Familienkalender als Excel-Vorlage

Familienkalender als Excel Vorlage fรผr das Jahr 2024.

Familienkalender als Excel Vorlage

Unser Familienkalender als Excel-Vorlage unterstรผtzt dich bei der Verwaltung deiner Familientermine. Viele haben einen Familienkalender oder Familienplaner irgendwo an der Wand hรคngen.

Jedes Jahr, werden dann die Geburtstage Monat fรผr Monat neu eingetragen. Ebenso werden die sich wiederholenden Termine und auch weitere Angaben von Hand in den neuen Kalender รผbernommen.

So weit ist das ja auch gut und macht sicherlich vielen auch SpaรŸ. Aber es wird eben auch viel Zeit dafรผr benรถtigt.

Daher dachte ich mir, ich packe den Familienkalender in eine Excel-Vorlage.

Der Kalender muss nicht unbedingt nur als Familienplaner eingesetzt werden sondern ist auch fรผr viele andere Anwendungen gut geeignet.


Update vom 02.10.2023
Die Vorlage „Familienkalender fรผr Excel“ wurde auf das Jahr 2024 angepasst. Durch anpassen des Datums kann die Excel Vorlage sehr leicht auf jedes beliebige Jahr eingestellt werden. Die eigenen Termine werden dabei Jahr fรผr Jahr automatisch รผbernommen.

Update vom 03.09.2019
Die Vorlage „Familienkalender fรผr Excel“ steht nun in der Version 3.0 zur Verfรผgung. Folgende Anpassungen wurden gemacht:

  • Monatsausdrucke sind nun mรถglich

Die Excel-Vorlage ist offen und kann daher den eigenen Bedรผrfnissen beliebig angepasst werden. Und falls du doch lieber noch die Papierform eines Familienkalenders bevorzugst, dann schau doch mal bei Amazon vorbei. Dort findest du schรถne Familienkalender wie zum Beispiel Familienplaner Farbenspiel 2024*.

Der Aufbau des Familienkalenders fรผr Excel

Der Kalender besteht aus den Datums-Spalten โ€žDatum, Tag, Kalenderwoche und Feiertagโ€œ. Danach kommen 6 Spalten, welche frei benannt werden kรถnnen. Voreingestellt sind diese mit โ€žPapa, Mama, Kind 1, Kind 2, Kind 3 und Kind 4โ€œ. Die letzte Spalte zeigt die „Geburtstage“ an.

Fรผr jeden Monat gibt es ein Kalenderblatt. Die Monate kรถnnen direkt durch Klick auf den Button im oberen Bereich der Vorlage angesprungen werden. Ebenso kann das heutige Tagesdatum durch Klick auf den Button „Heute“ direkt aufgerufen werden.

Familienkalender als Excel-Vorlage

ย  ย  Die Monats-Buttons im Familienkalender

Die Einstellungen der Kalendervorlage

Im Tabellenblatt โ€žEinstellungenโ€œ kann das Jahresdatum des Familienplaners eingegeben werden.

Hinweis: Die Familienkalender Vorlage ist universell auf jedes beliebige Kalenderjahr einstellbar. Dazu bitte einfach im Tabellenblatt „Einstellungen“ in Zelle „C2“ das gewรผnschte Kalenderjahr eingeben. Schon hast du die Vorlage auf das benรถtigte Kalenderjahr umgestellt.

Darunter sind die bundeseinheitlichen Feiertage eingetragen. Diese werden รผber Formeln fรผr jedes Jahr automatisch berechnet.

Unter den Feiertagen kรถnnen dann noch weitere, eigene Termine eingetragen werden. Die Feiertage und auch die eigenen Termine werden automatisch in den Kalender รผbernommen und sind somit auch bei einer Jahresumstellung wieder vorhanden.

Familienkalender als Excel Vorlage fรผr das Jahr 2024 - Feiertage.

Der Familienplaner zeigt die bundeseinheitlichen Feiertage sowie individuelle Fest- und Geburtstage an.

Geburtstage in den Familienkalender als Excel-Vorlage eingeben

Wieder รผber das Tabellenblatt โ€žEinstellungenโ€œ kรถnnen bis zu 365 Geburtstage – fรผr jeden Tag steht eine Eingabezeile zur Verfรผgung – eingetragen werden. Diese werden dann automatisch im Kalender in der Spalte โ€žGeburtstageโ€œ angezeigt. Hier kรถnnen natรผrlich auch Termine statt Geburtstage eingetragen werden.

