Reinigung und Pflege der Kaffeemaschine – Excel Vorlage

Wenn du ein Kaffeeliebhaber bist und einen guten Kaffee genießen möchtest, dann ist eine regelmäßige Reinigung und Pflege der Kaffeemaschine wichtig. Das gilt für die Kaffeemaschine zuhause und auch für die Kaffeemaschine am Arbeitsplatz. Denn nur gereinigte und gepflegte Kaffeemaschinen sorgen für einen guten Kaffee.

Die meisten Kaffeemaschinen zeigen auf dem Display an, wann eine Reinigung fällig ist. Zuhause funktioniert es meist mit der Reinigung und Wartung. Da bist du oder jemand aus der Familie für die Reinigung der Kaffeemaschine zuständig. Das ist noch regelbar.

Im Betrieb oder am Arbeitsplatz sieht es dann schon anders aus. Viele Kollegen und Mitarbeiter lassen unzählige Kaffees am Tag aus der Maschine. Sobald auf dem Display „Reinigen oder entkalken“ steht, laufen Sie schnell weg und warten lieber, bis jemand die Reinigung durchgeführt hat.

Es wird sich nicht um die Reinigung gekümmert. Oft liegt es daran, dass die Leute nicht wissen, wie sie die Kaffeemaschine reinigen sollen bzw. was genau gereinigt werden muss. Viele sind aber einfach auch zu faul.

Um hier zu etwas mehr Disziplin und Gerechtigkeit zu kommen, ist der Einsatz unserer Excel Vorlage „Reinigungsliste Kaffeemaschine“ sehr hilfreich. Diese Vorlage zur Kaffeemaschinen Reinigung unterstützt dich beim Einbinden aller Mitarbeiter und Kollegen. Einfach jetzt kostenlos downloaden.

Das Wichtigste der Vorlage Reinigung Kaffeemaschine

Die Excel Vorlage „Reinigung Kaffeemaschine“ gibt Übersicht, wer die Kaffeemaschine gereinigt hat oder auch wer als nächstes mit der Reinigung dran ist. Die Vorlage bietet die folgenden Möglichkeiten:

• Reinigungsliste für die Kaffeemaschinen-Reinigung als Vorlage für Excel und als PDF
• Die Verwendung der Vorlage sorgt für Disziplin und Einhaltung der Reinigungszyklen
• Die Vorlage zeigt übersichtlich, wer mit der Reinigung dran ist oder wer zuletzt gereinigt hat

Jetzt kostenlos die Vorlage „Reinigung Kaffeemaschine“ für Excel downloaden. Zusätzlich gibt es die Vorlage weiter unten auch als PDF zum Herunterladen.

Was sollte an einer Kaffeemaschine gereinigt werden?

Die meisten Kaffeemaschinen haben unten eine Schale zum Herausziehen. Darin wird das Spülwasser gesammelt. Teilweise ist darin auch ein Auffangbehälter für den Kaffeesatz. Diese beiden Schalen und Behälter müssen regelmäßig gereinigt werden, um Schimmel zu vermeiden. Im Normalfall zeigt das die Kaffeemaschine auch an. Es schadet sicher nicht, wenn diese Behälter öfter geleert und gereinigt werden.

Reinigen der Brüheinheit

Dann gibt es die Brüheinheit. Diese kann nicht bei jeder Kaffeemaschine herausgenommen werden. Bei den Maschinen mit entnehmbarer Brüheinheit, sollte das auch gemacht werde. Den gerade an der Brüheinheit hat es viele Winkel, Öffnungen, Verbindungen und Schläuche, die sich schnell mit Kaffeepulver zusetzen. Zusammen mit Feuchtigkeit und Wärme kann es in kurzer Zeit zu Verklebungen oder zu Schimmel kommen.

Zum einen läuft die Maschinen dann schlechter (bewegliche Teile) und zum anderen schmeckt der Kaffee im Laufe der Zeit nicht mehr so wirklich gut. Daher die Brüheinheit regelmäßig herausnehmen und mit kaltem Wasser abspülen.

Reinigen des Auslaufs an der Kaffeemaschine

Auch der Auslauf benötigt hin und wieder eine Reinigung. Viele Kaffeemaschinen bieten die Reinigungsfunktion „Auslauf spülen“ oder ähnlich an. Auch dies sollte regelmäßig gemacht werden.

