Excel-Vorlage Kassenbuch

Excel-Vorlage Kassenbuch

Kassenbuch Vorlage für Excel

Die kostenlose Excel-Vorlage Kassenbuch hilft dir, deine Einnahmen und Ausgaben Monat für Monat übersichtlich aufzuführen.

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Für jeden Monat (Januar bis Dezember) steht dir ein Tabellenblatt zur Eingabe der Ein- und Ausgaben zur Verfügung. Auf einer separaten Übersicht wird der Kassenbestand tabellarisch nach Monaten sortiert aufgeführt und anhand eines Säulendiagramms grafisch dargestellt.

So hast du Monat für Monat einen genauen Überblick über die Einnahmen und Ausgaben.

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Tipp:

Zum führen eines Haushaltsbuches eignet sich die Vorlage Kostenkontrolle-Haushaltsbuch, die extra dafür konzipiert wurde.

Im privaten Bereich kann diese Excel-Vorlage sehr nützlich sein. Du kannst deine Einnahmen und Ausgaben sauber auflisten.

Anders sieht es im geschäftlichen Umfeld aus. Da gibt es bestimmte Regeln, wie ein Kassenbuch* geführt werden und wer ein Kassenbuch führen muss.

Kassenbuch für Excel – Was muss eingetragen werden

In ein Kassenbuch müssen alle Bar-Einnahmen und Bar-Ausgaben eingetragen werden. Folgende Angaben müssen pro Buchung eingetragen werden: 

  • das Datum der Einnahme oder Ausgabe
  • eine fortlaufende Belegnummer/Bezeichnung
  • der Bruttobetrag der Einnahme/Ausgabe inkl. der Währung
  • der aktuelle Kassenbestand (Saldo)

Weitere Informationen dazu findest du auf junge-gruender.de. Hier ist das Thema Kassenbuch recht ausführlich beschrieben.

 

Hinweis: Steuerrechtlich ist das Führen eines Kassenbuches in Excel nicht erlaubt, da die Daten nachträglich geändert werden können. Daher ist ein Kassenbuch in Papierform oder als Softwarepaket sicher die bessere Lösung.

 

 

Da ich kein Steuerberater bin, erkundige dich bitte auch bei deinem Steuerberater bezüglich der korrekten Führung eines Kassenbuches.

 

Eine gute Alternative ist es, die Monatsblätter auszudrucken und die Daten von Hand einzutragen. Ganz so wie mit einem herkömmlichen Kassenbuchblock*.

Kassenbuch Vorlage – Der Aufbau

Die Vorlage Kassenbuch bietet zunächst ein Tabellenblatt „Basisdaten“. Hier trägst du das Kalenderjahr des Kassenbuches, den Anfangsbestand sowie die Währung ein. Diese Daten werden in alle 12 Monatsblätter übernommen.

Excel-Vorlage Kassenbuch

Kassenbuch Vorlage – Kopfbereich

In jedem Monatsblatt wird im oberen Bereich der Anfangsbestand angezeigt. Dabei handelt es sich um den Kassenstand des Vormonats oder im Januar um den Anfangsbestand aus deiner Angabe in den Basisdaten.

Darunter werden die Einnahmen und die Ausgaben des aktuellen Monats aufgeführt. Schließlich wird der Kassenstand/Saldo ausgegeben.

Pro Monat ist Platz für 40 Einträge bei den Einnahmen und 40 Einträge bei den Ausgaben.

Kassenstand grafisch darstellen

Im Tabellenblatt „Monatsübersicht“ werden die Kassenstände der 12 Monate in einem Säulendiagramm grafisch dargestellt.

Excel-Vorlage Kassenbuch

Kassenbuch Vorlage – grafische Auswertung Kassenstand

Auf nur einer Seite bekommt du einen guten Überblick über die monatlichen Kassenstände.

Welche Monate liefen gut und führten zu einer Erhöhung des Kassenstandes? Welche Monate liefen nicht so gut und führten so zu einem sinken des Kassenstandes?

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Fazit zur Excel-Vorlage Kassenbuch

Mit dieser Kassenbuch Vorlage für Excel kannst du Tag für Tag und Monat für Monat deine Einnahmen und Ausgaben erfassen und grafisch darstellen.

Die Vorlage hilft dir den Überblick über deinen Kassenstand zu wahren. Der aktuelle Kassenstand ist direkt nach jeder Buchung, d.h. nach jedem Eintrag, zu sehen.

In Form von Säulendiagrammen wird der Verlauf des Kassenstandes über die kompletten 12 Monate eines Jahres grafisch angezeigt. So sind auch Auswertungen über den monatlichen Kassenbestand einfach zu machen.

 

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Kassenbuch-für-Excel-V1-1     [84 KB]

 

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