Quittung – Quittungsverwaltung als Excel-Vorlage

Quittung

Du hast gerade keine Quittung oder keinen Quittungsblock zur Hand? Dann ist diese Excel-Vorlage genau das richtige für dich.

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Was ist eine Quittung

Es gibt wohl kaum noch jemanden, der nicht schon einmal einen gebrauchten Gegenstand verkauft oder gekauft hat. Genau für diese Fälle werden Quittungen benötigt.

Nach §368 BGB kannst du mit einer Quittung den Empfang oder auch das Erbringen einer Lieferung oder Leistung bestätigen.

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Quittungen können bis zu einem Betrag von 150,- Euro ausgestellt werden. Übersteigt die Summe diesen Wert, ist eine ordnungsgemäße Rechnung erforderlich.

Was muss auf eine Quittung

Auf eine Quittung muss der Netto-Preis, der Gesamtpreis, die Angabe der Mehrwertsteuer, der Betrag ausgeschrieben in Worten und natürlich Anschrift und Name des Empfängers sowie des Austellers.

Ganz wichtig sind das Datum sowie der Ort und die Unterschrift.

Es empfiehlt sich immer einen Buchungsvermerk zu erfassen, speziell ab höheren Beträgen.

Leere Quittungen ausdrucken

Mit dieser Vorlage kannst du leere Quittungen ausdrucken und füllst diese dann von Hand aus. Das ist aber noch nicht alles. Der Mehrwert dieser Vorlage ist die Quittungsverwaltung.

Quittungsverwaltung

Neben einer einfachen, leeren Quittungs-Vorlage bietet diese Excel-Vorlage auch die Funktion der Quittungsverwaltung an, d.h. die ausgestellten Quittungen können einfach in einer Tabelle verwaltet werden.

Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn du regelmässig Quittungen ausstellst und nachverfolgen möchtest, wie viele Quittungen z.B. im letzten Monat oder im letzten Jahr für was und an wen ausgestellt wurden.

Quittungsverwaltung

Bild 1: Tabelle der Quittungsverwaltung

Funktion der Quittungsverwaltung

Für alle die regelmäßig Quittungen ausstellen, kann die Quittungsverwaltung sehr hilfreich sein. Klicke dazu einfach auf das Tabellenblatt «Übersicht Quittungen» Hier gibst du alle notwendigen Daten in die Tabelle ein. Eine Zeile entspricht dabei dem Inhalt der später auf die Quittung übernommen wird.

Die Mehrwertsteuer kann je nach Bedarf eingegeben werden. Für Deutschland sind das aktuell 19%, für die Schweiz 8% und für Österreich 20%. Auf die Angabe der ermäßigten Steuersätze verzichte ich hier. Diese können natürlich auch eingegeben werden.

Für die Währung stehen EUR, CHF und USD zur Auswahl bereit (über Pull-Down-Menü).

Die erste Tabellenspalte hat 2 Funktionen

  • Dient zur Durchnummerierung der Quittung 1 bis x
  • Durch Angabe dieser Zahl wird ausgewählt, welche Quittung erstellt werden soll

Ausfüllen und ausdrucken der Quittung

Das Ausfüllen der Quittung im Tabellenblatt «Quittung drucken» erfolgt automatisch durch Datenübernahme aus der Tabelle des Tabellenblatts «Übersicht Quittungen». Gib einfach in Zelle «C5» die entsprechende Zahl ein und schon werden die Daten aus der Tabellen-Zeile übernommen.

Quittung

Bild 2: Auswahl der zu druckenden Quittung

Es werden immer 2 Quittungen mit dem gleichen Inhalt erstellt. Eine für den Gläubiger und eine für den Schuldner.

 

Fazit

Diese Excel-Vorlage bietet neben einer leeren Quittungsvorlage zum Ausdrucken auch die Möglichkeit der Quittungsverwaltung.

Diese ist für alle gedacht, die häufig Quittungen ausstellen und den Überblick behalten möchten. Welche Quittung wurde wann für was und für wen ausgestellt.

Wie ist deine Meinung über die Vorlage? Was ist gut? Was kann verbessert werden? Schreibe bitte unten ein Kommentar und helfe so, die Vorlage zu verbessern…

 

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DOWNLOAD kostenlos:
  
Quittung.xlsx    [Version 1.6 für Excel ab Version 2010 | 36,2 KB]

  Quittung.pdf   [leere Vorlage PDF-Format]

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