Inventarliste für Excel, kostenlose Vorlage

Inventarliste für Excel, kostenlose Vorlage

Inventarliste für Excel ist eine kostenlose Vorlage mit der du alle Vermögensgegenstände im privaten als auch im Unternehmensbereich erfassen kannst.

Mit dieser Vorlage hast du jederzeit einen Überblick darüber was wann, wo und zu welchem Preis gekauft wurde. Zusätzlich siehst du, wie lange die Garantiezeit noch ist und welche Wartung ansteht.

Eine Inventarliste wird aber auch zu Erfassung des Lagerbestandes verwendet. Welche Materialien liegen auf Lager und wo liegen sie. Mit etwas Anpassungen kann unsere Vorlage auch dafür verwendet werden.

Die Excel Vorlage Inventarliste in der Übersicht

Wir haben die aus unserer Sicht wichtigsten Kategorien in die Vorlage Inventarliste für Excel eingebaut. Diese sind:

• Allgemeine Daten: Dazu gehören der Standort, die Modell- und Seriennummer sowie Bemerkungen
• Beschaffungsdaten: Wo wurde der Gegenstand gekauft, zu welchem Preis und wie ist der aktuelle Wert
• Garantie: Wie lange ist die Garantiezeit und wann läuft sie ab
• Termine: Wann steht die nächste Wartung oder Reinigung an

Was gehört alles in eine Inventarliste?

In eine Inventarliste gehören alle Vermögensgegenstände deiner Organisation, deines Unternehmens oder deines Haushalts. Die folgenden Kriterien bzw. Eigenschaften sollten in einer Inventarliste notiert werden:

• Maschinennummer / Gegenstandsnummer
• Der Standort der Maschine
• Eine kurze Beschreibung des Gegenstandes (Aussehen und Gewichtsangabe)
• Die Modellbezeichnung
• Die Seriennummer
• Der Kaufpreis und der aktuell geschätzte Wert
• Termine für die nächste Wartung/Reinigung

Alle diese Angaben deckt unsere Vorlage Inventarliste für Excel ab.

Aufbau der Vorlage Inventarliste für Excel

Im vorderen Bereich der Vorlage werden unter dem ersten Punkt „Allgemeine Daten“ die Gegenstände beschrieben. Hier wird notiert, wo sich ein Gegenstand befindet (Standort) und welche Modell-/Seriennummer der Gegenstand hat.

Unter dem zweiten Punkt „Beschaffungsdaten“ werden alle Angaben zum Kauf eingetragen. Das sind das Kaufdatum und der Lieferant (wo wurde der Gegenstand gekauft). Dazu wird der Kaufpreis in die Liste eingetragen.

Als dritter Punkt wird die Garantiezeit in Monaten erfasst. Daraus errechnet die Excel-Vorlage automatisch das Ablaufdatum der Garantie.

Schlussendlich kannst du unter dem 4. Punkt „Termine“ noch Angaben zum nächsten Wartungs- oder Reinigungstermin eintragen. So ist es zum Beispiel möglich, den nächsten Filterwechsel bei einer Maschine zu erfassen und somit nicht mehr zu vergessen.

Eine weitere interessante Vorlage ist in diesem Zusammenhang die Vorlage Wartungsplaner für Excel. Mit dieser Vorlage kannst du die Wartung von Maschinen planen und nachverfolgen.

Die Kosten aller aufgenommenen Gegenstände summiert Excel automatisch und zeigt diese an. Ebenso kann ein Schätzwert bzw. Zeitwert für jeden Gegenstand angegeben werden. Über diesen Zeitwert berechnet die Vorlage den aktuellen Wert des Inventars.

Inventarliste zeigt vergangene Termin in Rot an

Liegt ein Termin in der Vergangenheit, wird dieser in der Inventarliste rot hervorgehoben. Dadurch ist auf einen Blick ersichtlich, bei welchen Gegenständen etwas gemacht werden muss.

Tipp: Wenn du von deinem Inventar etwas verkaufst, dann benötigst du auch eine kostenlose Quittungs-Vorlage für Excel. Schau sie dir an und teste sie.

Inventarliste: Standort des Inventars aus bis zu 40 Einträgen auswählen

Die Unterkategorien der Spalte „Standort/Bereich“ kannst du selbst über das Tabellenblatt Stammdaten anlegen. Es können bis zu 40 Unterkategorien angelegt werden. Diese kannst du in der Inventarliste über ein Pull-Down-Menü auswählen.

Die Excel-Vorlage Inventarliste ist komplett offen. Somit kannst du sie leicht den eigenen Bedürfnissen anpassen. Trage einfach alle großen und teuren Artikel in die Inventarliste. Schon bald wirst du merken, wie wertvoll eine gut geführte Inventarliste sein kann.

Inventarliste zeigt das Alter von Maschinen und Gegenständen an

Wenn du dich auch schonmal gefragt hast, wie alt eigentlich die Rauchmelder sind, dann hilft ein Blick auf die Liste. Schon siehst du das Kaufdatum und kannst entscheiden, ob ein Austausch sinnvoll ist. Das mühsame Suchen in alten Rechnungen (falls überhaupt vorhanden) entfällt. Es genügt ein Blick in unsere Inventarliste für Excel.

Tipp: Jedes Inventar ist irgendwann auch mal alt und muss durch etwas Neues ersetzt werden. Oft ist dazu ein Kredit notwendig, man denke nur an die Heizung oder an andere teure Anlagen. Um zu wissen, welche monatlichen Raten durch einen Kredit auf dich zukommen, ist es gut, wenn man vorher schon mit Hilfe unserer Vorlage Kreditrechner für Excel: Annuitätendarlehen berechnen die Höhe der monatlichen Zins- und Tilgungsraten berechnen kann.

Fazit zur kostenlosen Vorlage Inventarliste für Excel

Egal ob im Unternehmensbereich oder im privaten Umfeld, eine Inventarliste ist immer dann sehr nützlich, wenn es darum geht, den Überblick des Inventars und teurer Gegenstände zu behalten. Die Vorlage ist einfach aufgebaut und du kannst sie ganz an deinen Bedarf anpassen.

Die Inventarliste zeigt dir auf, wie viele Maschinen und Gegenstände du hast und welche vielleicht auch bald ersetzt werden müssen. Sie zeigt dir wo eine Wartung ansteht und wann die Garantiezeit vorbei ist.

Jetzt kostenlos downloaden und mit der Inventaraufzeichnung beginnen.

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Inventarliste als Download

• Alle Artikel übersichtliche auf einer Liste
• Warnfunktion für Wartungs- bzw. Reinigungstermine (z.B. Filterwechsel)
• Rubriken selbst anlegbar und über Pull-Down-Menüs auswählbar
• Übersicht aller Inventar-Kosten (Kaufpreis)
• Eingabe eines Schätzwertes pro Artikel möglich
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• Download kostenlos
• Ab Excel 2010
• Makros: Nein

DOWNLOADS:
♦ Inventarliste-Excel.xlsx