Bei Projekten fallen in der Regel Kosten an. Ganz egal, ob es sich um ein großes Projekt einer Firma oder auch „nur“ um ein kleines Projekt im privaten Bereich handelt. Kosten hast du.
Die Vorlage „Übersicht Baukosten“ soll dich beim Kostencontrolling bzw. bei der Baukostenplanung* unterstützen und dir helfen, den Überblick zu behalten.
Ziel der Vorlage ist es, alle Kosten übersichtlich aufzulisten. Dabei wurde auf unnötige Funktionen verzichtet.
Mit Hilfe der Vorlage soll ein schneller und einfacher Überblick über die Ausgaben ermöglicht werden. Mehr nicht. Ich denke, in vielen Fällen ist das absolut ausreichend.
Inhaltsverzeichnis
Übersicht Baukosten – Aufbau der Vorlage
Die Vorlage ist einfach aufgebaut. Oben ist der Vorlagenkopf. Hier können die wichtigsten Projektmerkmale eingetragen werden. Dies sind:
Projekt: Name des Projektes
Zeitraum: Von wann bis wann läuft das Projekt
Projektbeschreibung: Kurze Beschreibung über das Projekt
Zuständig: Wer ist für das Projekt zuständig
Darunter bieten 50 Zeilen Platz für deine Einträge. Darin kannst du eintragen worum es sich handelt und wie hoch die Ausgaben dafür waren.
In die Spalte „Datum“ trägst du das Datum der Ausgabe ein.
Die nächste Spalte „Von Wo/Wem“ dient zum Eintragen der Quelle. Von „Wo“ (z.B. Baumarkt XY) oder von „Wem“ (z.B. Bodenleger XY) hast du „Was“ bekommen.
Baukosten nach Kategorien sortieren
Im Tabellenblatt „Einstellungen“ kannst du bis zu 15 Kategorien vergeben. Kategorien sind z.B. die einzelnen Handwerksbereiche wie Zimmermann, Bodenleger oder Gipser.
Die Kategorien können auch nach sogenannten Bauleistungsbereichen* (Gewerken) deines Projektes vergeben werden. Bauleistungsbereiche sind z.B. das Fundament, das Dach oder die Wände.
Durch diese Kategorisierung fällt es dir leichter, deine Ausgaben zu sortieren bzw. zu gruppieren.
Die beiden letzten Spalten sind den Kosten vorbehalten. In die Spalte „Angebote“ trägst du einen Angebotspreis ein (falls du einen hast). Die letzte Spalte „Kosten“ ist für die tatsächlichen Kosten bestimmt.
In der untersten Zeile „Ergebnis“ werden schließlich alle Kosten summiert. Dies gibt dir einen Gesamtüberblick über deine Projektausgaben.
Tipp: Für deine Projektplanung und Umsetzung findest du bei alle-meine-vorlagen.de viele weitere Vorlagen:
Aus eigener Erfahrung weiß ich, dass es hilfreich ist, die Liste auszudrucken und die Kosten manuell, d.h. von Hand zu erfassen.
Gerade bei größeren Projekten fehlt einem oft die Zeit um die Kosten immer gleich am PC zu erfassen. Wenn du die Kosten nicht regelmäßig erfasst, geht schnell der Überblick verloren. Die Rechnungen und Belege sammeln sich. Irgendwann müssen sie mühsam nach Datum sortiert werden oder sie gehen vielleicht sogar verloren.
Da hilft es, die Kosten gleich manuell in dieser Vorlage zu erfassen. Daher der Tipp: Vorlage ausdrucken und erstmal alles von Hand eintragen.
Und falls du mal eine Quittung zum belegen der Ausgaben benötigst, dann schau dirQuittung Vorlage für Excelan. Damit kannst du Quittungen schreiben und auch verwalten.
Fazit:
Die Vorlage „Übersicht Baukosten – Kostenaufstellung mit Excel“ unterstützt dich beim Kostencontrolling deines Projektes. Einfach alle Ausgaben mit Kategorie (Bauleistungsbereich) regelmäßig erfassen und schon hast du deine Projektkosten übersichtlich aufgeführt.
2 Kommentare zu “Übersicht Baukosten – Kostenaufstellung mit Excel”
Marc Arnecke
Hallo,
Du bietest da ein paar interessante Vorlagen an.
Wenn es mir gestattet ist, wuerde ich gerne einen kleinen Verbesserungsvorschlag zu der Vorlage „Übersicht Baukosten – Kostenaufstellung mit Excel“ machen. Ist sicherlich noch auf viele weitere Templates anwendbar…
1. Formatiere die Kategorien auf dem Sheet „Einstellungen“ als Tabelle (z.B. Categories).
2. Aendere die Einstellungen zur ‚Data Validation“ (sorry, mein Excel ist englisch, weiss nicht genau wie es auf deutsch heisst) von
List =Einstellungen!$B$4:$B$18
in
List =INDIRECT(„Categories[Kategorien]“)
Der Effekt ist, dass der Benutzer „beliebig“ viele Kategorien anlegen kann, und dass sich der Inhalt des Dropdowns in der Spalte Kategorien „beliebig“ ergaenzt.
PS: Meine Templates sind alle fuer das Projektmanagement gedacht und in englischer Sprache auf http://project-management.magt.biz verfuegbar. Allerdings aktuell nur in begrenzter Anzahl, da nach ueberabeitung des zugrundeliegenden Standards einiges ueberabeitet werden muss.
vielen Dank für diesen Verbesserungsvorschlag. Diese sind immer willkommen und helfen ja auch, die Vorlagen zu verbessern.
Ich werde deine Anregung in die Vorlage einbauen und ein Update der Vorlage online stellen.
Hallo,
Du bietest da ein paar interessante Vorlagen an.
Wenn es mir gestattet ist, wuerde ich gerne einen kleinen Verbesserungsvorschlag zu der Vorlage „Übersicht Baukosten – Kostenaufstellung mit Excel“ machen. Ist sicherlich noch auf viele weitere Templates anwendbar…
1. Formatiere die Kategorien auf dem Sheet „Einstellungen“ als Tabelle (z.B. Categories).
2. Aendere die Einstellungen zur ‚Data Validation“ (sorry, mein Excel ist englisch, weiss nicht genau wie es auf deutsch heisst) von
List =Einstellungen!$B$4:$B$18
in
List =INDIRECT(„Categories[Kategorien]“)
Der Effekt ist, dass der Benutzer „beliebig“ viele Kategorien anlegen kann, und dass sich der Inhalt des Dropdowns in der Spalte Kategorien „beliebig“ ergaenzt.
PS: Meine Templates sind alle fuer das Projektmanagement gedacht und in englischer Sprache auf http://project-management.magt.biz verfuegbar. Allerdings aktuell nur in begrenzter Anzahl, da nach ueberabeitung des zugrundeliegenden Standards einiges ueberabeitet werden muss.
Best regards,
Marc
Hallo Marc,
vielen Dank für diesen Verbesserungsvorschlag. Diese sind immer willkommen und helfen ja auch, die Vorlagen zu verbessern.
Ich werde deine Anregung in die Vorlage einbauen und ein Update der Vorlage online stellen.
Viele Grüße,
Timo