Gefrierschrank-Inventarliste für Excel: Behalte den Überblick über deine Vorräte

Kennst du das Problem? Du öffnest deinen Gefrierschrank und findest Lebensmittel, von denen du gar nicht mehr wusstest, dass sie existieren. Oder du kaufst etwas doppelt, weil du nicht mehr sicher bist, ob du es bereits eingefroren hast. Eine Gefrierschrank-Inventarliste für Excel kann hier Abhilfe schaffen!

Mit unserer einfachen Excel-Vorlage „Gefrierschrank-Inventarliste“ kannst du genau festhalten, welche Lebensmittel du eingefroren hast, wann sie hineingekommen sind und bis wann sie haltbar sind. Das hilft nicht nur dabei, den Überblick zu behalten, sondern verhindert auch Lebensmittelverschwendung und spart Geld.

In diesem Beitrag erfährst du, wie die Gefrierschrank-Inventarliste für Excel aufgebaut ist und welche Vorteile Sie dir im Alltag bietet.

Die Vorteile einer Gefrierschrank-Inventarliste in der Übersicht

Eine Gefrierschrank-Inventarliste als Excel-Vorlage bietet viele Vorteile, insbesondere wenn du Ordnung in deinen Gefrierschrank bringen möchtest. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

• Bessere Übersicht
  • Du siehst auf einen Blick, welche Lebensmittel du im Gefrierschrank bereits hast.
  • Vermeidet doppelte Käufe oder das Vergessen von eingefrorenen Lebensmitteln.
• Haltbarkeit im Blick behalten
  • Trage das Einfrierdatum ein, um sicherzustellen, dass du Lebensmittel rechtzeitig verbrauchst.
  • Zeigt dir an, wenn ein Lebensmittel bald abläuft oder bereits abgelaufen ist.
  • Verhindert Lebensmittelverschwendung.
• Kategorisierung nach Lebensmittelgruppen
  • Kategorien sorgen für Ordnung: Sortiere nach Fleisch, Fisch, Gemüse, Fertiggerichten etc.
  • Ermöglich dir eine schnellere Suche nach bestimmten Produkten.
• Automatische Berechnungen
  • Sehe die Gesamtmenge bestimmter Lebensmittel.
  • Die Liste zeigt dir an, wie lange Lebensmittel noch haltbar sind.
• Einfache Bearbeitung und Aktualisierung
  • Lebensmittel können schnell hinzugefügt oder entfernt werden.
  • Dank Excel kannst du die Vorlage an deine Bedürfnisse anpassen.
• Platzersparnis und bessere Organisation
  • Durch eine gut geführte Liste kannst du den Platz im Gefrierschrank effizienter nutzen.
  • Verhindert chaotische Lagerung und lange Suchzeiten.
  • Per Smartphone hast du die Liste immer dabei, auch beim Einkaufen.

Die Vorlage gibt es in zwei Varianten. Variante 1 ist eine Liste mit Platz für bis zu 60 Einträge, natürlich beliebig erweiterbar. Die zweite Variante der Gefrierschrankliste bietet 10 Bereiche mit jeweils 10 Zeilen. So kannst du speziell bei Gefriertruhen die Liste übersichtlich nach Bereichen führen. Beide Varianten findest du in der Downloaddatei.

Wie die Excel-Vorlage im Detail aufgebaut ist und welche Einträge du darin vornehmen kannst, wird dir im Folgenden gezeigt.

Der Aufbau der Vorlage Gefrierschrank-Inventarliste für Excel

Wie bereits erwähnt, besteht diese Vorlage aus einer Excel-Datei mit zwei Vorlagen. Die erste Vorlage ist im Tabellenblatt „Gefrierschrank-Inventarliste“ abgelegt. Die zweite Vorlage findest du im Tabellenblatt „Gefrierschrank-Inventar 10 Fach“.

Vom Aufbau und der Funktion sind beide Vorlagen gleich. Der Unterschied ist der, dass Vorlage eins eine reine Liste ist und Vorlage zwei aus 10 Blöcken mit jeweils 10 Zeilen besteht.

Die zweite Vorlage ist hauptsächlich für die Verwendung bei Tiefkühltruhen gedacht. In den Truhen gibt es mehrere Bereiche, nebeneinander und übereinander, die mit Blöcken besser abgebildet werden können.

Weiterführende Links und Vorlagen zum Thema Lebensmittel und Haltbarkeit:
Auf der Seite von oekotest.de gibt es eine schöne Übersicht über die Haltbarkeit von Lebensmitteln. Dort kannst du nachlesen, wie lange tiefgefrorene Lebensmittel haltbar sind.

