Ein Angebotsvergleich mit Hilfe eines Preisspiegel ist bei großen Projekten sehr nützlich, um Preise vergleichen zu können. Gerade in der Baubranche gibt es viele Ausschreibungen an diverse Nachunternehmer, Subunternehmer oder Anbieter. Um einen Preisvergleich durchführen zu können, ist es wichtig, eine klare Preisübersicht zu haben. Dadurch ist sichergestellt, dass das Budget eingehalten und nicht wesentlich überschritten wird.
Ein Angebotsvergleich mit Unterstützung einer Software wie diese Excel-Vorlage Preisspiegel, ist aufgrund der Datenmenge bei Großprojekten unumgänglich. Die Vorlage ermöglicht dir, eine Auswahl aus der Fülle von Angeboten zu treffen. Die Vergabe an die richtigen Lieferanten ist somit um einiges einfacher.
Mit der Vorlage Preisspiegel in Excel ist es möglich, die Angebote verschiedener Bieter übersichtlich aufzulisten. Die Berücksichtigung von Rabatten oder Skonti pro Bieter sind nur einige Faktoren, die diese Vorlage zu einem nützlichen Tool im Angebotsvergleich eines Projektes machen.
Das Wichtigste im Überblick
- Angebote von bis zu 6 Bieter vergleichen
- Bis zu 25 Leistungen können eingetragen werden
- Rabatt und Skonto kann eingetragen werden (Einheitspreis Kondition)
- Gesamtpreisberechnung durch Eingabe der Menge oder Masse
- Die benötigten Leistungen können ausgewählt werden
- Version für die Schweiz (Schweizer Franken) verfügbar
Vor allem in der Einkaufsphase hilft ein Preisspiegel bei der Vergabe der Leistungen. Das ist gerade zu Beginn eines Projektes sehr wichtig, um die quantitativen und qualitativen Projektvorgaben einzuhalten. So hast du die Kosten unter Kontrolle und bist auf einem guten Weg, einen erfolgreichen Projektabschluss hinzulegen. Es heißt nicht umsonst: Im Einkauf liegt der Gewinn. Diese Excel Vorlage unterstützt dich dabei.
Preisspiegel Pro – jetzt entdecken
Mit dem Preisspiegel Pro kannst du:
- Die Preise von bis zu 15 Bietern vergleichen
- Bis zu 150 Leistungen eintragen
- Schnell und leicht Angebote vergleichen durch automatische Markierung des günstigsten und des teuersten Preises / Bieters
- Auch für Schweizer Franken geeignet (einfaches umstellen von Euro in CHF)
- Die Vorlage nach deinen Bedürfnissen anpassen/erweitern durch Mitlieferung des Passwortes für den Blattschutz (ermöglicht das Einfügen von weiteren Zeilen und Bietern sowie die optische Anpassung)
Preisspiegel Pro ist ein Vorlagenpaket bestehend aus 3 Vorlagen und einer Anleitung:
- Preisspiegel Basis: 6 Bieter und 25 Zeilen zum Leistungseintrag
- Preisspiegel Version 1-5a: 8 Bieter und 150 Zeilen zum Leistungseintrag
- Preisspiegel Version 1-5b: 15 Bieter und 150 Zeilen zum Leistungseintrag
- Bedienungsanleitung als PDF
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Die Vorteile eines Angebotsvergleich mit Preisspiegel in Excel
Große Bauunternehmen aber auch private Bauherren kennen das. Während dem Bau eines Hauses oder größeren Gebäudes werden viele Unternehmen, Lieferanten und verschiedene Materialien benötigt. Mit der richtigen Vergabe eines Bauabschnitts oder Gewerkes kannst du viel Geld sparen. Aufgrund der Masse an Material ist es oft nicht leicht, den Überblick über die verschiedenen Bieter und Angebote zu behalten. Welcher Lieferant bietet die günstigsten Produkte und die besten Preise?
Hier liegt der Vorteil eines digitalen Preisspiegels in Form dieser Excel Vorlage. Aus allen Angeboten werden die wichtigsten Informationen zu den Preisen aufgelistet. Ein Vergleich ist daher schnell möglich.
Die Vorlage gibt dir eine klare und leicht verständliche Übersicht. Sie zeigt dir welcher Anbieter eines Gewerkes oder einer Dienstleistung den besten Preis bietet. So ist es bereits in der Einkaufsphase möglich, einiges an Kosten zu sparen.
