Protokoll Vorlage Word

Protokoll Vorlage Word

Protokoll Vorlage Word

Mit der Protokoll Vorlage Word gibt es heute mal wieder eine Word-Vorlage. Diese Vorlage ist als Alternative oder Ergänzung zur Protokoll Vorlage für Excel entstanden. Protokolle werden eben auch gerne in Word verfasst und da einige Leser von alle-meine-vorlagen.de angefragt haben, habe ich diese Vorlage erstellt.

Werbung
DQo8c2NyaXB0Pg0KICAgICAoYWRzYnlnb29nbGUgPSB3aW5kb3cuYWRzYnlnb29nbGUgfHwgW10pLnB1c2goe30pOw0KPC9zY3JpcHQ+DQo=

Was ist ein Protokoll?

Protokolle kennt jeder. Sie haben eine wichtige Funktion. Hauptsächlich im beruflichen Bereich aber auch Privat, sei es im Verein oder einfach nur um etwas schriftlich festzuhalten. Überall da werden Protokolle geführt und eingesetzt.

Aufgaben eines Protokolls

Aus dem Projektmanagement sind Protokolle nicht mehr wegzudenken. Dort spielen sie, neben dem Projektplan (entdecke hier die Projektplan-Vorlage), eine wichtige Rolle in dem darin die wesentlichen Standpunkte, Aufgaben und Tätigkeiten sowie Zuständigkeiten und Termine festgehalten werden. Kurz: Wer ist für was und bis wann für die Umsetzung eines Themenpunktes verantwortlich. Genau hier hilft die Protokoll Vorlage Word weiter.

Werbung
DQo8c2NyaXB0Pg0KKGFkc2J5Z29vZ2xlID0gd2luZG93LmFkc2J5Z29vZ2xlIHx8IFtdKS5wdXNoKHt9KTsNCjwvc2NyaXB0Pg0K

Vorteile eines Protokolls

Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Klare und für alle ersichtliche Aufgabenzuteilung
  • Klare und eindeutige Termine
  • Einfache Verfolgbarkeit der besprochenen Punkte

So werden nicht nur im Projektmanagement in regelmäßig stattfindenden Meetings die Punkte des Protokolls besprochen und mit neuen Informationen ergänzt, sondern auch im Verein und bei vielen anderen Versammlungen oder Besprechungen.

Aufbau der Protokoll Vorlage Word

Die Word-Vorlage bietet einen Kopfbereich in dem die wesentlichen Punkte des Protokolls festgehalten werden:

  • Betreff oder Thema
  • Besprechungsdatum
  • Teilnehmer
  • Protokollverfasser
  • Protokolldatum
  • Verteiler des Protokolls

Darunter werden in Abschnitten die besprochenen Punkte bzw. Themen festgehalten.

Es gibt eine Spalte für die Nummerierung der Themen – entweder durch Zahlen 1, 2, 3 usw. oder auch durch Buchstaben A, B, C. Dann gibt es die Spalte für den Inhalt oder Protokolltext. Danach eine Statusspalte mit A=Aufgabe, E=erledigt und O=offen. Dahinter die Terminspalte „erledigen bis“ und die Zuständigkeitsspalte „zuständig“.

 

Tipps für das Protokollieren: Taschenbuch „Protokolle schreiben: Professionell, strukturiert und auf den Punkt gebracht. Mit Checklisten, Praxistipps, Mustern und Vorlagen“*

 

 

Word-Protokoll oder Excel-Protokoll

Was ist nun besser? Soll ich mein Protokoll in Excel oder doch besser in Word verfassen?

Meiner Ansicht nach kann das nicht so pauschal gesagt werden. Es kommt sehr wahrscheinlich auf die persönlichen Vorlieben an. Die einen können besser mit Excel, weil Sie überwiegend mit Excel arbeiten, die anderen kommen eher mit Word zu Recht.

Ein ausschlaggebender Punkt kann auch das Besprechungsthema sein. Themen ohne viel Text sind wahrscheinlich eher in Excel besser zu protokollieren. Auch kurze und knackige Texte lassen sich mit Excel besser verfolgen.

