Wenn es um Maschinen- und Anlagenwartung geht, dann ist unsere Logbuch Vorlage für Excel, Word und als PDF sehr nützlich. Denn Maschinen und Anlagen benötigen eine regelmäßig Wartung und Betreuung.
Die Vorlage ermöglicht eine schnelle und übersichtliche Dokumentation der Arbeiten.
Drucke die Logbuch Vorlage aus und hänge sie sie in der Nähe der Maschine auf. Alternativ kannst du das Logbuch online führen. Dafür legst du die Vorlage im Cloudspeicher ab und vergibst die Zugriffsrechte.
Ein Logbuch für die Betreuung von Maschinen und Anlagen ist äußerst sinnvoll. Im Folgenden sind fünf darauf bezogene Gründe aufgeführt.
5 Gründe warum du ein Logbuch verwenden solltest
1. Organisation und Übersicht: Das Logbuch hilft, Wartungspläne, Reparaturen und Inspektionen strukturiert zu dokumentieren. So wird sichergestellt, dass keine wichtigen Aufgaben übersehen werden und ein klarer Überblick über den Zustand der Maschinen besteht.
2. Nachvollziehbarkeit: Alle durchgeführten Arbeiten und beobachteten Probleme werden festgehalten, sodass du später nachvollziehen kannst, welche Maßnahmen getroffen wurden und welche Ersatzteile verwendet wurden.
3. Fortschrittskontrolle: Mit einem Logbuch können wiederkehrende Probleme identifiziert und der Zustand der Maschinen über einen längeren Zeitraum bewertet werden. So stellst du sicher, dass die Maschine effizient arbeitet.
4. Fehleranalyse: Wenn eine Maschine ausfällt, erkennst du anhand der Einträge im Logbuch, ob es ähnliche Vorfälle in der Vergangenheit gab und welche Ursachen zugrunde lagen. Lösungen lassen sich so leicht finden.
5. Erinnerungshilfe: Ein Logbuch dient als Gedächtnisstütze für regelmäßige Wartungsarbeiten, Inspektionen oder den Austausch von Verschleißteilen, was die Lebensdauer der Maschinen verlängern kann.
Die Vorlage ist nicht nur für die Maschinenwartung interessant sondern eignet sich auch für die Protokollierung anderer Tätigkeiten. Sie kann z.B. auch als Reinigungsnachweis verwendet werden. Siehe hierzu auch unsere Vorlage „Reinigungsnachweis – Reinigungsplan als Excel Vorlage“.
Und noch ein Vorlagen-Tipp: Für die Wartung von Maschinen gibt es die Vorlage „Wartungsplaner für Excel“. Damit kannst du deine Maschinenwartung sehr detailliert planen und protokollieren.
Der Aufbau der Logbuch Vorlage
Die Vorlage Logbuch oder auf Englisch Logbook ist bewusst simple gehalten. Es sollen nur die nötigsten Angaben eingetragen werden. Das sind aus unserer Sicht das Datum, die Tätigkeit und die Unterschrift.
Darüber ist anzugeben, für welche Maschine oder Anlage die Vorlage gilt. Logbuch für „Maschine XY“.
Ein Vorteil des Logbuchs als Excel-Vorlage ist, dass du die Vorlage jederzeit erweitern und anpassen kannst. Wenn dir die vorgegebenen Eingabemöglichkeiten nicht ausreichen, kannst du einfach eine weitere Spalte einfügen.
Die Vorlage besteht aus zwei Tabellenblättern. Einmal in der deutschen Version „Logbuch“ und einmal in der englischen Version „Logbook“. Und es gibt sie auch als Variante für Word.
Weiterführende Links zum Thema Logbuch:
Logbuch Vorlagen* für die verschiedensten Bereiche gibt es auch bei Amazon.de
Geschichtliches zum Logbuch und wer hauptsächlich Logbücher führt ist bei Wikipedia nachzulesen
Fazit zur Logbuch Vorlage für Excel, Word und PDF
Mit unserer einfachen Logbuch Vorlage ist es dir möglich, alle Arbeiten, Wartungstätigkeiten oder Prüfungsschritte an deinen Maschinen und Anlagen effizient zu protokollieren.
Der übersichtliche Aufbau sorgt dafür, dass nur das Wichtigste notiert wird und keine unnötigen Einträge gemacht werden. So kannst du Zeit sparen und diese für andere wichtige Arbeiten einsetzen. Ebenso wird die Nachvollziehbarkeit durch die leichte Lesbarkeit erhöht. Wer hat wann, was gemacht. Mehr nicht. Das genügt für eine lückenlose und saubere Protokollierung der Tätigkeiten.
Und falls doch mehr benötigt wird, kannst du die Vorlage leicht an deinen Bedarf anpassen und ergänzen, indem du zusätzliche Spalten einfügst.
Lade dir jetzt die Logbuch Vorlage für Excel, Word und PDF kostenlos herunter und starte noch heute mit der Aufzeichnung der Tätigkeiten.
Interessant in diesem Zusammenhang:
- Vorlage Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis
- Abnahmeprotokoll kostenlose Vorlage für Excel
- Checkliste Vorlage für Excel
- Tagebuch für Excel
- Inventarliste für Excel, kostenlose Vorlage
Download kostenlos
Für Excel ab 2010 | 28 KB
Logbuch.xlsx
Für Word | 16 KB
Logbuch.docx
Logbook.docx
als PDF | 31 KB
Logbuch.pdf
Logbook.pdf