In der ersten Folge Praxiseinsatz geht es um die Vorlage „FotoDoku – individuelle Fotodokumentation erstellen“. Mit Hilfe des Tools FotoDokuwird heute eine Aufbauanleitung eines Vogelhauses erstellt bzw. der Ablauf der Vogelhaus-Montage bildlich dokumentiert.
Worum geht es beim „Praxiseinsatz“? Im Praxiseinsatz wird die Verwendung oder der Einsatz von Vorlagen, die auf dieser Seite alle-meine-vorlagen.de zum Download angeboten werden, vorgestellt.
Es geht einfach darum, das Einsatzgebiet einer Vorlage anhand eines realen Beispiels zu zeigen und zu erläutern. Für was kann eine Vorlage eingesetzt werden und wie sieht das Ganze aus.
im Einsatz?
Bist du bereit, deine Vorlagenverwendung zu beschreiben und den Lesern von AmV vorzustellen? Dann sende mir eine kurze Mailmit der Vorlage und einer Beschreibung:
um welche Vorlage handelt es sich
für was verwendest du die Vorlage
was ist gut an der Vorlage, was weniger gut
Bei Veröffentlichung setze ich auch gerne einen Link auf deine Homepage. Sende deine Vorlagenverwendung an: Kontakt
Inhaltsverzeichnis
Fotodokumentation erstellen – Vorgehen
Um eine Aufbauanleitung oder eine Fotodokumentation erstellen zu können, werden natürlich Fotos gebraucht. Dazu wurde während der Montage des Vogelhauses jeder Schritt fotografiert.
Beim Fotografieren ist darauf zu achten, dass das Speicherformat der Fotos, d.h. der Fotoname in Datumsform gespeichert wird.
Beispiel: „IMG_20181013_155631148“.
Jedes Foto erhält so einen fortlaufenden Namen. Dies ist wichtig, damit die Fotos später im Fotodokument der zeitlichen Abfolge nach eingefügt werden und nicht durcheinandergeraten.
Verzeichnis der Fotos für die Aufbauanleitung
Ein weiterer Tipp, den ich hier geben möchte, ist, die Fotos immer im Querformat zu schießen. Dabei bitte immer darauf achten, dass die Fotos richtig herum sind und nicht auf dem Kopf stehen. So erspart man sich später ein mühsames drehen der Fotos.
Das heißt natürlich nicht, dass es für FotoDoku nicht möglich ist, Fotos im Hochformat zu verarbeiten. Es hat sich nur in der Anwendung und auch im Austausch mit vielen Anwendern von FotoDoku herausgestellt, dass das Querformat zu schöneren Fotodokumentationen verhilft.
Weiterhin ist es wichtig, dass nur die Fotos im Verzeichnis liegen, die später auch ins Fotodokument übernommen werden sollen. Dafür ist es empfehlenswert, ein extra Verzeichnis für genau die Fotos, die später in Aufbauanleitung bzw. im Fotodokument erscheinen sollen, anzulegen.
Alle nicht benötigten Fotos bitte aus dem Verzeichnis löschen, da diese sonst mit in die Fotodokumentation genommen werden.
Nun kopierst du dir einfach den Verzeichnispfad wie in diesem Beispiel „D:\Vogelhaus“.
Verzeichnispfad kopieren
Einstellungen für die Fotodokumentation
Um das Fotodokument bzw. die Aufbauanleitung zu erstellen, wechseln wir nun zu „FotoDoku“.
Hier gibst du einfach Kopf und Fußzeilentexte ein, wählst das Verzeichnis in dem die Fotos abgelegt sind aus und klickst die Vorlage an, die für die Erstellung verwendet werden soll. Es stehen 4 Vorlagen zur Auswahl.
FotoDoku – Die Vorlagenmaske
Sind alle Einstellungen gemacht, wird die Fotodokumentation durch Klick auf „Fotodokument generieren“ erstellt. Dies dauert je nach Anzahl und Größe der Fotos und der Rechnerleistung einige Sekunden (mal mehr, mal weniger).
Das Ergebnis wird in einer neuen Excel-Datei als Fotodokumentation dargestellt. Hier kannst du nun deine Kommentare und Beschreibungen direkt zu den einzelnen Fotos eintragen.
Excel-Formen verwenden für Detailbeschreibung
Um bestimmte Dinge wie zum Beispiel Abmessungen, Hinweise oder wichtige Informationen zu beschreiben, werden am besten die Excel-Formen eingesetzt. Damit kann so ziemlich alles im Fotodokument markiert werden.
Excel-Formen
Mit diesen Formen ist es möglich, sehr gezielt Dinge auf den Fotos zu beschreiben.
So hat man jederzeit eine gute, bildhafte Erklärung über den Inhalt und die Bedeutung eines Fotos.
Folgend einige Beispiele zur Verdeutlichung der Fotobeschreibung:
Vermaßung bestimmter Dinge, die auf einem Foto zu sehen sind
Tiefe oder auch Anschlüsse einer vergrabenen Rohrleitung
Aufbau eines Fundamentes
Und vieles mehr
Einfach Dinge, die später nicht mehr sichtbar sind oder auch Sachverhalte, wo später nicht mehr ganz klar ist, wie es gemacht wurde.
Sobald du alle Eintragungen gemacht hast, speicherst du das Dokument einfach als PDF-Datei ab. Natürlich kannst du auch das Excel zwischendurch mal speichern, damit deine Eingaben gesichert sind.
Und schon hast du ein Fotodokument oder wie in diesem Beispiel eine Aufbauanleitung erstellt.
Einsatz der Excel-Formen, hier Bemaßung
Fotodokumentation für viele Anwendungen
Das Excel-Tool „FotoDoku“ hat viele Einsatzgebiete. So dokumentiere ich zum Beispiel alle baulichen Maßnahmen am Haus, im Garten oder in der Wohnung. Ein weiteres Einsatzgebiet ist die Erstellung einer Urlaubsdokumentation. Das Tool „FotoDoku“ wird auch gerne
von Architekturbüros
von Sachverständigen
von Ingenieurbüros
oder auch
zum erstellen von Arbeitsunterweisungen
zum erstellen von Besuchsberichten
zum erstellen von Aufbauanleitungen
für Beschreibungen diverser Art
verwendet.
Fazit zu Fotodokumentation / Aufbauanleitung erstellen mit Excel
Mit dem Tool „FotoDoku“ ist die Erstellung von Aufbauanleitungen, Fotodokumentationen oder Beschreibungen jeglicher Art einfach zu realisieren. Dafür müssen einfach die Fotos ausgewählt, das Format der Dokumentation festgelegt, das Fotodokument generiert und die Fotos beschrieben werden. Zum Schluss als PDF-Datei abspeichern. Fertig ist die Aufbauanleitung bzw. die Fotodokumentation.
