Schlafprotokoll / Schlaftagebuch als Excel Vorlage

Um mehr Zeit herauszuholen, neigen viele dazu, weniger zu schlafen. Die Folge ist weniger Erholung. Du fühlst dich schlapp und die Konzentration lässt nach. Dabei ist ein gesunder Schlaf enorm wichtig, um leistungsfähig zu sein und es zu bleiben. Ein Schlafprotokoll/Schlaftagebuch hilft dir dabei wieder besser zu schlafen.

Ausreichend schlaf sorgt für Regeneration von Körper und Geist. Schlaf gibt Energie und hilft bei der Zellerneuerung und dem Verarbeiten der Eindrücke des Tages und dem erlangten Wissen. Genügend Schlaf ist einfach wichtig.

Mit unserer Vorlage Schlafprotokoll für Excel kannst du deine Schlafgewohnheiten Tag für Tag aufzeichnen. Du bekommst ein übersichtliches Bild über deinen Schlaf. Du siehst wie viele Stunden du pro Tag geschlafen und ob du durchgeschlafen hast. Dazu kommen Einflüsse wie Sport, Ernährung, Alkohol oder Medikamente. All diese Einflüsse können sich positiv oder negativ auf deine Schlafqualität auswirken.

Die Vorteile der Schlafprotokoll Vorlage für Excel in der Übersicht

Das Führen eines Schlafprotokolls oder Schlaftagebuches mit Hilfe einer Excel Vorlage hat viele Vorteile. Welche das sind ist folgend aufgelistet:

• Für jeden Monat gibt es ein Monatsblatt, wodurch ein monatlicher Vergleich deines Schlafes möglich wird.
• Die Schlafzeit wird grafisch dargestellt (Balken). Das hilft dir, Unregelmäßigkeiten zu erkennen.
• Es ist ausreichend Platz vorhanden, um weitere Bemerkungen zum Schlaf eintragen zu können (täglich und monatlich).
• Du kannst flexibel die relevanten Daten erfassen, wie z.B. Einschlafzeit, Schlafdauer, Wachphasen, Medikamenteneinnahme, Stimmung, Sport und was dir sonst wichtig erscheint.
• Du kannst aus den erfassten Schlafdaten Tabellen und Diagramme erstellen und damit deinen Schlaf leichter analysieren und auswerten.
• Die erfassten Schlafdaten kannst du mit Hilfe der Vorlage leicht mit deinem Arzt oder Therapeuten teilen. Eine Diagnose und individuelle Behandlung ist damit schneller zu bekommen.
• Das Schlafprotokoll in Excel ist kostenlos. Es werden keine Spezialsoftware oder weitere Geräte benötigt.

Was ist ein Schlafprotokoll / Schlaftagebuch in Excel?

In einem Schlafprotokoll oder Schlaftagebuch in Excel werden wichtige Merkmale über die Schlafgewohnheiten sowie die Einflussfaktoren auf den Schlaf erfasst. Ein Schlaftagebuch dient dazu, Einflüsse auf den Schlaf festzustellen. Das können positive und auch negative Einflüsse sein. Aus der Analyse der Einflüsse können die Ursachen für die Unregelmäßigkeiten deines Schlafes, wie zum Beispiel Wachphasen, festgestellt werden.

Ziel eines Schlafprotokolls ist es, Maßnahmen für die Verbesserung deines Schlafes abzuleiten und schlussendlich wieder erholt in den Tag zu starten.

Wie lange sollte ein Schlaftagebuch geführt werden?

Ein Schlaftagebuch sollte mindesten 14 Tage bis zu einem Monat geführt werden. Dabei ist das tägliche Ausfüllen des Protokolls sehr wichtig. Nur so ergibt sich ein Bild über die Einflüsse auf deinen Schlaf. Jede Bemerkung und jeder noch so kleine Hinweis hilft, deinen Schlaf zu analysieren und schlussendlich zu verbessern. Nimm dir täglich genug Zeit, um deine Einträge im Schlafprotokoll sehr genau zu erfassen.

Mit unserer Vorlage Schlafprotokoll für Excel kannst du ein Schlaftagebuch über ein komplettes Jahr führen. Weiteres über den Aufbau der Excel-Vorlage erfährst du weiter unten im Text.

Welche Angaben gehören in ein Schlafprotokoll?

Um deinen Schlaf mit Unterstützung eines Schlafprotokolls umfassend auswerten zu können, sollten die folgenden Angaben erfasst werden:

• Die Schlafdauer – von wann bis wann hast du geschlafen
• Die Einschlafzeit – wie lange dauerte es, bis du eingeschlafen bist
• Die Schlafstörungen – wie oft bzw. wie lange bist du während dem Schlaf wach gewesen
• Die Schlafqualität – wie war der Schlaf (erholsam, fühlst du dich matt/erschlagen)

Neben diesen Hauptfaktoren hilft die Erfassung zusätzlicher Einflussgrößen wie:

• Die Ernährung – hast du vor dem Schlaf noch was gegessen und wenn Ja, was
• Wann wurde der letzte Kaffee bzw. aufputschende Getränke (koffeinhaltige Getränke) getrunken
• Welche Medikamente wurden eingenommen
• Wurde Sport gemacht und wenn ja, zu welcher Tageszeit (wieviel Zeit vor dem Schlafen)
• Wurde Alkohol getrunken (welcher und wieviel)

Am besten erfasst du alles, was Einfluss auf den Schlaf haben kann. Dies hilft dir bei der Auswertung deines Schlafprotokolls / Schlaftagebuches.