Alle Eingaben, die รผber das Tabellenblatt โ€žEinstellungenโ€œ gemacht werden, werden automatisch auf das entsprechende Jahr datiert. Diese Termine mรผssen daher nicht jedes Jahr neu eingegeben werden.

Die Eingaben im Kalender

Wechseln wir nun auf das Tabellenblatt โ€žKalenderโ€œ.

Die tรคglichen und wรถchentlichen Termine der einzelnen Personen (Papa, Mama, Kind 1 bis Kind 4) werden direkt im Kalender eingetragen. Dazu einfach die Zelle anklicken und den gewรผnschten Text eingeben.

Nach Terminen filtern

Eine interessante Funktion ist das Filtern von Terminen. Durch die Filter in der oberen Zeile, ist es mรถglich, bestimmte Termine anzeigen zu lassen. Das folgende Beispiel zeigt die Filter in der oberen Zeile. So kannst du zum Beispiel ganz leicht nach den Sportterminen in der Spalte „Kind 1“ filtern und dir so einen รœberblick รผber bestimmte Terminserien verschaffen.

Familienkalender als Excel Vorlage fรผr das Jahr 2024 - Ausschnitt

Die Filterfunktion der Vorlage Familienplaner fรผr Excel

Fazit des Familienkalenders als Excel-Vorlage

Die Excel-Vorlage Familienkalender vereint die Vorteile eines Wandkalenders mit denen eines PC gefรผhrten Kalenders. Die sich wiederholenden Termine mรผssen nur einmal eingeben werden und werden dann automatisch fรผr Folgejahre รผbernommen. Dadurch entfรคllt das jรคhrliche und zeitaufwรคndige รผbertragen von Familienterminen.

Dazu kommt die nรผtzliche Funktion des Filters. Das filtern verschafft dir insgesamt einen guten รœberblick รผber Terminserien.

Die Vorlage ist offen, hat also keinen Blattschutz, wodurch du sie leicht an die eigenen Bedรผrfnisse anpassen kannst.


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34 Kommentare zu “Familienkalender als Excel-Vorlage

    1. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo Valera,

      ja, du kannst im Prinzip die letzte Spalte kopieren und als zusรคtzliche Spalte einfรผgen. Dabei musst du die Formeln etwas beachten und prรผfen ob sich nichts verschoben hat.
      Du kannst es einfach mal testen, es kann nichts passieren. Am besten mit einer Sicherheitskopie der Vorlage arbeiten.

      Viele GrรผรŸe,
      Timo

  1. Vera von Stemm

    Hallo, ich LIEBE diesen Kalender , habe ihn fรผr einen Dienstplan genutzt. Gibt es auch einen fรผr 2025? Das wรคre toll…

    1. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo Vera, es freut mich zu hรถren, dass der Familienkalender gefรคllt. Auch fรผr einen Dienstplan ist er geeignet, wobei ich mir das noch gar nicht รผberlegt hatte, aber geht natรผrlich auch dafรผr. Es wird bald eine auf das Jahr 2025 eingestellt Version zum Download geben. Du kannst die aktuelle Vorlage aber auch auf das Jahr 2025 umstellen. Dazu gehst du in das Tabellenblatt „Einstellungen“ und gibst dort in Zelle C2 das Jahr „2025“ ein.

      Viele GrรผรŸe,
      Timo

      1. Vera von Stemm

        das habe ich probiert aber es sind alle Tage verrutscht und ich bin verzweifelt… also da passt leider nix bei mir…. brรคuchte als dringend Hilfe…

  2. Bjรถrn Miener

    Hallo Timo,

    vielen Dank fรผr die tolle Vorlage Familienkalender. Wir waren spรคt dran und haben keinen mehr in Papierform bekommen. Da ich auch schon lรคnger mit Excel arbeite, habe ich mir gedacht, da gibt es bestimmt eine Mรถglichkeit sich das hรคndischer รœbertragen der Geburtstage jedes Jahr zu sparen. Und siehe da ….

    Danke und weiter viel Erfolg..

    GrรผรŸe

    Bjรถrn

    1. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo Bjรถrn,

      schรถn, dass die Vorlage die Arbeit erleichtert. Genau so ist sie gedacht. Die Termine sollen nicht jedes Jahr neu รผbertragen werden, sondern einfach per Knopfdruck vorhanden sein.
      Wรผnsche weiterhin viel SpaรŸ mit der Vorlage.

