Ausgaben Erfassung – Eine Excel Vorlage zum täglichen Erfassen der Ausgaben
Zur Verwaltung der Einnahmen und der Ausgaben wird normalerweise ein Haushaltsbuch verwendet. Und das ist auch richtig so. Es gibt verschieden Arten von Haushaltsbüchern. Da gibt spezielle Software dafür. Es gibt Excel Vorlagen, wie beispielsweise Kostenkontrolle-Haushaltsbuch. Oder auch Apps für das Smartphone.
Ganz egal welche Variante du verwendest. Die meisten müssen erst geöffnet werden, um Daten darin erfassen zu können und dieser Zeitaufwand schreckt viele ab. Die Ausgaben werden daher nicht täglich erfasst.
Hast du dich auch erkannt? Dann hilft dir diese Excel-Liste zur Erfassung deiner Ausgaben sicher weiter.
Das Wichtigste im Überblick
Übersichtliche Liste zur Erfassung deiner täglichen Ausgaben
Die Ausgabenliste ist immer griffbereit und daher schnell auszufüllen
Die Ausgabenliste motiviert dich zur Erfassung der Ausgaben
Kein zeitaufwendiges öffnen des Haushaltsbuches
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Wie gesagt, ein Haushaltsbuch* ist eine schöne und sinnvolle Sache. Jeder sollte eines führen um seine Einnahmen und Ausgaben im Griff zu haben.
Wenn das Haushaltsbuch erstmal steht, dann geht es eigentlich nur noch darum, die täglichen Ausgaben zu erfassen (Variable Kosten). Dafür dann jeden Tag ein Haushaltsbuch öffnen, um die Ausgaben zu erfassen, ist recht zeitintensiv und mühsam. Mal ehrlich, wer macht das schon?
Höchstens vielleicht mit einer App. Damit kann die Ausgabenerfassung schneller gehen.
Ausgabenbelege sammeln sich an
Oft werden die Ausgabenbelege* gesammelt. Die Sammlung entwickelt sich nach und nach zu einem wirren Haufen an Belegen. Und nicht für alle Ausgaben gibt es einen Beleg. Man denke nur an Einkäufe auf dem Markt.
Was ist ein Beleg?
Unter einem Beleg versteht man einen Nachweis einer Einnahme oder auch Ausgabe*. Dies kann eine Rechnung, eine Quittung oder auch ein Kassenbon sein. Auf einem Beleg muss immer das Datum, der Betrag und eine Bezeichnung aufgedruckt sein.
Ohne Beleg an jede Ausgabe zu denken, d.h. an welchem Tag wurde welche Ausgabe getätigt, ist dann schon nicht mehr so einfach. Die Gefahr ist groß, dass so Ausgaben vergessen werden, was zu einem ungenauen Haushaltsbuch führen kann.
Aus diesem Grund habe ich diese einfache Vorlage „Ausgaben in Excel Vorlage erfassen“ erstellt. Du druckst die Vorlage aus und notierst täglich alle Ausgaben einzeln darin. Pro Tag sind es meistens nur wenige Ausgaben die schnell in der Liste erfasst sind.
Falls du eine Ausgabe in Form einer Quittung belegen musst, dann schau dir Quittung Vorlage für Excel an. Mit dieser Vorlage kannst du Quittungen erstellen und auch komfortabel verwalten. Und wenn doch mal ein Kredit notwendig sein sollte, dann hilft dir Annuitätendarlehen Rechner weiter.
Vorteile einer Ausgabenliste zum ausdrucken
Eine Ausgabenliste handschriftlich zu führen hat Vorteile. Die Liste ist immer griffbereit und es braucht nicht viel Zeit. Am besten erfasst du immer, sobald du zuhause bist, deine Ausgaben in der Liste. Probiere es einfach mal aus. Es macht sogar Spaß.
Die Ausgabenliste bietet Platz für bis zu 50 Einträge. Und falls du die Liste doch direkt in Excel führen möchtest, werden die Beträge der Ausgaben summiert und in der untersten Zeile als Summe aufgeführt.
Haushaltsbuch vollständig führen
Um dein Haushaltsbuch vollständig zu führen, überträgst du ein bis zweimal pro Monat den Inhalt der Ausgabenliste in dein Haushaltsbuch.
Das geht schnell. Die Ausgaben sind nach Datum aufsteigend in der Liste notiert, natürlich nur, wenn du täglich deine Ausgaben erfasst hast. Du kannst also einfach von oben nach unten deine Ausgaben ins Haushaltsbuch übertragen.
Ich habe die Erfahrung gemacht, dass es so viel schneller geht. Es sammeln sich keine Belege an und die Ausgabenerfassung ist schlussendlich genauer.
Wie gesagt, es gibt mittlerweile auch viele Apps, über die die Ausgaben von überall unterwegs direkt erfasst werden können. Ob es unbedingt schneller ist…
Fazit
Für ein sauberes Haushaltsbuch ist es unerlässlich, auch die Ausgaben richtig und komplett zu erfassen. Um nicht täglich dein Haushaltsbuch öffnen zu müssen, hilft es sehr, die Ausgaben einfach in einer Liste zu erfassen.
Dafür eine schöne, vorgedruckte Liste zu haben, die immer griffbereit ist, kann sehr motivierend sein um die Ausgaben gleich darin zu erfassen. So sammeln sich keine Belege mehr an und auch Ausgaben ohne Beleg gehen nicht so schnell vergessen.
