Fotodokumentation / Aufbauanleitung erstellen mit FotoDoku

Fotodokumentation / Aufbauanleitung erstellen mit FotoDoku

Aufbauanleitung Vogelhaus als Fotodokumentation

In der ersten Folge Praxiseinsatz geht es um die Vorlage „FotoDoku – individuelle Fotodokumentation erstellen“. Mit Hilfe des Tools FotoDoku wird heute eine Aufbauanleitung eines Vogelhauses erstellt bzw. der Ablauf der Vogelhaus-Montage bildlich dokumentiert. 

Werbung
DQo8c2NyaXB0Pg0KICAgICAoYWRzYnlnb29nbGUgPSB3aW5kb3cuYWRzYnlnb29nbGUgfHwgW10pLnB1c2goe30pOw0KPC9zY3JpcHQ+DQo=

Kurz zum Bausatz des Vogelhauses: Es handelt sich um den Bausatz „Vogelhaus Bausatz (Groß) – Rot*“. Der Bausatz stammt von „Martinshof Rothenburg Diakoniewerk“.

Worum geht es beim „Praxiseinsatz“? Im Praxiseinsatz wird die Verwendung oder der Einsatz von Vorlagen, die auf dieser Seite alle-meine-vorlagen.de zum Download angeboten werden, vorgestellt.

Werbung
DQo8c2NyaXB0Pg0KKGFkc2J5Z29vZ2xlID0gd2luZG93LmFkc2J5Z29vZ2xlIHx8IFtdKS5wdXNoKHt9KTsNCjwvc2NyaXB0Pg0K

Es geht einfach darum, das Einsatzgebiet einer Vorlage anhand eines realen Beispiels zu zeigen und zu erläutern. Für was kann eine Vorlage eingesetzt werden und wie sieht das Ganze aus.

Hast du auch eine Vorlage von www.alle-meine-vorlagen.de (AmV)

im Einsatz?
Bist du bereit, deine Vorlagenverwendung zu beschreiben und den Lesern von AmV vorzustellen? Dann sende mir eine kurze Mail mit der Vorlage und einer Beschreibung:

  • um welche Vorlage handelt es sich
  • für was verwendest du die Vorlage
  • was ist gut an der Vorlage, was weniger gut 

Bei Veröffentlichung setze ich auch gerne einen Link auf deine Homepage. Sende deine Vorlagenverwendung an: Kontakt

Fotodokumentation erstellen – Vorgehen

Um eine Aufbauanleitung oder eine Fotodokumentation erstellen zu können, werden natürlich Fotos gebraucht. Dazu wurde während der Montage des Vogelhauses jeder Schritt fotografiert.

Beim Fotografieren ist darauf zu achten, dass das Speicherformat der Fotos, d.h. der Fotoname in Datumsform gespeichert wird.

Beispiel: „IMG_20181013_155631148“.

Jedes Foto erhält so einen fortlaufenden Namen. Dies ist wichtig, damit die Fotos später im Fotodokument der zeitlichen Abfolge nach eingefügt werden und nicht durcheinandergeraten.

Fotodokumentation / Aufbauanleitung erstellen mit FotoDoku

Verzeichnis der Fotos für die Aufbauanleitung

Ein weiterer Tipp, den ich hier geben möchte, ist, die Fotos immer im Querformat zu schießen. Dabei bitte immer darauf achten, dass die Fotos richtig herum sind und nicht auf dem Kopf stehen. So erspart man sich später ein mühsames drehen der Fotos.

Das heißt natürlich nicht, dass es für FotoDoku nicht möglich ist, Fotos im Hochformat zu verarbeiten. Es hat sich nur in der Anwendung und auch im Austausch mit vielen Anwendern von FotoDoku herausgestellt, dass das Querformat zu schöneren Fotodokumentationen verhilft.

Weiterhin ist es wichtig, dass nur die Fotos im Verzeichnis liegen, die später auch ins Fotodokument übernommen werden sollen. Dafür ist es empfehlenswert, ein extra Verzeichnis für genau die Fotos, die später in Aufbauanleitung bzw. im Fotodokument erscheinen sollen, anzulegen.