Entkalkungs- und Reinigungsprogramm von Kaffeemaschinen

Gerade bei kalkhaltigem Wasser ist die Entkalkung der Maschine sinnvoll. Die besseren oder teuren Maschinen zeigen an, wann eine Entkalkung oder Reinigung notwendig ist. Dann solltest du dich auch daran halten und die Reinigung entsprechend durchführen.

Wenn du dich an diese Reinigungsvorgaben der Maschine halten kannst, dann benötigts du diese Vorlage nicht. Bei Kaffeemaschinen, welche die notwendige Reinigung nicht anzeigen, ist der Einsatz dieser Vorlage „Reinigung und Pflege der Kaffeemaschine“ sehr hilfreich. Du kannst so einen Reinigungsintervall festlegen und sorgst mit dieser vorausschauenden Planung für eine saubere Maschine.

Hinweis: Bitte beachte unbedingt die Betriebsanleitung deiner Kaffeemaschine und halte dich an die dort beschriebenen Reinigungsvorgaben. Nur der Hersteller der Maschine weiß, welche Teile empfindlich sind und wie die Teile gereinigt werden müssen.

Vorlage zur Kaffeemaschinenreinigung in 2 Varianten

Diese Vorlage bietet 2 Typen von Reinigungslisten. Je nach dem, welche Liste du verwendest, kannst du entweder protokollieren wer zuletzt und was gereinigt hat oder du planst im Voraus wer, wann die Kaffeemaschine zu reinigen hat.

Die Vorlagen sind auf zwei Tabellenblätter verteilt. Tabellenblatt 1 zeigt die Vorlage zur Protokollierung der Reinigung. Hier wird einfach das Datum und der Name eingetragen sowie durch setzen eines „x“ markiert, ob es sich um eine kleine oder große Reinigung gehandelt hat.

Im Tabellenblatt 2 findest du die Reinigungsvorlage für die zukünftige Planung. Darin kannst du eintragen wer, wann die Kaffeemaschine zu reinigen hat. Auch hier wird wieder über ein „x“ markiert, ob eine kleine oder große Reinigung durchgeführt werden soll.

Reinigung Kaffeemaschine als PDF-Vorlage

Neben der Excel Variante gibt es diese Vorlage Reinigung Kaffeemaschine auch als PDF-Datei zum Download. Es stehen zwei Varianten zur Verfügung:

• Variante 1 zur Protokollierung der zuletzt durchgeführten Kaffeemaschinen-Reinigungen
• Variante 2 zur Planung der nächsten Kaffeemaschinen-Reinigungen

Die PDF Vorlagen kannst du ausdrucken, händisch ausfüllen und neben der Kaffeemaschine aufhängen.

Schulung zur Kaffeemaschinenreinigung

Die Reinigung einer Kaffeemaschine ist nicht ganz einfach. Damit jeder weiß, was an der Kaffeemaschine gereinigt werden muss, ist eine Schulung zu empfehlen. Darin wird einfach jedem Mitarbeiter oder Kaffeemaschinenbenutzer erklärt, was er zu reinigen hat und wie. Auch hier nochmal der Hinweis auf die Betriebsanleitung des Kaffeeautomaten.

Nach der Schulung und mit ausgehängter Vorlage zur Kaffeemaschinenreinigung, wird die Reinigung der Kaffeemaschine wieder regelmäßig stattfinden. Die Maschine wird insgesamt sauber sein und der Kaffee wird besser schmecken.

Fazit zur Vorlage Reinigung Kaffeemaschine

Es geht nichts über einen guten Kaffee. Damit dieser auch schmeckt, ist eine gepflegte und gereinigte Kaffeemaschine unbedingt erforderlich. Doch nicht immer ist die Reinigung einfach. Gerade wenn viele Leute auf eine Kaffeemaschine zugreifen, fühlen sich die wenigsten für die Reinigung zuständig.

Um etwas Ordnung und Regelmäßigkeit in die Reinigung zu bringen, ist diese Excel- und PDF-Vorlage „Reinigung Kaffeemaschine“ entstanden. Mit dieser Vorlage kannst du notieren, wer die Maschine zuletzt gereinigt hat oder wer für die kommenden Reinigungsarbeiten zuständig ist.

Einfach die Vorlage herunterladen, ausfüllen, ausdrucken und am besten direkt neben der Kaffeemaschine aushängen. Schon sieht jeder den Reinigungszustand der Maschine und auch wer und wann mit der Reinigung dran ist. Dem Kaffeegenuss steht nun nichts mehr im Wege.

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