Was ist ein Nachunternehmen
Nachunternehmen oder auch Subunternehmen sind Unternehmen, die im Auftrag eines Hauptunternehmens arbeiten. Sie bekommen den Auftrag, eine bestimmte Tätigkeit oder Dienstleistung innerhalb eines Gesamtprojektes selbstständig auszuführen. In der Regel sind die Tätigkeiten vertraglich festgelegt. Es wird auch von Nachunternehmer bzw. Subunternehmer gesprochen.
Die Vorteile zusammengefasst:
- Alle Angebote der Bieter übersichtlich in einer Tabelle
- Der niedrigste und der höchste Preis wird farblich hervorgehoben
- Kein manuelles durchsuchen und vergleichen der Preise
Auch bei Amazon gibt es einige nützliche Produkte für den Bauherren, wie zum Beispiel ein Bautagebuch* oder Bücher zum Thema Baukostenplanung*.
Vorlage Preisspiegel für Excel: Der Aufbau und die Funktionen
Im Folgenden werde ich auf den Aufbau der Vorlage Preisspiegel für Excel eingehen. Welche Daten können eingegeben werden, wo lässt sich der Einheitspreis, ein Rabatt und ein Skonto eintragen. Und welche Informationen liefert die Preisvergleichsvorlage, um aus der Vielzahl der Kriterien die besten Lieferanten herauszufinden.
Leistungen im Preisspiegel aufführen
Im vorderen Bereich der Vorlage kannst du die Positionsnummer sowie die Bezeichnung einer Leistung aus den erhaltenen Angeboten eintragen. In einer weiteren Spalte trägst du zu jeder Position die Menge oder die Masse der Leistung ein.
Im Prinzip sind die Eingaben mit einem einfachen Leistungsverzeichnis vergleichbar. Darin kannst du alle Leistungen bzw. Positionen eines Angebotes übersichtlich aufgelistet sehen.
Was ist ein Leistungsverzeichnis
In der Baubranche ist der Begriff „Leistungsverzeichnis“ ein sehr bekannter Ausdruck. In einem Leistungsverzeichnis werden die zu erbringenden Leistungen beschrieben. Diese werden zur besseren Lesbarkeit oft auch in Teilleistungen unterteilt. Bereits in der Ausschreibungsphase werden die Leistungen in Form von Leistungsverzeichnissen angeboten. Es bringt eine klare, übersichtliche Struktur in die Menge der Daten. Bei Wikipedia kannst du ein Leistungsverzeichnis als Muster finden.
Preise der Bieter eintragen
In den Spalten „F“ bis „W“ befindet sich der Bereich, in den du die Preise der verschiedenen Bieter eintragen kannst. Es gibt Platz um die Preise von bis zu 6 Bieter oder Angebote einzutragen.
Die Namen der einzelnen Bieter/Unternehmen kannst du jeweils in Zeile 5 eintragen.
Pro Bieter gibt es drei Spalten mit den folgenden Werten:
- EP original (Einheitspreis): Für die Eingabe des Preises ohne Rabatt und ohne Skonto
- EP Kondition (Einheitspreis): Berechnet den Preis mit Rabatt und/oder Skonto
- GP (Gesamtpreis): Berechnet den Gesamtpreis aus EP Kondition und den Faktoren Menge oder Masse
Den Einheitspreis trägst du in die Spalte „EP original“ ein. Gibt es einen Rabatt und Skonto, trägst du das jeweils in den Zellen darüber ein. Beispiel für Bieter 1: Bereich Zeile 2 und 3 in Spalte „F“. Den Rest berechnet die Vorlage automatisch.
Kleiner Hinweis: Die Bereiche, in die du etwas eintragen kannst, sind gelb/orange beschriftet.
Rabatt und Skonto im Angebotsvergleich eingeben
In der Regel werden bei umfangreichen Angeboten auch Rabatte und Skonti gegeben. Beides kannst du im oberen Bereich der Vorlage eintragen. Aus diesen beiden Angaben berechnet die Excel Vorlage dann den „EP Kondition“. Bei der Berechnung wird zuerst der Rabatt abgezogen und danach das Skonto. Beide Angaben können eingegeben werden, müssen aber nicht.
Im folgenden Screenshot siehst du nochmal, welche Angaben du pro Bieter bzw. Unternehmen oder Lieferant in die Vorlage eintragen kannst.
Vorlage Preisspiegel: Resultat
Sobald du alle Leistungen, Anbieter und Preise eingetragen hast, zeigt dir die Vorlage automatisch den jeweils günstigsten (grün markiert) und den teuersten (rot markiert) Anbieter bzw. Lieferanten an. So ist auf einen Blick zu sehen, welcher Anbieter für eine Leistung den niedrigsten und welcher den höchsten Preis bietet.