Alle nicht benötigten Fotos bitte aus dem Verzeichnis löschen, da diese sonst mit in die Fotodokumentation genommen werden.

Nun kopierst du dir einfach den Verzeichnispfad wie in diesem Beispiel „D:\Vogelhaus“.

Fotodokumentation / Aufbauanleitung erstellen mit FotoDoku

Verzeichnispfad kopieren

Einstellungen für die Fotodokumentation

Um das Fotodokument bzw. die Aufbauanleitung zu erstellen, wechseln wir nun zu „FotoDoku“. 

Hinweis: Du kannst das Excel-Tool „FotoDoku“ hier kostenlos downloaden.

Hier gibst du einfach Kopf und Fußzeilentexte ein, wählst das Verzeichnis in dem die Fotos abgelegt sind aus und klickst die Vorlage an, die für die Erstellung verwendet werden soll. Es stehen 4 Vorlagen zur Auswahl.

Fotodokumentation / Aufbauanleitung erstellen mit FotoDoku

FotoDoku – Die Vorlagenmaske

Sind alle Einstellungen gemacht, wird die Fotodokumentation durch Klick auf „Fotodokument generieren“ erstellt. Dies dauert je nach Anzahl und Größe der Fotos und der Rechnerleistung einige Sekunden (mal mehr, mal weniger).

Das Ergebnis wird in einer neuen Excel-Datei als Fotodokumentation dargestellt. Hier kannst du nun deine Kommentare und Beschreibungen direkt zu den einzelnen Fotos eintragen.

Excel-Formen verwenden für Detailbeschreibung

Um bestimmte Dinge wie zum Beispiel Abmessungen, Hinweise oder wichtige Informationen zu beschreiben, werden am besten die Excel-Formen eingesetzt. Damit kann so ziemlich alles im Fotodokument markiert werden.

Fotodokumentation / Aufbauanleitung erstellen mit FotoDoku

Excel-Formen

Mit diesen Formen ist es möglich, sehr gezielt Dinge auf den Fotos zu beschreiben.

So hat man jederzeit eine gute, bildhafte Erklärung über den Inhalt und die Bedeutung eines Fotos.

Folgend einige Beispiele zur Verdeutlichung der Fotobeschreibung:

  • Vermaßung bestimmter Dinge, die auf einem Foto zu sehen sind
  • Tiefe oder auch Anschlüsse einer vergrabenen Rohrleitung
  • Aufbau eines Fundamentes
  • Und vieles mehr

Einfach Dinge, die später nicht mehr sichtbar sind oder auch Sachverhalte, wo später nicht mehr ganz klar ist, wie es gemacht wurde.

Sobald du alle Eintragungen gemacht hast, speicherst du das Dokument einfach als PDF-Datei ab. Natürlich kannst du auch das Excel zwischendurch mal speichern, damit deine Eingaben gesichert sind.

Und schon hast du ein Fotodokument oder wie in diesem Beispiel eine Aufbauanleitung erstellt. 

Fotodokumentation / Aufbauanleitung erstellen mit FotoDoku

Einsatz der Excel-Formen, hier Bemaßung

Fotodokumentation für viele Anwendungen

Das Excel-Tool „FotoDoku“ hat viele Einsatzgebiete. So dokumentiere ich zum Beispiel alle baulichen Maßnahmen am Haus, im Garten oder in der Wohnung. Ein weiteres Einsatzgebiet ist die Erstellung einer Urlaubsdokumentation. Das Tool „FotoDoku“ wird auch gerne 

  • von Architekturbüros
  • von Sachverständigen
  • von Ingenieurbüros

oder auch 

  • zum erstellen von Arbeitsunterweisungen
  • zum erstellen von Besuchsberichten
  • zum erstellen von Aufbauanleitungen
  • für Beschreibungen diverser Art

verwendet.

