Mit der Vorlage „Projektplaner Monatsbasis“ lassen sich Projekte, die über einen längeren Zeitraum laufen (Monate oder sogar Jahre), auf Monatssicht planen.
Gerade wenn es in einem Projekt umfangreiche Aufgaben gibt und es dabei nicht auf jeden Tag ankommt, ist es ausreichend, die Projektplanung* auf Monatsbasis zu erstellen. Das schafft einen groben Überblick über die zeitliche Verteilung des Projektinhalts.
Es wird dann auch von der Grobplanung eines Projektes gesprochen. In der Grobplanung wird das Projekt in Projektphasen unterteilt.
Diese Projektphasen werden später durch die Detailplanung genauer geplant (Wochen- oder Tagesbasis). Für die Detailplanung ist die Vorlage „Projektplan Excel“ zu empfehlen.
Die Vorlage Projektplaner bietet die Möglichkeit, bis zu 6 Projektphasen im Projektplan abbilden zu können. Diese kannst du einfach im unteren Bereich der Vorlage eingeben.
Im Planungsbereich der Vorlage gibst du durch die Zahlen 1 bis 6 die Projektphasen ein. Jede Zahl hat eine andere Farbe. Dadurch gibt es eine farbliche Abstufung der Projektphasen wodurch der Projektplan leichter lesbar wird.
Natürlich kannst du die Planung auch durch einfaches einfärben der entsprechenden Monatszellen im Planungskalender vornehmen.
Projektunterteilung in Projektphasen
Am Beispiel Hausbau wird im Folgenden die Bedeutung und Planung von Projektphasen erläutert.
Ein Hausbau hat mehrere Projektphasen. Diese lassen sich in etwas so unterteilen:
Aushub und betonieren des Fundaments/des Kellers
es folgt der Rohbau
dann das Dach
dann der Innenausbau
und die Anlage des Gartens
Das sind die groben Projektphasen, welche innerhalb von ein bis zwei Jahren durchlaufen werden. Dabei kommt es natürlich darauf an, wie viel du von Firmen machen lässt, wie viel du selbst machst und wie groß das Haus wird. Dementsprechend dauert ein Hausbau länger oder weniger lang.
Nun hast du deine 5 Projektphasen definiert und kannst diese im Projektplaner eintragen.
Bis zu 6 Projektphasen können definiert werden
Ein weiteres Beispiel für die Unterteilung eines Projektes in Projektphasen ist die Entwicklung einer Maschine bzw. einer industriellen Anlage.
Eine derartige Entwicklung dauert oft mehrere Jahre. An der Entwicklung bis zur Markteinführung sind mehrere Abteilungen beteiligt. Jede Abteilung ist zu bestimmten Zeiten mehr oder weniger gefordert. Die Projektphasen könnten ungefähr so aussehen:
R&D entwickelt das neue Produkt
Logistik und Einkauf beschaffen Material
Danach kommen erste Tests
Dokumentationen müssen erstellt werden
Die Serienherstellung muss geplant und getestet werden
Das Marketing muss die Produkteinführung vornehmen
Es müssen Schulungen durchgeführt werden
Auch diese Schritte lassen sich grob planen und müssen später dann in der Detailplanung verfeinert werden.
Neben diesen zwei Beispielen gibt es natürlich noch viele weitere Projekte, für die diese Vorlage nützlich ist. Mich würde es interessieren, für was du diese Vorlage „Projektplaner auf Monatsbasis“ verwendest? Bitte schreib dein Einsatzbereich unten in die Kommentare. Wäre sicherlich für viele Leser interessant.
Auf Alle-meine-Vorlagen.de gibt es natürlich noch weitere hilfreiche Vorlagen zum Themengebiet Projektmanagement:
Falls dir noch eine Vorlage zur Zeiterfassung fehlt, dann ist die Vorlage „Zeiterfassung für Projekte“ das richtige
Wenn du einen Projektantrag benötigst, dann schau dir die Vorlage „Projektantrag“ an
Fazit
„Projektplaner Monatsbasis“ ist eine Excel Vorlage für deine Projektplanung. Sie ist hauptsächlich für die Grobterminplanung gedacht.
Mit der Vorlage lassen sich Projektphasen auf Monatsbasis im Zeitraum von 3 Jahren einplanen. Für die Planung können bis zu 6 Planungphasen definiert werden. Diese können dann einfach durch Eingabe der Zahlen 1 bis 6 im Planungskalender eingetragen werden.
Jede Projektphase wird in einer anderen Farbe abgebildet, was die Unterscheidung der einzelnen Projektphasen ermöglicht.
