Mitarbeitergespräch Vorlage für Excel

Diese Mitarbeitergesprächs Vorlage für Excel ist ein nützliches Hilfsmittel, um die Ergebnisse eines Mitarbeitergespräches schriftlich festzuhalten.

Das Mitarbeitergespräch ist ein weit verbreitetes Instrument der Personalführung. Sicher kennst auch du diese Gesprächsform zwischen deinem Chef oder deiner Chefin und dir bzw. auch zwischen dir und deinen Mitarbeitern. Es findet in der Regel zweimal im Jahr statt, bei Bedarf auch öfters.

Das Halbjahresgespräch findet nach dem ersten Halbjahr und das Jahresendgespräch am Ende eines Jahres statt. Beide kannst du mit unserer Vorlage Mitarbeitergespräch für Excel protokollieren.

Der Aufbau der Excel Vorlage Mitarbeitergespräch in der Übersicht zusammengefasst

Die Protokollvorlage ist bewusst einfach gehalten. Ein Mitarbeitergespräch soll möglichst verständlich sein und nicht mit unnötigen Dingen, wie z.B. das Ausfüllen komplizierter Protokolle, belastet werden. Darauf wurde beim Erstellen dieser Vorlage geachtet:

• Vorlagenkopf mit klarer Benennung der Namen des Mitarbeiters und der Führungskraft
• Aufgeführt werden nur die wichtigen Besprechungspunkte wie:
  • Highlights und Lowlights – Was lief gut und was lief weniger gut
  • Feedback der Führungskraft an den Mitarbeiter / die Mitarbeiterin und umgekehrt
  • Entwicklungsmöglichkeiten zum Eintragen möglicher Weiterbildungen
  • Ein Abschnitt „Weiteres“ um beliebige andere Themen zu erfassen
• Unterschriftenbereich für das Signieren des Gesprächs durch die beiden Gesprächsteilnehmer
• Vorlage in 3 Farbvarianten: Blau, Grün und Grau
• Mitarbeitergesprächsvorlage für Excel und auch als PDF-Variante

Mit dieser kostenlosen Vorlage von Alle-meine-Vorlagen.de bist du bestens auf dein nächstes Mitarbeitergespräch vorbereitet.

Und für alle, die nicht gerne direkt in Excel schreiben, gibt es die Mitarbeitergesprächs Vorlage neben der Excel Variante auch als PDF-Datei zum Ausdrucken und handschriftlichen ausfüllen.

Was ist ein Mitarbeitergespräch?

Bei einem Mitarbeitergespräch tauschen sich Führungskraft und Mitarbeiter über wichtige Themen rund um die Arbeit aus. Führungskraft und Mitarbeiter geben sich gegenseitig Feedback. Was lief gut und was lief weniger gut. Es werden Ziele vereinbart sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten besprochen. Weiterhin werden Probleme und Konflikte angesprochen.

Immer ist das Ziel, die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, Vorgesetzten und den Mitarbeitern zu verbessern. Ziele und Lösungsmöglichkeiten werden besprochen und definiert.

Wie oft sollte ein Mitarbeitergespräch geführt werden?

Als Faustregel ist weithin verbreitet, dass ein Mitarbeitergespräch zweimal im Jahr stattfinden soll. Um ein Gespräch zwischen Führungskraft und Mitarbeiter zu führen, muss natürlich nicht zwanghaft auf diesen Zeitpunkt gewartet werden. Oft sind auch kürzere Gespräche sehr sinnvoll und sollten sogar regelmäßig durchgeführt werden. Am besten spontan und ohne Termin. So werden wichtige Themen früh besprochen und Lösungen schneller erreicht.

Konfliktthemen sofort ansprechen

Vor allem bei Problemen und Konflikten solltest du diese zeitnah ansprechen und ausdiskutieren. Also nicht lange auf das jährliche oder halbjährliche Mitarbeitergespräch warten. Besser gleich ansprechen und den Konflikt gar nicht erst größer werden lassen.

Wozu ein Mitarbeitergespräch führen?

Im Arbeitsalltag ist oft wenig Zeit für ein umfassendes Gespräch. Das ist der Vorteil eines Mitarbeitergespräches. Denn dafür wird sich neben dem Tagesgeschäft extra Zeit genommen.

