Ehrenamt im Verein – Ehrenamtskalender für Excel

Wer ein Ehrenamt im Verein übernimmt, verbringt oft viele Stunden mit dieser Aufgabe. Einige Vereine bezahlen dafür eine sogenannte Aufwandspauschale.

Und genau hier kann unsere Excel Vorlage „Ehrenamt im Verein – Ehrenamtskalender für Excel“ weiterhelfen. Um die Pauschale zu erhalten, müssen die aufgebrachten Stunden nachgewiesen werden. Und das geht am einfachsten mit einem Ehrenamtskalender für Excel.

Wieviel du in einem Ehrenamt verdienen darfst und wie du den Kalender zum Notieren deiner geleisteten Vereinsarbeit verwendest, erfährst du im folgenden Beitrag.

Die Vorteile des Ehrenamtskalender für Excel in der Übersicht:

Dieser Ehrenamtskalender für deine freiwillige Tätigkeit im Verein unterstützt dich bei der Erfassung der geleisteten Stunden. Die Excel Vorlage bietet die folgenden Möglichkeiten:

• Einfache und übersichtliche Erfassung der geleisteten Stunden im Verein – pro Tag und für ein ganzes Jahr
• Alle Stunden sind auf nur einer Seite ersichtlich
• Die Monatsstunden werden addiert und angezeigt
• Hohe Nachvollziehbarkeit – pro Tag kann ein Kommentar für die ehrenamtliche Tätigkeit notiert werden

Bevor wir mit der Beschreibung der Excel Vorlage zum Thema Ehrenamt im Verein loslegen, zunächst noch einige Begriffserläuterungen.

Was ist eine Aufwandsentschädigung im Verein?

Alle Arbeiten, die du ehrenamtlich für einen Verein machst, machst du ohne eine Vergütung dafür zu bekommen. Ein Verein hat aber die Möglichkeit, sich für deinen Einsatz durch eine Aufwandsentschädigung erkenntlich zu zeigen. Zudem kannst du Ausgaben, die im Rahmen deiner ehrenamtlichen Tätigkeit angefallen sind, steuerlich geltend machen. Weitere Informationen hierzu findest du auch auf der Website deutsches-ehrenamt.de.

Wer darf eine Aufwandsentschädigung erhalten?

Im Grunde kann jeder, der einem Ehrenamt nachgeht, eine Aufwandsentschädigung bekommen. Wichtig ist, dass es sich dabei um eine nebenberufliche Tätigkeit handelt. Die Ehrenamtspauschale ist steuerfrei und liegt aktuell (Jahr 2023) bei 840,- Euro pro Jahr. Auf der Website ehrenamt24.de findest du weitere Informationen dazu.

Aufwandsentschädigung und Steuern – was ist zu beachten?

Die Ehrenamtspauschale ist bis zu einem Betrag von 840,- Euro steuerfrei. Wichtig dabei ist, dass die Tätigkeit nebenberuflich und in zum Beispiel einem gemeinnützigen Verein durchgeführt wird. Unter SmartSteuer.de findest du weitere Informationen zum Thema Aufwandsentschädigung und Steuern.

Die Vorlage Ehrenamtskalender für Excel kurz erklärt

Die Vorlage „Ehrenamt im Verein – Ehrenamtskalender für Excel“ ist fast selbsterklärend. Sie besteht aus einem gewöhnlichen Kalender wie zum Beispiel die Vorlage „Jahreskalender 2024 als Excel Vorlage„.

Der Unterschied zum einfachen Jahreskalender ist der, dass jeder Tag eine separate Zelle hat, um die ehrenamtlich geleistete Arbeitszeit eintragen zu können.

Hier kannst du einfach eine Zahl wie zum Beispiel „2“ für 2 Stunden oder „2,5“ für zweieinhalbstunden eintragen.

Am Ende eines Monats zeigt dir die Vorlage die geleisteten Ehrenamtsstunden an. Dafür wird die Zeit jeden Tages mit Hilfe von Excel addiert. Unterhalb des Kalenders wird dir in Textform deine ehrenamtlich geleistete Stundenzahl des kompletten Jahres angezeigt.

Mit Hilfe unserer Vorlage Ehrenamtskalender für Excel siehst du auf einen Blick, wie viele Stunden du pro Tag, pro Monat und über ein komplettes Jahr hinweg ehrenamtlich geleistet hast.

Vorlagen-Tipp: Wie die meisten Kalender-Vorlagen auf Alle-meine-Vorlagen.de lässt sich auch diese Ehrenamtskalender Vorlage auf jedes beliebige Jahr einstellen. Du musst einfach das Kalenderjahr neu eintragen, wodurch Excel den entsprechenden Kalender erstellt.

Und wenn du dich für das Vereinsmanagement interessierst, dann schau dir das Buch „Ehrenamtliches Vereinsmanagement*“ auf Amazon an.

Vereinskalender in 4 Farben – ehrenamtliche Tätigkeiten einfach erfassen

Unsere Vereinskalender Vorlage zur Erfassung deiner ehrenamtlichen Stunden gibt es in 4 Farben zum Download. Diese sind Blau, Grün, Rot und Schwarz/Weiß. Jede Farbvariante des Ehrenamtskalender hat ein separates Tabellenblatt (eine Excel-Datei zum Download).

Im Folgenden die vier Farben der Vereinskalender Vorlage für Excel:

Hinweis zu den Kalenderwochen: Die Kalenderwochen werden automatisch nach ISO 8601 in den Kalender eingefügt, d.h. die Woche eines Jahres, die den ersten Donnerstag enthält, ist die erste Kalenderwoche des Jahres. Es wird hier auch vom „europäischen Wochennummerierungssystem“ gesprochen. Quelle: Wikipedia

Die Ehrenamtskalender Vorlage für Excel ist auf jedes beliebige Jahr einstellbar

Unsere Ehrenamtskalender Vorlage für Excel ist auf jedes beliebige Jahr einstellbar. Dafür musst du nur die Jahreszahl in Zelle „A1“ ändern und schon generiert Excel den gewünschten Vereinskalender.

Fazit zur Vorlage Ehrenamt im Verein – Ehrenamtskalender für Excel

Oft ist es hilfreich zu wissen, wie viele Stunden ehrenamtlich für einen Verein geleistet wurden. Um das nachvollziehen zu können, muss kein großer Aufwand betrieben werden. Es reicht vollkommen aus, die Stunden in einer einfachen Excel Vorlage zu erfassen.

Ein Vereinskalender wie diese Vorlage hilft dir dabei. Einfach die Stunden an den betreffenden Tagen eintragen. Den Rest erledigt die Vorlage und Excel für dich. Pro Monat wird die Summe der geleisteten Stunden angezeigt und alle Monatsstunden werden zu einer Jahresstundenzahl summiert.

Fertig ist deine Übersicht über die geleisteten ehrenamtlichen Stunden im Verein – ganz einfach mit unserer kostenlosen Ehrenamtskalender Vorlage.

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Interessant in diesem Zusammenhang:

• Stundenzettel-Vorlage für Excel
• Kassenbuch für Vereine – Excel zum Download
• Excel Vorlage Personalplaner
• Fußball Urkunde als Word Datei
• AMV-Jahreskalender 2023 (auf jedes Jahr einstellbar)

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