Stundenzettel

Stundenzettel - Vorlage zum Ausdrucken

Stundenzettel – Eine Vorlage zur Erfassung der Arbeitsstunden

Die Excel-Vorlage „Stundenzettel“ dient zur einfachen und übersichtlichen Erfassung deiner Arbeitszeiten oder auch der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter.

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Wo gearbeitet wird, müssen auch die geleisteten Arbeitsstunden* nachgewiesen werden. Dies lässt sich am einfachsten mit einem Stundenzettel erledigen.

Für jeden Monat eines Kalenderjahres steht ein separates Arbeitsblatt zur Erfassung der Stunden zur Verfügung.

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Lies: Kalenderwochen

Die Vorlage lässt sich schnell auf das Kalenderjahr und deine Tätigkeiten einstellen. Du kannst pro Tag die Arbeitszeit auf bis zu 5 Aufgaben verteilen und übersichtlich erfassen.

Das Wichtigste im Überblick:

  • Das Kalenderjahr ist einstellbar
  • Es gibt 12 Monatsblätter zur Stundenerfassung
  • Pro Arbeitstag können 5 Tätigkeiten erfasst werden
  • Zum Ausdrucken oder direkt in Excel eintragen

 

Für die Zeiterfassung einer Tätigkeit ist auch die Vorlage „Zeiterfassung mit Excel – Tool für Projektzeiterfassung“ zu empfehlen. Schau Sie dir einfach mal an:

Lies: Zeiterfassung mit Excel – Tool für Projektzeiterfassung

Stundenzettel – Aufbau der Vorlage

Die Vorlage „Stundenzettel“ besteht aus 12 Monatsblättern zur Erfassung der Arbeitsstunden und dem Tabellenblatt „Stammdaten & Anleitung“.

In den Stammdaten werden die Einstellungen für die Vorlage vorgenommen. Dort kann das Kalenderjahr* festgelegt sowie die Bezeichnung der 5 Aufgaben eingegeben werden.

Stundenzettel - Vorlage zum Ausdrucken

Stundenzettel – Stammdaten Erfassung

Damit hast du schon mal die Grundeinstellung für die 12 Monate eines Kalenderjahres durchgeführt.

Mit diesen Einstellungen werden nun automatisch die 12 Stundenzettel* für ein komplettes Jahr erstellt. Die Kalendertage werden richtig zugeordnet und aufgeführt sowie die Tätigkeiten 1 bis 5 eingetragen.

Nun kannst du deinen Stundennachweis Monat für Monat ausdrucken und deinen Mitarbeitern zum Eintragen übergeben. Ein Nachteil beim Ausdrucken und händischem eintragen der Stunden ist der, dass das Stundentotal am Ende eines Tages und am Ende eines Monats manuell berechnet werden muss.

Besser ist es, die Vorlage als Excel-Datei deinen Mitarbeitern bereit zustellen. Der Vorteil ist ganz klar: In der Spalte „Total“ werden die eingetragenen Werte pro Tag summiert. So bekommst du Tag für Tag eine schöne Stundenübersicht.

Und in der untersten Zeile wird dann das Total aus allen Tagen des Monats summiert. So hast du jederzeit einen Überblick über deine geleisteten Tagesstunden und auch über die Monatsstunden.

Fazit Vorlage Stundenzettel

Sobald Arbeitsstunden geleistet werden, müssen diese nachgewiesen werden. Mit der Vorlage Stundenzettel ist das sehr einfach möglich.

Du gibst einfach ein beliebiges Kalenderjahr und für jeden Tag bis zu 5 Aufgaben in den Stammdaten ein. Schon werden für 12 Monate eines Kalenderjahres die Stundenzettel automatisch von Excel erstellt.

Zum Schluss ausdrucken oder noch besser, direkt in Excel die Arbeitsstunden eintragen. So werden die Tageszeit sowie die Monatsarbeitszeit automatisch berechnet und angezeigt.

 

Interessant in diesem Zusammenhang:
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Download kostenlos
Stundenzettel.xlsx

Excel ab Version 2010 | 56 KB

 

Open-Office_DownloadStundenzettel.ods
Open-Office | 28 KB

 

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