Vorlage Arbeitszeitnachweis

 

Vorlage Arbeitszeitnachweis

Vorlage Arbeitszeitnachweis

Die Vorlage Arbeitszeitnachweis ist eine kostenlose Excel Vorlage zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit. Überall wo gearbeitet wird, muss in den meisten Fällen die Arbeitszeit nachgewiesen werden. Dafür eignet sich diese einfache Vorlage. Einfach die Zeiten eintragen und Excel erledigt die Berechnung für dich. Aber der Reihe nach.

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Mit dieser Vorlage kannst du als Vorgesetzter oder als Mitarbeiter einfach die tägliche Arbeitszeit erfassen. So bekommst du einen guten Überblick über die geleistete Arbeit.

In der Vorlage sind alle Wochentage (Montag bis Sonntag) aufgeführt. Daher ist die Vorlage für viele Branchen mit versetzten Arbeitstagen geeignet.

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Das Wichtigste im Überblick:

  • Übersichtliche Arbeitszeiterfassung* pro Tag und Woche möglich
  • Einfache Erfassung der Arbeits- und Pausenzeit pro Tag
  • Automatische Berechnung der Netto-Arbeitszeit
  • Pro Tag können 4 Zeitblöcke erfasst werden
  • Anzeige der geleisteten Wochenstunden

Arbeitszeitnachweis – die Vorlage um Überblick

Die Vorlage ist für die Zeiterfassung eines Mitarbeiters bzw. einer Person gedacht. Es kann die Arbeitszeit einer kompletten Woche, also Montag bis Sonntag, erfasst werden. Pro Tag ist Platz um das Datum, die Arbeitszeit sowie die Pausenzeiten einzutragen. Die Arbeitszeit wird in Form von „von“ „bis“ eingetragen. Das heißt, wann wurde mit der Arbeit begonnen und wann wurde die Arbeit beendet. Das folgende Beispiel verdeutlicht dies:

Mal angenommen, die Arbeit beginnt um 8:00 Uhr und das Arbeitsende ist um 16:00 Uhr. Somit ist die Arbeitszeit 8:00 Stunden. Nun trägst du noch deine Pausenzeit von zum Beispiel 30 Minuten ein (Eintrag 0:30). Excel berechnet nun automatisch deine netto Arbeitszeit von 7:30 Stunden.

Lies auch: Umrechnung von Normalminuten in Industrieminuten

Arbeitszeitaufteilung durch Zeitblöcke

Pro Tag können bis zu vier Zeitblöcke eingetragen werden. Ein Zeitblock ist einfach eine Zeile für die Zeiteingabe. Für jeden Tag stehen also 4 Zeilen zur Verfügung.

Das ist besonders dann hilfreich, wenn sich die Arbeit auf mehrere Arbeitsstätten verteilt. Gerade im Handwerksbereich kann es vorkommen, dass morgens bei Kunde X und nachmittags bei Kunde Y gearbeitet wird. Durch diese vier Zeitblöcke kann die Zeit entsprechend aufgeteilt werden.

Lies auch: Reinigungsnachweis – Reinigungsplan als Excel Vorlage

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Warnung bei Falscheingabe der Pausenzeit

Wenn du eine längere Pausenzeit im Vergleich zur Netto-Arbeitszeit eingibst, gibt die Vorlage eine Warnung aus. Es erscheint in Rot hinterlegt der Hinweis „Pause!“. Das gibt dir ein Signal und du kannst die Einträge der Pausen- bzw. der Arbeitszeiten überprüfen und korrigieren.

Diese einfache Funktion wurde auf Hinweis eines Nutzers der Vorlage implementiert. Hast auch du eine Anregung für eine Verbesserung, dann lass es mich wissen und schreib eine E-Mail an Kontakt.

Arbeitszeitnachweis-Formulare, Stundennachweisblöcke und Stundenerfassungsblöcke* gibt es auch bei Amazon.

 

Fazit Vorlage Arbeitszeitnachweis

Wenn du deine Arbeitszeiten oder auch die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter erfassen möchtest, dann hilft dir diese Vorlage Arbeitszeiterfassung weiter. Du kannst damit von Montag bis Sonntag, also für eine Woche, die Arbeitszeiten sowie die Pausen erfassen.

Falls du mehrere Kunden oder mehrere Einsätze an einem Tag hast, dann ist auch diese Art der Zeiterfassung über die Vorlage möglich. Dafür bietet die Vorlage vier Zeitblöcke an. Du kannst also pro Tag bis zu 4 Zeitabschnitte erfassen.

Durch die Zusammenfassung der Wochenstunden bekommst du mit dieser Arbeitszeitnachweis* Vorlage Woche für Woche einen guten Überblick über die Arbeitszeiten sowie die Arbeitsorte deiner Mitarbeiter oder auch von dir selbst. So hast du immer einen Nachweis über die geleistete Arbeit.

 

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 Download kostenlos
Arbeitszeitnachweis.xlsx
für Excel ab Version 2010 | 23,7 KB

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