Die Schichtplan Excel-Vorlage ist eine kostenlose DienstplanExcel Vorlage, die es dir einfach ermöglicht, Schichtpläne zu erstellen und zu verwalten.
Mit unserer Schichtplan Excel-Vorlage kannst du als Arbeitgeber, Vorgesetzter und auch als Mitarbeiter deinen Dienstplan in Excel erstellen. Ob die Schichten für das Office, für den Betrieb oder für die Produktion zu planen sind, spielt keine Rolle. Jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin möchte schließlich wissen, an welchen Tagen er oder sie eingeplant ist und wann gearbeitet werden muss. Weiterhin ist es für Vorgesetzte wichtig zu wissen, wer zu welchen Zeiten die Schicht abdeckt.
Diese Vorlage gibt dir einen guten und schnellen Überblick wer, wann und an welchem Wochentag eingeteilt ist.
Das Wichtigste der Dienstplan Excel Vorlage im Überblick:
Tägliche Schichtplanung in der Zeit von 5:00 Uhr bis 22:00 Uhr möglich
Dienstplanung für bis zu 10 Mitarbeiter: übersichtlich, einfach und komfortabel
Schicht im Stundenrhythmus planbar
Die komplette Dienstplanung von Montag bis Sonntag auf einer Seite sichtbar
Ansicht jedes Wochentages in einem separaten Tabellenblatt
Den Schichtplan Excel einfach mit den normalen Excel Funktionen anpassen
Lade dir den Schichtplan als Excel Vorlage jetzt kostenlos herunter!
DOWNLOAD kostenlos:
Dienstplan-Schichtplan.xlsx
Inhaltsverzeichnis
Perfekt planen mit der Dienstplan Excel-Vorlage
Mit unsererDienstplan Excel-Vorlage können die Arbeitszeiten von bis zu 10 Mitarbeitern eingeteilt und organisiert werden. Für die Personalplanung steht dir das Tabellenblatt “Übersicht” zur Verfügung. Darin ist die Planung der kompletten Woche möglich. Hier kannst du den Plan Tag für Tag und für jeden Mitarbeiter erstellen. Der Vorteil besteht darin, dass du hier eine ganze Woche übersichtlich auf einer Seite siehst. Aus dieser Planung werden dann die Daten in die einzelnen Tabellenblätter der Wochentage automatisch durch Excel übertragen.
Aufbau der Dienstplan-Vorlage: erstes Tabellenblatt Schichtdaten
Wie oben bereits erwähnt, dient das erste Tabellenblatt „Überblick“ der Eingabe der Schichtdaten. Hier sind die sieben Wochentage (Montag bis Sonntag) untereinander aufgeführt. Die Arbeitszeiten sind in der Zeit von 5:00 Uhr morgens bis 22:00 Uhr abends im Stundentakt aufgeteilt.
Wenn deine Schicht zum Beispiel erst um 6:00 Uhr beginnt, dann kannst du diese Zeiteinteilung auch selbst anpassen. Dazu müssen einfach die Zeitangaben, z.B. „05:00“ im Format „hh:mm“ überschrieben werden.
Schichtplan Excel: Gruppierung der Wochentage sorgt für Übersicht
Die Wochentage im Tabellenblatt “Übersicht” sind gruppiert. Jeder Tag kann durch einen Klick auf das Minus ausgeblendet oder durch einen Klick auf das Plus wieder eingeblendet werden. Dadurch erhöht sich die Lesbarkeit des Dienstplanes. So kannst du zum Beispiel nur den aktuellen Tag anzeigen lassen oder die Wochentage, an welchen du Schicht hast.
Gruppierung der Wochentage
Weitere Tabellenblätter: Anzeige der einzelnen Wochentage
Neben der Tabelle “Überblick” wird jeder Wochentag zusätzlich auf einem extra Tabellenblatt aufgeführt. So lässt sich jeder Tag einfach und schnell erreichen und wird übersichtlich dargestellt. Die Planungsdaten bzw. Schichtdaten werden automatisch aus den Eintragungen des Tabellenblattes „Übersicht“ übernommen.