 

Fazit zu Fotodokumentation / Aufbauanleitung erstellen mit Excel

Mit dem Tool „FotoDoku“ ist die Erstellung von Aufbauanleitungen, Fotodokumentationen oder Beschreibungen jeglicher Art einfach zu realisieren. Dafür müssen einfach die Fotos ausgewählt, das Format der Dokumentation festgelegt, das Fotodokument generiert und die Fotos beschrieben werden. Zum Schluss als PDF-Datei abspeichern. Fertig ist die Aufbauanleitung bzw. die Fotodokumentation.

 


Auch interessant in diesem Zusammenhang:

Fotokalender 2019 selbst gestalten
Vorlage Projektstatusbericht
Vorlage Projektplan Excel
Übersicht Baukosten – Kostenaufstellung mit Excel
Einfacher Jahreskalender 2019

Werbung
IA0KPHNjcmlwdD4NCihhZHNieWdvb2dsZSA9IHdpbmRvdy5hZHNieWdvb2dsZSB8fCBbXSkucHVzaCh7fSk7DQo8L3NjcmlwdD4NCg==
 

DOWNLOAD kostenlos:
   
Aufbauanleitung Vogelhaus-Baussatz      [Beispiel PDF]

   Fotodoku Version 1.2.xlsm     [Excel  |  1,5 MB]

 

Weitere Informationen über FotoDoku gibt es hier.

 

 

Weitere interessante Excel-Vorlagen

Einfacher Jahreskalender 2019 Jahreskalender 2019 Der beliebte Jahreskalender liegt nun in der Version für das Jahr 2019 vor. Neu werden jetzt auch die Kalenderwochen angezeigt...
Excel-Vorlage Vertretungsplan Excel-Vorlage Vertretungsplan   Mit der Vorlage Vertretungsplan kannst du die Stellvertretungen für Aufgaben und Termine, die während deines U...
AMV-Jahreskalender 2016 AMV-Jahreskalender 2016 ist eine kostenlose Excel Vorlage mit der du im handumdrehen deinen persönlichen Jahrekalender erstellen kannst. D...
Schulferien 2016/2017 Schulferien 2016/2017   Die meisten Bundesländer haben bereits die Sommerferien 2016 hinter sich oder genießen noch die letzten Ferientage. ...
Tageswerterfassung – Vorlage um täglich Wert... Tageswerterfassung Diese Vorlage ist für alle gedacht, die täglich einen Wert erfassen und diesen dann auch grafisch ausgeben möchten. Egal ob du ...
Meilensteinplan – Wichtige Projektphasen abbilden... Meilensteinplan – Wichtige Projektphasen abbilden Als Projektleiter eines größeren und länger andauernden Projektes kommt es oft vor, dass du dein...
Werbung

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Cookie-Einstellung

Ich verwende auf Alle-meine-Vorlagen.de Cookies (Tracking, Analyse, Werbung), mit diesen eine Analyse und Messung von Nutzerdaten möglich ist. Genaueres zu den von mir genutzten Diensten findest du hier: Weitere Informationen.
Datenschutz | Impressum

Treffe eine Auswahl um fortzufahren

Ihre Auswahl wurde gespeichert!

Weitere Informationen

Weitere Information

Um fortfahren zu können, musst du eine Cookie-Auswahl treffen. Nachfolgend erhältst du eine Erläuterung der verschiedenen Optionen und ihrer Bedeutung.

  • Ich helfe gerne bei der Verbesserung der Website:
    Jedes Cookie wie z.B. Tracking-Cookies (Google AdSense), Analytische-Cookies (Google Analytics) zulassen. Die Erkenntnisse aus analytischen Cookies ermöglichen mir die Optimierung der Seite hinsichtlich besserer Abdeckung der Besucherinteressen. Werbeeinnahmen durch AdSense ermöglichen mir die Erstellung, Pflege und das Betreiben der Website.
  • Keine Cookies zulassen:
    Es werden keine Cookies gesetzt, es sei denn, es handelt sich um technisch notwendige Cookies. Borlabs Cookie hat bereits ein notwendiges Cookie gesetzt.

Du kannst deine Cookie-Einstellung jederzeit hier ändern: Datenschutz. Impressum

Zurück