Lieferschein Vorlage – jetzt kostenlos downloaden

Lieferschein Vorlage - jetzt kostenlos downloaden
Lieferschein Vorlage für Excel – kostenlos zum Downloaden

Unsere Lieferschein Vorlage ist für alle, die Waren versenden oder empfangen. Obwohl Lieferscheine gesetzlich nicht vorgeschrieben sind, werden sie von vielen Unternehmen, Versendern und Warenlieferanten eingesetzt. Denn die Verwendung eines Lieferscheines hat viele Vorteile. Dazu weiter unten mehr.

Diese kostenlose Lieferschein Vorlage beinhaltet die wichtigsten Angaben eines Lieferscheines. Du kannst die Vorlage auf die Bedürfnisse deines Unternehmens bzw. an deine eigenen sehr leicht anpassen.

Die Hauptaufgabe eines Lieferscheins* ist es, eine Warenlieferung mit der dazugehörenden Rechnung zu verbinden. Der Versender und auch der Empfänger einer Ware können so leichter nachvollziehen, welche Artikel zu einer bestimmten Rechnung gehören.

Das Wichtigste im Überblick

  • Einfache Lieferschein Vorlage für Excel
  • Lieferschein Vorlage lässt sich an eigene Bedürfnisse anpassen
  • Lieferschein mit allen benötigen Angaben

Was muss auf einen Lieferschein

Im Grunde gibt es keine genaue Vorgabe darüber, welche Angaben auf einem Lieferschein stehen müssen. Ein Lieferschein ist, im Gegensatz zu einer Rechnung, nicht vorgeschrieben. Daher unterscheiden sich die Angaben von Lieferschein zu Lieferschein. Schaut man sich Lieferscheine an, dann sind darauf hauptsächlich die folgenden Angaben zu finden:

  • Die Adresse von Absender und Empfänger
  • Die Kundennummer
  • Das Lieferdatum
  • Die Lieferscheinnummer
  • Eine Aufführung der gelieferten Waren mit Angaben der Artikelnummer, eine Artikelbezeichnung und der Stückzahl
  • Dem Hinweissatz, dass die Ware bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum des Lieferanten bleibt  

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Welche Vorteile hat die Verwendung eines Lieferscheines?

Ein Lieferschein zeigt, welche Ware geliefert wird bzw. geliefert wurde. Mit einem Lieferschein kann eine Warenlieferung sehr leicht nachvollzogen werden. Sowohl für den Lieferanten als auch für den Empfänger ist ein Lieferschein daher sehr praktisch. Er stellt die Verbindung zwischen Rechnung und der tatsächlichen gelieferten Ware dar. So können Abweichungen zwischen der Rechnung und der Lieferung leichter festgestellt werden.

Aufbau der Vorlage Lieferschein für Excel

Die Lieferschein Vorlage ist sehr einfach aufgebaut. Sie ist mit „Lieferschein“ beschriftet und hat oben rechts noch Platz für ein Firmenlogo oder einen weiteren Text. Darunter ist Platz für die Adresse des Lieferanten und auch für die Adresse des Empfängers.

Auf der rechten Seite befinden sich weitere typische Angaben eines Lieferscheines. Das sind die Lieferscheinnummer, die Auftragsnummer, die Kundennummer und das Lieferdatum.

Nun kommt der Bereich, in den die gelieferten Artikel eingetragen werden. Pro Artikel ist es möglich, eine Positionsbezeichnung, die Artikelnummer, eine Artikelbezeichnung sowie die gelieferte Menge einzugeben. Die Lieferschein Vorlage bietet hier Platz, um bis zu 20 Artikel einzutragen.

In der Fußzeile des Lieferscheines ist Platz für die Adresse des Lieferanten inklusive der Kontaktdaten wie die Telefonnummer. Weiterhin besteht hier die Möglichkeit, die Bankverbindung aufzuführen.

Lieferschein Vorlage für Excel – selbst anpassen

Da die Vorlage auf Excel basiert, kannst du sie mit geringen Excel Kenntnissen auf deine Bedürfnisse anpassen. Sie dient somit als Muster Vorlage für deine Vorstellung eines Lieferscheines.

Neben der Schriftart und der Schriftgröße kann auch die farbliche Gestaltung auf die eigenen Wünsche angepasst werden.

Außer den Excel Standard-Formatierungen werden keinerlei Funktionen oder Formeln verwendet, was die Anpassung wirklich sehr einfach macht.

Lieferschein als PDF abspeichern und versenden

Wenn der Lieferschein fertig ausgefüllt ist, dann empfehle ich, diesen als PDF-Datei zu speichern oder über einen PDF-Drucker zu drucken. So lässt sich der Lieferschein gut per Mail versenden.

Falls du den ausgedruckten Lieferschein mit der Ware versenden möchtest, dann bietet Amazon schöne Begleitpapiertaschen* an. Einfach auf das Paket aufkleben und den Lieferschein hineinstecken.

Wenn du einen Lieferschein benötigst, dann sind wahrscheinlich auch die folgenden Vorlagen interessant für dich bzw. für dein Unternehmen. Schau sie dir einfach an:

Und falls du einen Lieferschein als Word Vorlage benötigst, dann schreibe bitte einfach unten ein Kommentar. Das ist Anreiz genug für mich, damit ich eine Lieferschein Vorlage für Word erstelle.

Fazit zur Lieferschein Vorlage

Die kostenlose Lieferschein Vorlage für Excel ist sehr einfach aufgebaut. Daher ist sie für viele Branchen und Unternehmen oder einfach für alle die Waren versenden oder empfangen, gut einsetzbar. Sie enthält alle wichtigen Angaben, die auf einen Lieferschein müssen. Lieferscheine sind zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, sie sind aber ein wichtiges Hilfsmittel und dienen als Verbindung zwischen der gelieferten Ware und der Rechnung.

Die Vorlage lässt sich leicht an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Daher einfach downloaden, mit Excel anpassen und als eigene Lieferschein Vorlage ablegen. Diese selbst angepasste Vorlage kannst du dann immer für die Erstellung eines Lieferscheines verwenden.


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