Dienstplan / Schichtplan Vorlage für Excel – einzelner Tag
Sicher und einfach Schichtpläne erstellen mit Blattschutz
Die Übernahme der Einträge in die einzelnen Tabellenblätter erfolgt über Formeln. Damit du diese Formeln nicht versehentlich löschst, sind die Tabellenblätter mit einem Blattschutz versehen. Möchtest du hier dennoch Einträge vornehmen, kann der Blattschutz durch Eingabe des Passwortes „Wochentag“ aufgehoben werden.
Falls dir dieser Schichtplan für Excel nicht die benötigten Funktionen bietet, dann schau auch mal bei Amazon vorbei. Auch dort gibt es Vorlagen zum Thema Dienstplan-Kalender/Schichtplan-Kalender.*
Da du dich für diesen Schichtplan Excel interessierst, können für dich auch die folgenden Vorlagen für die Personalplanung nützlich sein. Da gibt es die Vorlage “Excel Vorlage Personalplaner”, die Vorlage “Arbeitszeiterfassung mit Excel” oder auch den “Urlaubsplaner 2023 für Excel”. Bei jeder Vorlage findest du weitere Links, die zum Thema Dienstplan Excel Vorlage passen.
Die Vorlage „Dienstplan/Schichtplan“ erkläre ich dir auch in diesem YouTube Video. Am besten gleich abonnieren, um keine Vorlage mehr zu verpassen.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Schichtplan mit Excel erstellen: Zugänglichkeit über die Cloud
Einen Schichtplan erstellen mit Excel ist einfach. Als Schichtplaner kannst du die Dienstplan Vorlage auf deinen individuellen Fall anpassen. Das heißt, du kannst Spalten, Zeilen und Zellen in die Tabelle einfügen und bei Bedarf ein Datum eintragen. Besondere Ereignisse lassen sich in der Schichtplan Vorlage entsprechend farblich hervorheben. Die Schichtplan Excel Vorlage kannst du als Excel-Datei oder auch als PDF-Datei speichern und für alle Mitarbeiter zugänglich in der Cloud ablegen.
Schichtplanung mit Excel-Vorlage: einfach, effizient und übersichtlich
Nachdem nun der Aufbau und die Funktionen der kostenlosen Vorlage Schichtplan Excel erklärt wurden, hier die Zusammenfassung der wichtigsten Features der Vorlage.
Die Excel-Vorlage steht zum kostenlosen Download bereit. Bei Bedarf kannst du die Dienstplan-Datei ganz nach deinen Bedürfnissen anpassen. Mit diesem Schichtplan für Excel kann die Dienstplanung bzw. die Personalplanung von bis zu 10 Mitarbeiter durchgeführt werden. Der Zeitrahmen dabei umfasst eine komplette Woche von Montag bis einschließlich Sonntag.
Die Dienstplanung erfolgt über das erste Tabellenblatt “Übersicht”. Darin werden die Mitarbeiternamen des Personals eigetragen sowie die Planung pro Tag gemacht. Eine Wochenübersicht der Schichtplanung ist somit gegeben. Jeder einzelne Wochentag, Montag bis Sonntag, kann über ein separates Tabellenblatt angesehen werden. Die Daten werden automatisch von der Dienstplan Excel Vorlage aus dem Tabellenblatt „Überblick“ übernommen. Jeder Wochentag kann auch mit zusätzlichen Informationen zu den Arbeitszeiten oder zur Planung generell verwendet werden. Einen Dienstplan erstellen mit Excel ist auf Grundlage dieser Vorlage sehr leicht möglich.
Lade jetzt die Dienstplan Excel-Vorlage kostenlos herunter
Nicht nur Dienstpläne lassen sich einfach in Excel erstellen. Ich biete dir viele weitere Vorlagen zum Download an. Entdecke viele praktische und zeitsparende Helfer und Pläne für deinen Arbeitsalltag und für den privaten Bereich! Bleibe auf dem Laufenden und abonniere den Alle-meine-Vorlagen Newsletter und schau dich bei denExcel-Vorlagen um!
super