Hingegen lange und ausführliche Texte sind sicher mit Word einfacher zu verfassen.

Am besten beide Vorlagen mal testen und eigene Erfahrungen sammeln.

 

Fazit

Mit der kostenlosen Vorlage „Protokoll Vorlage Word“ kannst du Protokolle deiner Besprechungen verfassen, Aufgaben zuteilen und den Status einzelner Besprechungspunkte verfolgen. So sind alle Teilnehmer immer im Bilde über den Themen- oder Projektstand.
Auch interessant in diesem Zusammenhang:
Meilensteinplan
Personalplaner

• Vorlage Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis
Einfacher Kalender 2018
Fotodoku – Fotodokumente erstellen (z.B. des letzten Projektes)
Tagesplan für eine Woche

Werbung
IA0KPHNjcmlwdD4NCihhZHNieWdvb2dsZSA9IHdpbmRvdy5hZHNieWdvb2dsZSB8fCBbXSkucHVzaCh7fSk7DQo8L3NjcmlwdD4NCg==

 

DOWNLOAD kostenlos:
Jahreskalender 2018  
Protokoll-Vorlage-Word.docx   [Word ab Version 2010 | 21 KB]

 

Weitere interessante Excel-Vorlagen

Checkliste Campingurlaub Checkliste Campingurlaub Checkliste Campingurlaub Die Checkliste Campingurlaub habe ich aus aktuellem Anlass erstellt, d.h. ich habe nach einer s...
Schulferien Kalender 2017/2018 Schulferien Kalender 2017/2018 Wieder ist ein Jahr vorbei und das neue Schuljahr 2017/2018 steht vor der Tür. Einige Bundesländer haben bereits di...
AMV-Jahreskalender 2017 AMV-Jahreskalender 2017 Hier ist die Neuauflage des beliebten AMV-Jahreskalender 2017. Mit dieser kostenlosen Excel-Vorlage erstellst du im Handu...
Vorlage Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis Die Excel Vorlage Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis wurde aufgrund eines Leserwunsches erstellt. Ich fand die Idee recht gut und dachte mir, ...
Übersicht Versicherungen – So senkst du deine Vers... Übersicht Versicherungen Versicherungen hat jeder. Einige sind gesetzlich vorgeschrieben, andere nicht. Wiederum einige sind sogar überflüssig. Ma...
Vorlage Eisenhower Matrix – Prioritäten setzen nac... Eisenhower Matrix mit Jahreskalender Das Eisenhower Prinzip ist eine bekannte Technik aus dem Zeitmanagement (auch Eisenhauer Matrix oder Eisenhow...
Werbung

Ein Kommentar zu “Protokoll Vorlage Word

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Cookie-Einstellung

Ich verwende auf Alle-meine-Vorlagen.de Cookies (Tracking, Analyse, Werbung), mit diesen eine Analyse und Messung von Nutzerdaten möglich ist. Genaueres zu den von mir genutzten Diensten findest du hier: Weitere Informationen.
Datenschutz | Impressum

Treffe eine Auswahl um fortzufahren

Ihre Auswahl wurde gespeichert!

Weitere Informationen

Weitere Information

Um fortfahren zu können, musst du eine Cookie-Auswahl treffen. Nachfolgend erhältst du eine Erläuterung der verschiedenen Optionen und ihrer Bedeutung.

  • Ich helfe gerne bei der Verbesserung der Website:
    Jedes Cookie wie z.B. Tracking-Cookies (Google AdSense), Analytische-Cookies (Google Analytics) zulassen. Die Erkenntnisse aus analytischen Cookies ermöglichen mir die Optimierung der Seite hinsichtlich besserer Abdeckung der Besucherinteressen. Werbeeinnahmen durch AdSense ermöglichen mir die Erstellung, Pflege und das Betreiben der Website.
  • Keine Cookies zulassen:
    Es werden keine Cookies gesetzt, es sei denn, es handelt sich um technisch notwendige Cookies. Borlabs Cookie hat bereits ein notwendiges Cookie gesetzt.

Du kannst deine Cookie-Einstellung jederzeit hier ändern: Datenschutz. Impressum

Zurück