Neben dieser Vorlage findest du auf Alle-meine-Vorlagen.de weitere Excel-Vorlagen, die zum Thema Inventar passen. Es gibt die Vorlage „Inventarliste für Excel – kostenlose Vorlage“ und die Vorlage „Hausratliste in Excel mit kostenloser Vorlage führen„. Jetzt ansehen und kostenlos herunterladen.

Gefrierschrankplaner* und magnetische Notizblöcke für den Kühlschrank gibt es auch bei Amazon, falls du den Verbrauch lieber handschriftlich führen möchtest.

Und auch Bücher zum Thema „Lebensmittel richtig einfrieren*“ und Schalen und Gefäße* zum gefrieren von Lebensmitteln gibt es bei Amazon.

Schau dir die Videobeschreibung zur Gefrierschrankliste auf YouTube an.

Die Spalten der Haltbarkeitsliste für Excel im Überblick

Beide Vorlagen haben den gleichen Aufbau. Folgende Spalten gibt es zum Eintragen der Lebensmittel:

• Lebensmittel/Bezeichnung
• Kategorie
• Anzahl
• Fach
• Gefrierdatum/Einlagerung
• Haltbarkeitsdatum
• Tage bis Ablauf Haltbarkeitsdatum
• Indikator

In die Spalte „Lebensmittel/Bezeichnung“ trägst du die Bezeichnung des Lebensmittels ein, z.B. Erbsen.

Unter Kategorie kannst du über ein Pull-Down-Menü eine Kategorie auswählen. Die Kategorien kannst du im Tabellenblatt „Stammdaten“ festlegen (bis zu 20 Kategorien). Kategorien sind zum Beispiel „Fisch“, „Gemüse“ oder „Fleisch“. Kurz gesagt ist die Kategorie der Oberbegriff eines Lebensmittels. Das ermöglich dir später das Filtern nach bestimmten Lebensmittelkategorien (nur in Vorlage 1).

Unter „Anzahl“ und „Fach“ ist die Anzahl der Packungen sowie das Fach, in dem z.B. eine Packung Bohnen liegt, einzutragen.

Nun kommen die interessanten Spalten dieser Excel-Vorlage, wie zum Beispiel der Haltbarkeitsindikator.

Die Excel-Vorlage Gefrierschrank-Inventarliste berechnet das Verfallsdatum und zeigt es an

In die Spalte „Gefrierdatum/Haltbarkeitsdatum“ wird das Datum der Einlagerung eingetragen. Das ist das Datum an dem du etwas in den Gefrierschrank legst.

In die nächste Spalte trägst du das „Haltbarkeitsdatum“ ein. Aus dem aktuellen Tagesdatum und dem Haltbarkeitsdatum errechnet Excel die Anzahl der Tage bis zum Ablauf des Haltbarkeitsdatums. Diese Zahl wird automatisch in die Spalte „Tage bis Ablauf Haltbarkeitsdatum“ eingetragen. Ist die Zahl unter 0 dann ist das Lebensmittel bereits abgelaufen und sollte entfernt werden.

Die Indikatorspalte zeigt an, ob ein Lebensmittel abgelaufen ist

Die Indikatorspalte zeigt farblich an, ob ein Lebensmittel abgelaufen ist. Die Zelle wird Rot und erhält den Text „abgelaufen“. Läuft ein Lebensmittel in den nächsten 10 Tagen ab, wird die Zelle Orange und bekommt den Text „läuft bald ab“. Das macht die Excel-Vorlage mit Hilfe der „bedingten Formatierungen“.

Sobald in der Zelle „Indikator“ ein Eintrag Rot oder Orange ist, solltest du diese beachten und die entsprechenden Lebensmittel aus der Tiefkühltruhe entfernen.

Fazit zur Gefrierschrank-Inventarliste für Excel

Eine Gefrierschrank-Inventarliste in Excel ist ein praktisches Tool, um deine Vorräte optimal zu verwalten. Sie hilft dir, Lebensmittelverschwendung zu vermeiden, doppelte Einkäufe zu reduzieren und die Haltbarkeit im Blick zu behalten. Dank einer klaren Struktur sparst du Zeit beim Suchen und kannst den Platz im Gefrierschrank effizient nutzen. So behältst du stets den Überblick!

Am besten jetzt kostenlos herunterladen und sofort mit der Inventarliste für deinen Gefrierschrank starten

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