.