Darin wird mit der Mitarbeiterin/dem Mitarbeiter über wichtige Themen gesprochen. Das können freudige aber auch negative und belastende Dinge sein. Es wird über Entwicklungspotentiale des Mitarbeiters gesprochen und es werden Ziele für die nächsten Monate definiert.

Dazu kommt die Feedbackrunde. Darin bekommt die Mitarbeiterin/der Mitarbeiter eine Rückmeldung von der Führungskraft über die erbrachten Leistungen. Ebenso erhält die Führungskraft ein Feedback zurück.

Mitarbeitergespräche dienen auch der Bindung von Mitarbeitern. Diese Gespräche sollen zeigen, dass du als Mitarbeiter ernst genommen und auch gehört wirst. Daher ist es als Führungskraft sehr wichtig, die besprochenen und in unserer Mitarbeitergesprächs Vorlage für Excel dokumentierten Punkte in der Zeit nach dem Gespräch umzusetzen.

Die Mitarbeiterin/der Mitarbeiter muss spüren, dass derartige Gespräche ernstgenommen werden und auch etwas bringen. Er muss sehen, dass die Gespräche nicht nur durchgeführt werden, weil Sie von der Unternehmensführung vorgegeben werden.   

Vorbereitung auf ein Mitarbeitergespräch

Damit ein Mitarbeitergespräch auch zielführend wird, musst du dich gut darauf vorbereiten. Als Führungskraft solltest du dir vorab überlegen, wie du in das Gespräch einsteigst und welche Punkte du im Laufe des Gesprächs besprechen möchtest.

Was war gut und was war weniger gut. Gibt es vielleicht auch Themen, die ungern angesprochen werden (Konflikte)? Wie willst du diese Punkte ansprechen. Geh das Mitarbeitergespräch vorab geistig durch, um bestmöglich vorbereitet zu sein.

Feedbackkultur ist wichtig im Personalgespräch

Das gilt natürlich auch für dich als Mitarbeiter. Welches Feedback möchtest du deinem Chef/deiner Chefin geben. Was macht er oder sie gut, wo gibt es Verbesserungspotential. Gibt es Themen, die unausgesprochen sind? Mache dir einfach rechtzeitig Gedanken, welche Punkte du besprechen möchtest und wie du speziell schwierige Themen angehen willst.

Zum Schluss bleibt nur noch alles sauber zu protokollieren und genau dafür ist unsere einfache und kostenlose Excel Vorlage Mitarbeitergespräch bestens geeignet.

Weitere Tipps und Informationen zum Thema Mitarbeitergespräche findest du auch auf den Seiten der karrierebibel.de. Auch bei Amazon gibt es gute Bücher zum Thema Mitarbeitergespräche*.

Mitarbeitergesprächsvorlage als PDF-Vorlage zum Ausdrucken

Die Mitarbeitergesprächsvorlage gibt es auch als PDF-Vorlage zum kostenlosen Download. Insgesamt stehen 3 Vorlagen in jeweils anderen Farben bereit. Jetzt einfach herunterladen, ausdrucken und mit der Erfassung der besprochenen Punkte beginnen.

Fazit zur Excel Vorlage Mitarbeitergespräch

In den meisten Firmen stehen mindestens zweimal im Jahr Mitarbeitergespräche an. Mit unserer kostenlosen Excel Vorlage Mitarbeitergespräch kannst du dein nächstes Gespräch sauber protokollieren.

Damit die darin besprochenen Themen festgehalten und nicht gleich wieder in Vergessenheit geraten, ist eine saubere Dokumentation erforderlich. Einmal aufgeschrieben, fällt es im Anschluss leichter, an den definierten Zielen zu arbeiten und gute Ergebnisse zu erhalten. Was wurde in Sachen Weiterbildung besprochen? Was war gut und sollte möglichst beibehalten und sogar ausgebaut werden? Gab es Kritikpunkte, die es zu verbessern gilt? All das sind Themen im Mitarbeitergespräch, die danach schnell wieder vergessen gehen.

Starte jetzt dein nächstes Mitarbeitergespräch mit unserer Protokoll Vorlage „Mitarbeitergespräch Vorlage für Excel„.

---

Interessant in diesem Zusammenhang:

• Kompetenzmatrix als Excel Vorlage – Mitarbeiter fördern
• Excel Vorlage Personalplaner
• Workflow und Arbeitsablauf mit Excel Vorlage planen
• Homeoffice Planer – Wer arbeitet im Homeoffice
• Arbeitszeiterfassung mit Excel

---