Durch setzen eines „x“ in Spalte „B“ kannst du eine Auswahl treffen. Setzte bei allen Positionen, die du bei der Kalkulation berücksichtigen möchtest, ein „x“ ein. Erst dann wird pro Bieter die Summe der entsprechenden Positionen in Zeile 4 berechnet.
Auch da ist über alle Angebote hinweg der niedrigste und der höchste Preis in grün und rot hervorgehoben. Mit dieser Funktion siehst du sofort, welcher Anbieter insgesamt der günstigste bzw. der teuerste ist.
Die letzten sieben Spalten „X“ bis „AD“ dienen der Übersicht, auch „Zusammentrag“ genannt.
Pro Leistung wird hier der Durchschnittspreis EP und GP aufgeführt. Zusätzlich wird der beste EP und der beste GP-Preis angezeigt. Die blau gefärbten Spalten zeigen die entsprechenden Preise, wenn die Auswahl in Spalte „B“ mit einem „x“ getroffen wurde.
Fazit zum Angebotsvergleich mit Preisspiegel in Excel
Aus Einkauf und Beschaffung ist ein Preisspiegel nicht wegzudenken. Es gibt einfach zu viele Preise, die miteinander verglichen werden müssen. Vor allem bei Großprojekten wo es viele Ausschreibungen und damit auch Angebote und Preise gibt, hilft ein Preisspiegel beim Angebotsvergleich.
Diese Excel Vorlage Angebotsvergleich mit Preisspiegel zeigt dir auf einen Blick, welches Unternehmen bzw. welcher Bieter den besten Preis bietet und welcher am teuersten ist. Du kannst die Preise übersichtlich aufführen, leicht vergleichen und eine Auswahl treffen. Die Projektkosten hast du somit besser im Griff.
Interessant in diesem Zusammenhang:
- Tagesbericht oder Tagesrapport
- Übersicht Baukosten – Kostenaufstellung mit Excel
- Bauzeitenplaner – Vorlage für Excel
- Fotodokumentation / Aufbauanleitung erstellen mit FotoDoku
- Vorlage Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis
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Für Excel ab 2010 | 38 KB
Preisspiegel.xlsx
Version für die Schweiz
Preisspiegel-Schweiz.xlsx
Moin,
Vielen Dank für dieses tolle Tool, gibt es das auch mit mehr als 25 Positionen!?
Vielen Dank im Voraus
Grüße Timo
Hallo Timo,
aktuell noch nicht. Es wird aber bald eine Pro-Version geben, die dann auch mehr als 25 Positionen bietet. Gerne informiere ich dich sobald die Pro-Version verfügbar ist.
Viele Grüße,
Timo
Hallo Timo,
bin gerade am Preise vergleichen bei meinem Bau,
könntest du mir netterweise das Passwort senden.
Danke
PS: habe schon mehrere deiner Excelvorlagen in Nutzung und muß sagen sehr gute Arbeit, die einiges erleichtert.
Hallo Thomas,
wünsche viel Erfolg und gute Preise bei deinem Bauvorhaben.
Beste Grüße,
Timo
hallo Timo,
wir sind gerade am bauen und deine vergleichsliste ist genau das was wir gebraucht haben bei der menge an angeboten von den einzelnen firmen. danke. wäre es möglich mehr wie 25 zeilen zu bekommen da die angebote der firmen meistens länger sind. würde die möglichkeit bestehen uns das passwort zukommen zu lassen. danke im voraus
vg olli
Hallo Olli,
das Passwort habe ich gerade an dich gesendet. Wünsche Viel Erfolg beim bauen.
Grüße,
Timo
Hallo Timo,
möchte ebenfalls gerne mit deiner sehr einfachen Excel-Auflistung arbeiten.
Kann ich hierfür bitte ebenfalls das Passwort erhalten?
Vielen Dank
Gruß Christoph
Hallo Christoph,
habe es eben per Mail geschickt.
Grüße,
Timo
Hallo Timo
Danke für das Veröffentlichen dieser Preisauswertung.
Dies würde ich sehr gerne benutzen für eine anstehende Ausschreibung für eine Umbau einer Praxis in der Schweiz.
Ist es möglich das Passwort zu bekommen?
Liebe Grüsse
Dala
Hallo Daria,
wünsche dir schonmal viel Erfolg beim Umbau der Praxis.
Das Passwort habe ich dir bereits gesendet.