Excel Vorlage Schlafprotokoll / Schlaftagebuch – Der Aufbau und die Funktionen der Vorlage leicht erklärt

Die Excel Vorlage Schlafprotokoll /Schlaftagebuch hat zur Erfassung deiner Schlafdaten insgesamt 12 Monatsblätter Januar bis Dezember. Du kannst jeden Monat direkt durch Klick auf einen der Buttons am oberen Rand direkt aufrufen oder alternativ auch durch hoch- und runterscrollen erreichen.

Die Vorlage Schlaftagebuch ist auf jedes beliebige Kalenderjahr einstellbar

Im Tabellenblatt „Einstellungen“ kannst du die Vorlage auf jedes beliebige Jahr einstellen. Dafür musst du nur in Zelle C2 das gewünschte Kalenderjahr eingeben.

Um die Vorlage zum Beispiel auf das Jahr 2025 umzustellen, gibst du in Zelle C2 einfach „2025“ ein. Schon ist die Vorlage umgestellt. Beachte dabei, dass du im Tabellenblatt „Schlafprotokoll“ die monatlichen Einträge aus dem Vorjahr herauslöschen musst.

Der Aufbau der Monatsblätter im Schlafprotokoll und die Erfassung der Schlafdaten

Die einzelnen Monatsblätter sind sehr übersichtlich aufgebaut. Die ersten drei Spalten zeigen das Datum, die Wochentage und die Kalenderwochen an. Die Wochenenden werden hervorgehoben. Die Feiertage werden automatisch aus Tabellenblatt „Einstellungen“ übernommen. Dort kannst du auch bis zu 100 spezifische Feiertage, Festtage oder zum Beispiel auch Geburtstage erfassen.

Die Schlafzeit trägst du in die Spalten F und G ein. In die Spalte F trägst du den Beginn deines Schlafes ein (wann bist du ins Bett gegangen) und in Spalte G das Endes deines Schlafes (wann bist du aufgestanden). Bitte trage die Uhrzeit jeweils in Form von „22:00“ oder „2:00“ ein.

Aus diesen Einträgen errechnet die Vorlage die Dauer deines Schlafes und trägt die Zeit automatisch in Spalte H ein. Zusätzlich generiert die Vorlage einen grünen Balken und zeigt damit die Schlafdauer grafisch an. Die Excel Vorlage zeigt dir über einen kompletten Monat hinweg, ob deine Schlafzeiten gleichmäßig sind oder ob sie stark schwanken. Durch die grafische Darstellung sind Ausreißer leicht zu erkennen.

Die Zeitskala ist einstellbar in der Schlafprotokoll Vorlage

Falls die Zeiten der Zeitskala (Zeile 5 / Spalten I bis BD) nicht auf deine Schlafzeiten passen sollten, kannst du den Beginn der Skala auch einfach umstellen. Dafür gibst du in Zelle F4 die gewünschte Zeit ein. Beachte auch hier wieder das Format in Form von zum Beispiel „15:00“ oder „8:00“.

Vorlagen-Tipp: Auf Alle-meine-Vorlagen gibt es noch weitere Vorlagen zum Thema Gesundheit. Schau dir die Vorlagen „Arzneimittel und Medizinprodukte – Verfallsdatum mit Excel überwachen“ und „Medikamentenplan Vorlage für Excel und als PDF“ an.

Merkmale helfen bei der Bewertung der Schlafqualität

Im Bereich der Zeitskala kannst du pro Tag durch Eingabe von bestimmten Buchstaben Schlafeinflüsse eintragen. Die folgenden Buchstaben stehen dir dafür zur Verfügung:

• M für Medikament – wurde an einem Tag ein Medikament eingenommen, was Einfluss auf deinen Schlaf haben kann
• W für Wachzeit oder Wachphasen – wie lange und wann warst du während der Schlafzeit wach
• S für sportliche Aktivität – hast du an einem Tag Sport gemacht
• A für Alkohol – Hast du Alkohol getrunken
• E für Essen – wurde kurz vor dem Schlafen gehen noch etwas gegessen

Die Schlafqualität selbst kannst du durch Eingabe einer Zahl zwischen 1 und 6 in Spalte BJ bewerten. Dabei steht die 1 für sehr schlecht geschlafen und die 6 für wirklich gut geschlafen. Über die Spalte BK kann für jeden Tag noch eine Bemerkung zu den Schlafeinflüssen eingegeben werden.

Am Ende des Monats gibt es noch einige freie Zeilen, in welche du eine Monatsauswertung eingeben kannst. Was war auffällig und führte zu schlechtem Schlaf und welche Gewohnheiten haben den Schlaf verbessert. Nimm dir wirklich Zeit und versuche den Monat ausführlich zu analysieren und zu bewerten.

Das Fazit zu der Excel Vorlage Schlafprotokoll / Schlaftagebuch

Eine Excel Vorlage für ein Schlaftagebuch ist ein sehr nützlich Tool, um die Ursachen bei Schlafproblemen zu erkennen. Erst durch das Führen eines Schlafprotokolls kannst du erkennen, welche Einflüsse die Schlafqualität reduzieren und dazu führen, dass du dich unausgeschlafen und matt fühlst.

Gewohnheiten, die sich mit der Zeit einschleichen und zu einem schlechten Schlaf führen, werden aufgedeckt und sichtbar. Ein Schlafprotokoll sollte mindesten 14 Tage, besser einen Monat lang geführt werden. Unsere Vorlage Schlafprotokoll / Schlaftagebuch unterstütz dich dabei. Du kannst deinen Schlaf bis zu einem kompletten Jahr protokollieren.

Starte jetzt. Die Vorlage gibt es kostenlos als Excel-Vorlage zum Download.

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