Überall dort wo regelmäßig Content oder Beiträge erscheinen sollen, hilft ein Redaktionsplan weiter. Du kannst dich natürlich Fragen: Warum eine Redaktionsplan Vorlage einsetzen? Brauche ich das überhaupt? Aus meiner Sicht ein ganz klares Ja.
Diese Vorlage richtet sich an alle, die eine Website oder einen Blog betreiben und regelmäßig Beiträge veröffentlichen.Im Folgenden 4 Gründe, warum ein Redaktionsplan sinnvoll ist:
Inhaltsverzeichnis
1Ein Redaktionsplan verschafft dir Übersicht
Wenn du viele Artikel oder Beiträge erstellt hast oder noch erstellen willst, kann es passieren, dass du ganz schnell den Überblick verlierst. Welche Beiträge waren erfolgreich? Welche Beiträge sollten aktualisiert und wieder veröffentlicht werden? Welche Themengebiete sollte ich angehen? All das sind Fragen, die du dir als Website oder Blogbetreiber stellst. Durch gezielte Einplanung einzelner Berichte oder Themengebiete bekommst du das besser in den Griff.
2 Ein Redaktionsplan unterstützt dich bei der Planung
Plane vom großen zum kleinen. Fange mit der Jahresplanung an. Welche Berichte sollten wann im Jahr erscheinen, z.B. themenbezogen oder Jahreszeit bezogen. Welche Berichte erscheinen monatlich oder auch wöchentlich (z.B. Monatsbericht, Wochenbericht, Newsletter). Plane was in den sozialen Medien erscheinen soll und wann.
3 Ein Redaktionsplan spart dir Zeit und Ressourcen
Eine rechtzeitige Planung gibt dir die Sicht auf die nächsten Wochen um deine Zeit und Ressourcen besser einzuplanen. Was steht an? Wo bin ich zu spät? Und worauf sollte ich mich fokussieren?
4 Ein Redaktionsplan bringt dir Erfolg
Schlussendlich bist du auch zufriedener und hast ein Erfolgserlebnis. Nämlich dann, wenn du wieder einen Punkt in deinem Redaktionsplan als erledigt abhaken kannst.
Aufbau der Excel-Vorlage Redaktionsplan
Die Vorlage deckt immer ein komplettes Jahr von Januar bis Dezember ab. Das Jahr kannst du dabei selbst einstellen. In der Grundeinstellung werden alle 12 Monate untereinander angezeigt. Du kannst aber auch einzelne Monate zuklappen (Excel-Gliederung), so dass z.B. nur noch der aktuelle Monat zu sehen ist.
Spezifische Feiertage und eigene Termine
Die bundeseinheitlichen Feiertage werden automatisch angezeigt. Bundeslandspezifische Feiertage oder auch persönliche Termine können im Tabellenblatt „Einstellungen“ selbst eingegeben und im Redaktionsplan angezeigt werden. Es sind bis zu 100 Eingaben möglich.
Bild 1: Feiertage und Termine eintragen
Content-Planung im Redaktionsplan
Nun geht es an die Planung deiner Beiträge. Wähle den Tag aus, an dem du etwas online stellen möchtest. Dort können dann die folgenden Punkte eingetragen werden.
Beitragsname oder Aufgabe
Autor – Wer schreibt den Beitrag
Freigabe – Wer gibt den Beitrag frei
Status – Setzte den Status auf: „erledigt“, „in Arbeit“ oder „offen“
Veröffentlichung am – Wann ging der Beitrag online
Und schließlich um welche Art des Beitrages es sich handelt: Blog-Beitrag, Newsletter, Xing, LinkedIn, Facebook, Twitter, Google+ oder YouTube. Bei diesen 8 Kategorien bitte nur eine Zahl eingeben (z.B. 1 für einen Beitrag), da die Summe monatlich und auch jährlich summiert wird. So hast du jederzeit einen Überblick, wie viele Beiträge über welches Medium veröffentlicht wurden.
Fazit
Die kostenlose Excel-Vorlage Redaktionsplan richtet sich an alle Website oder Blogbetreiber, die regelmäßig Beiträge veröffentlichen. Plane deine Beiträge über das ganze Jahr ein und behalte so Überblick, spare Zeit und Ressourcen.
Probiere es aus und du wirst sehen, eine Planung deiner Beiträge bringt dich weiter.
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