Beste Grüße,
Timo
Hallo Timo,
das ist eine schöne Tabelle für einen schnellen Preisvergleich.
Wenn sich eine Position aus mehreren Teilen ergibt, wäre hier eine Summe der einzelnen Teilpositionen zum Gesamtvergleich sinnvoll… natürlich kann ich dieses auch händisch vorher saldieren.
Ich wäre dir dankbar, wenn du mir noch das Kennwort mailen könntest, damit ich die Zellen entsprechend anpassen kann.
Vielen Dank.
Eine gute Zeit wünscht dir
Oliver
Hallo Oliver,
danke für deine Anregungen. Ich werde schauen, was in einem Update der Vorlage machbar ist.
Viele Grüße,
Timo
Hallo Timo,
das Vergleichstool ist echt gut 🙂
Da ich für Ausdrucke einige Spalten nicht benötige, wäre es super, wenn Du mir auch das Passwort zur Verfügung stellen könntest.
Vielen Dank im Voraus.
Hallo Gerd,
schön, dass das Tool passt. Das Passwort habe ich gerade eben an dich geschickt.
Viele Grüße,
Timo
Hallo Timon,
echt toll, diese Tabelle für Preisspiegelerstelllung
Wo kommt eigentlich die MwSt vor?
Die Firmen bieten ja netto an und rechnen die erst zum Schluss drauf…
Hallo Almut,
die MwSt. ist nicht enthalten, das ist richtig. Hauptsächlich Firmen verwenden diesen Preisvergleich und die berechnen i.d.R. ohne MwSt. Verglichen werden im Prinzip nur die Netto Preise der Angebote. Im Prinzip ist der Preisvergleich, egal ob mit oder ohne MwSt. gerechnet wird, am Ende gleich. Der günstigste Anbieter bleibt bei Berechnung ohne MwSt. oder auch mit MwSt. der günstigste. Es geht ja im Grunde nur mal da drum, das beste Angebot unter vielen für eine Leistung möglichst einfach herauszulesen. Ich hoffe, ich konnte deine Frage beantworten.
Viele Grüße,
Timo
Hallo Timo, du erleichterst mir gerade enorm meine Arbeit, vielen Dank! Kann man, wenn man freundlciherweise das Passwort von dir erhält, auch Spalten entfernen oder hinzufügen um das Druckbild anzupassen? Oder gehen dass die Formeln verloren? Viele Grüße Carolin
Hallo Carolin, ja, du kannst Spalten hinzufügen oder entfernen. Bei den Formeln musst du aufpassen, dass nicht versehentlich welche gelöscht werden.
Wenn du zusätzliche Spalten einfügst, dass musst du natürlich die Formeln entsprechend aus den Zellen davor übernehmen. Passwort habe ich dir per separater Mail geschickt.
Viel Spaß und Erfolg mit der Vorlage.
Beste Grüße,
Timo
Tolles Vergleichstool kompliment. Wie kann ich anstelle der Euro die Werte in CHF (Schweizerfranken) eintragen?
Hallo Rolando,
danke für die Anregung. Natürlich braucht es auch eine Version für die Berechnung mit Schweizer Franken. Ich habe dir bereits eine angepasste Version zugeschickt. Diese werde ich auch in wenigen Tagen zusätzlich zur Euro-Version online stellen und zum Download anbieten.
Beste Grüße,
Timo
Hallo,
die Vorlage ist super. Ich bauche aber viel mehr Zeilen. Ist es möglich an das Passwort zu kommen?
Das wäre super
Hallo Valentina,
das Passwort habe ich dir gerade zugeschickt.
Viel Erfolg mit der Vorlage und viele Grüße,
Timo
Hi,
die Vorlage ist wirklich super. Ich bräuchte tatsächlich aber auch ein paar mehr Zeilen zum vergleichen. Könnte ich das Passwort auch bekommen ?
Danke !
Hallo Anna,
das Passwort ging eben an dich raus. Viel Erfolg mit der Vorlage.
Viele Grüße,
Timo
Hallo Timo,
vielen Dank für das tolle Vergleichstool. Ich benötige maximal 10 Zeilen für die Preiseingabe (statt 25). Den Rest der Seite würde ich mir lieber mit freien Feldern für Datum, Kommentare und Freigabe o.ä. füllen. Hast du eine Idee, wie das ohne Passwort geht 🙂
VG Uwe
Hallo Uwe,
freut mich, dass die Vorlage passt. Das Passwort habe ich dir gerade per Mail geschickt.
Viele Grüße,
Timo