      Viele GrรผรŸe,
      Timo

  3. Kerstin S.

    Hallo Timo,

    ich habe gerade deine Excel-Vorlage entdeckt und bin schon fleiรŸig am „fรผllen“.
    Vielen Dank fรผr dieses tolle Goldstรผck.

    Ich habe es etwas abgeรคndert:
    – Druckausgabe auf A3 hochformat
    – Zeilenhรถhe grรถรŸer, da wir morgens und abends Termine haben
    – Spalte Kind 3 + 4 gelรถscht, dafรผr die restlichen Spalten breiter gemacht.

    Nochmals herzlichen Dank fรผr diese tolle Arbeit ๐Ÿ™‚

    GrรผรŸe aus Bayern

    Kerstin S.

    1. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo Kerstin,

      vielen Dank fรผr dein Kommentar รผber die Familienkalender Vorlage.

      GrรผรŸe,
      Timo

  4. Heike Kaster

    Hallo,
    auf der Suche nach einem Dienstplan-Planer fรผr ein kleines Team, bin ich auf Ihren Familienplaner gestossen.
    Ich bin begeistert. Das ist genau das, was ich brauche.

    Was sich mir jedoch nicht erschlieรŸt ist, wie ich wiederkehrende Termine anlegen kann, bzw. die vorhandenen lรถsche. Wenn ich zB auf die einzelne Zelle, in der „FuรŸball“ steht klicke und das Wort lรถsche, bleiben alle Folgetermine stehen.

    Vielen Dank fรผr eine Rรผckmeldung und Erklรคrung.

    Viele GrรผรŸe aus Trier,
    Heike

    1. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo Heike,

      leider lassen sich im Familienplaner keine Terminserien eintragen. Es muss jeder Termin manuell eingetragen oder gelรถscht werden. Danke fรผr den Input, den ich vielleicht in ein Update der Vorlage einbauen werde.

      Viele GrรผรŸe Timo

  5. Fesler

    Hi,

    ich wรผrde diesen tollen Kalender gerne fรผr unser kleines Team benutzen.

    Wie hinterlege ich das Jahr 2023?

    Ich freue mich sehr รผber Hilfe.

    VG

    1. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo,

      um das Kalenderjahr anzupassen gehen Sie im Tabellenblatt „Einstellungen“ auf Zelle โ€žC2โ€œ und geben dort โ€ž2023โ€œ fรผr das Jahr 2023 ein. So lรคsst sich die Vorlage auf jedes beliebige Kalenderjahr einstellen.

      Viele GrรผรŸe,

      Timo

  6. Kaddi

    Hallo Timo,
    endlich habe ich einen Familienplaner gefunden, den ich gebrauchen kann und der die Geburtstage fรผr jedes Jahr aktualisiert und ich muss sie nicht immer neu eintragen.
    Super!!!! DANKE SCHร–N
    Besteht vielleicht die Mรถglichkeit, hinter dem Name (oder in einer separaten Spalte) das Alter einzugeben, welches sich jedes Jahr aktualisiert? Ich habe es gestern รผber Stunden versucht ยป ohne Ergebnis.
    LIebe GrรผรŸe Kaddi

    1. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo Kaddi,

      danke fรผr dein freundliches Kommentar. Danke auch fรผr deine Anregung. Ich werde dies mal umsetzen. Es dauert aber eine Weile.
      Ich melde mich dann bei dir, sobald ein Update verfรผgbar ist. Du kannst natรผrlich auch den Newsletter unter folgendem Link abonnieren.
      So bist du immer รผber Updates und neue Vorlagen informiert.

      Link zum Newsletter: https://www.alle-meine-vorlagen.de/infos-ueber-neue-vorlagen-im-newsletter/

      Viele GrรผรŸe,

      Timo

  7. Fendt

    Vielen Dank fรผr den tollen Kalender. Ist ein Update in nรคchster Zeit geplant ? Wir wollen den Kalender im Team nutzen und deswegen nicht sofort wieder neu beginnen. Danke.

    1. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo Michael,

      schรถn, dass der Familienkalender gefรคllt und brauchbar ist. Ein Update ist aktuell nicht in Planung.

      Viele GrรผรŸe,
      Timo

  8. v.w.

