Arzneimittel und Medizinprodukte – Verfallsdatum mit Excel überwachen

Arzneimittel und Medizinprodukte sind in der Regel nur für eine bestimmte Zeit verwendbar und haben ein Verfallsdatum. Unsere praktische Excel-Vorlage zur Überwachung des Verfallsdatums von Arzneimitteln und Medizinprodukten hilft dir dabei, das Ablaufdatum medizinischer Produkte im Griff zu haben.

Unsere Vorlage gibt dir frühzeitig einen Hinweis. Dadurch hast du genug Zeit, um Arzneimittel, Medikamente oder weitere Medizinprodukte neu zu beschaffen.

Diese Excel Vorlage hilft dir dabei, dass du immer sichere und medizinisch aktuelle Produkte vorrätig hast. Weiterhin kannst du mit dieser Vorlage den Lagerort eines Produktes festhalten und findest es so einfacher.

Die Vorteile der Excel Vorlage Arzneimittel und Medizinprodukte – Verfallsdatum mit Excel überwachen im Überblick:

Die Überwachung des Verfallsdatum von Arzneimitteln und Medizinprodukten mit Hilfe einer Excel Vorlage hat viele Vorteile. Welche das sind, ist folgend aufgeführt:

• Auflistung aller Arzneimittel und medizinischen Produkte übersichtlich in einer Liste
• Abgelaufene Produkte (Haltbarkeitsdatum ist abgelaufen) werden in Rot markiert
• Warnschwelle kann eingestellt werden. Läuft ein Produkt bald ab, wird es Gelb hervorgehoben
• Bis zu 60 medizinische Produkte können aufgenommen werden – durch Excel leicht erweiterbar
• Der Lagerort eines Produktes kann in die Liste eingetragen werden, wodurch es leicht auffindbar ist
• Einfache Überwachung des Verfallsdatums mit Hilfe von Excel

Das Verfallsdatum von Arzneimitteln und Medizinprodukten ist von großer Bedeutung. Aber Menschen sind auch nur Menschen und vergessen daher schnell mal die Haltbarkeit von Medizinprodukten zu prüfen. Diese Produkte verlieren ihre Wirksamkeit und Sicherheit nach Ablauf des Datums. Unsere Excel Vorlage hilft dir dabei, eine einfache und übersichtliche Liste aller Arzneimittel und Medizinprodukte, die du lagerst und verwendest, zu erstellen. Jetzt downloaden und testen.

Aufbau der Vorlage zur Überwachung des Verfallsdatums von Arzneimitteln und Medizinprodukten

Die Vorlage ist sehr einfach und übersichtlich aufgebaut. Sie bietet die notwendigen Eingabemöglichkeiten, um das Verfallsdatum von Produkten überwachen zu können. Diese sind im Folgenden aufgelistet:

• Die Bezeichnung des Produktes kann eingetragen werden
• Der Lagerort zur leichteren Auffindbarkeit lässt sich eingeben
• Der Material-/Produktname
• Das Mindesthaltbarkeitsdatum

Die Spalte „Meldetext“ dient als Hinweis. Hier wird durch Excel automatisch der Text „abgelaufen“ (wenn ein Produkt abgelaufen ist, oder der Text „läuft bald ab“ (wenn ein Produkt in Kürze das Ablaufdatum erreichen wird), eingetragen.

In Zelle G3 kann die Anzahl Tage eingetragen werden, um wie viele Tage vor dem Erreichen des Mindesthaltbarkeitsdatum, eine Warnung ausgegeben werden soll. Das MHD-Datum (Mindesthaltbarkeitsdatum) wird dann in Gelb markiert. Folgendes Beispiel verdeutlicht das:

Der Eintrag in Zelle G3 = 16 (für 16 Tage). Das aktuelle Tagesdatum ist der 17.06.2023. Das Tagesdatum plus die 16 Tage ergibt den 03.07.2023. Excel prüft nun, ob das Ablaufdatum in Spalte F im Zeitraum zwischen dem aktuellen Tagesdatum und dem aktuellen Tagesdatum plus den 16 Tage liegt. Ist das der Fall, wird die entsprechende Zelle in Spalte F in Gelb markiert.

Wirklich notwendig ist im Grunde nur die Spalte Mindesthaltbarkeitsdatum „MHD“. Dieses Datum benötigt die Vorlage für die Markierung des entsprechenden Eintrages.

Insgesamt stehen 60 Zeilen zur Eingabe zur Verfügung. Das sollte ausreichend sein, um die meisten Produkte im Haushalt eintragen zu können. Falls doch mehr benötigt werden, lässt sich die Vorlage mit einigen Excel-Kenntnissen leicht verlängern.

Das Verfallsdatum von Produkten mit Excel-Vorlage überwachen

Um das Verfallsdatum oder Haltbarkeitsdatum von Produkten mit Hilfe von Excel zu überwachen, wird mit Hilfe von Formeln und bedingten Formatierungen das aktuelle Tagedatum mit dem auf der Packung angegebenen Verfallsdatum verglichen.

Liegt das Packungsdatum in der Vergangenheit, wird das Feld mit dem Mindesthaltbarkeitsdatum in Rot markiert. Falls das Datum in wenigen Tagen erreicht wird (es liegt innerhalb der Warnschwelle siehe Zelle G3), wird das Fälligkeitsdatum in Gelb markiert.

So ist auf einen Blick zu sehen, bei welchem Medikament bzw. Medizinprodukt das Haltbarkeitsdatum bereits abgelaufen ist oder bald ablaufen wird.

Diese Excel Vorlage ist nicht nur für medizinische Produkte geeignet. Sie kann auch zur Überwachung vieler anderer Produkte, die ein Mindesthaltbarkeitsdatum haben, eingesetzt werden. Ein Beispiel sind hier Lebensmittel.

Bei Alle-meine-Vorlagen.de gibt es noch viele weitere Excel Vorlagen, die zum Thema Medizin und Gesundheit passen.
Es gibt die Vorlage Medikamentenplan Vorlage für Excel und als PDF und die Vorlage Blutdruckwerte erfassen – eine Excel Vorlage hilft dabei. Dazu kommt die Vorlage Notrufnummern in der du die wichtigsten Nummern für den medizinischen Notfall notieren kannst.

Fazit zur Vorlage „Arzneimittel und Medizinprodukte – Verfallsdatum mit Excel überwachen“

Wer kennt es nicht. Der Medikamentenschrank wird geöffnet und man holt ein abgelaufenes Arzneimittel aus dem Schrank. Mist, abgelaufen und was nun. Kann ich es trotzdem verwenden oder muss ich schnell ein neues Kaufen. Das ist ärgerlich, zumal das Medikament gerade im Krankheitsfall von Patienten dringend benötigt wird.

Damit dies nicht passiert, gibt es unsere Vorlage zur Überwachung des Verfallsdatums. Mit wenigen Angaben lässt sich eine komplette Liste über Arzneimittel und Medizinprodukte aller Art erstellen. Einfach noch das Mindesthaltbarkeitsdatum eintragen und schon hilft dir Excel bei der Überwachung deiner medizinischen Produkte.

Weitere Excel Vorlagen die zum Thema Medizin passen:

• Kopfschmerztagesbuch für Excel und als PDF-Download
• Tagebuch für Excel
• Tageswerterfassung – Vorlage um täglich Werte in Excel zu erfassen
• Tagesbericht oder Tagesrapport
• Hausratliste in Excel mit kostenloser Vorlage führen