    Hallo Timo,

    ich mรถchte meinen groรŸen Respekt fรผr Ihre Kalender-Vorlagen zollen. Ich selbst weiรŸ, wie viel Arbeit darin steckt, wenn es dann am Ende mit ein zwei Eingaben sich „automatisch“ anpassen soll. Ich finde diese nicht nur รคuรŸerst praktisch, sondern auch schรถn.
    In Zeiten wo nichts mehr fรผr „umsonst“ gibt, stellen Sie es allen kostenlos zur Verfรผgung. Dafรผr herzlichen Dank.

    Freundliche GrรผรŸe aus Leipzig

    1. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo,
      vielen Dank fรผr dein freundliches Kommentar. Es steckt wirklich einiges an Aufwand dahinter.
      Deshalb freue ich mich sehr รผber diese Form der Anerkennung.

      Viele GrรผรŸe,
      Timo

  9. Michael

    Mehrere Geburtstage am gleichen Tag!

    Hallo Timo,

    super Sache der Familienkalender!

    Frage besteht die Mรถglichkeit das man Geburtstage die am selben Tag sind anzuzeigen?

    Bei mir wird immer nur der erste Eintrag von dem selben Tag angezeigt.

    Danke fรผr eine Rรผckmeldung.
    MfG
    Michael

    1. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo Michael,

      danke fรผr deine Nachfrage. Leider ist das momentan nicht mรถglich, dass mehrere Geburtstage angezeigt werden. Wie du schon sagst, wird immer nur der erste Eintrag angezeigt.
      Vielleicht mache ich mal ein Update der Vorlage um mehrere Geburtstage pro Tag anzeigen zu kรถnnen.

      Mit besten GrรผรŸen,
      Timo

    2. Nina

      Aber man kann in der selben Zeile mit Komma oder & arbeiten.
      Name & Name
      oder
      Name, Name, Name ….

      ggf wenn man mรถchte den Jahrgang noch

      Name(82) und Name ( 2009)

      Liebe GrรผรŸe,
      Nina

      1. T. Mutter Autor des Beitrags

        Hallo Nina,

        das geht natรผrlich, vielen Dank fรผr deinen Hinweis.

        Beste GrรผรŸe,
        Timo

  10. Katrin Katholnigg

    Lieber Timo,

    ich kann mich den Vorrednern nur anschlieรŸen! Ganz tolle Arbeit und v.a. ein zuvorkommender und schneller Service bei Fragen!
    Ich bin froh, dass ich diese Kalender-Vorlage auf Eurer Plattform gefunden habe und bedanke mich ganz herzlich fรผr dieses exzellente Angebot!

    Herzliche GrรผรŸe
    aus Hildesheim

  11. Ralf

    Hallo
    Danke fรผr die tolle Vorlage.
    Ich habe jedoch Probleme mit den Seitenumbrรผchen und Druckbereichen.
    Im Ausdruck sind die Monate รผber mehre Seiten verteilt und aufeinander folgende Monate auf einer Seite vereint. Ist da bei mir irgendetwas verschoben?

    1. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo Ralf,

      danke fรผr den Hinweis. Es ist tatsรคchlich so, dass der Familienkalender hauptsรคchlich fรผr die online Fรผhrung konzipiert wurde und weniger um ihn auszudrucken. Hin und wieder ist es aber doch nรผtzlich, was ja auch deine Anfrage zeigt, wenn der Kalender ausgedruckt werden kann. Daher wird es in wenigen Tagen ein Update der Vorlage geben. Es wird dann mรถglich sein, jeden Monat einzeln รผber ein Tabellenblatt aurufen zu kรถnnen. So kann dann Monat fรผr Monat ausgedruckt werden. Ich melde mich bei dir, sobald das Update online ist.

      GrรผรŸe,

      Timo

      1. Karin T.

        Hallo, ich bin total begeistert von diesem Familienkalender. Ist wirklich total einfach zu bearbeiten. Allerdings wรผrde auch ich diesen gerne ausdrucken. gibt es das update inzwischen.
        LG karin

        1. T. Mutter Autor des Beitrags

          Hallo Karin,

          danke fรผr deine Nachfrage. Es freut mich, dass dir der Familienkalender gefรคllt. So soll es sein, einfach zu bedienen und hilfreich. Das Update mit der Druckfunktion wird in den nรคchsten Tagen online gehen. Ich melde mich bei dir sobald die neue Version online ist.

          Liebe GrรผรŸe,

          Timo

          1. T. Mutter Autor des Beitrags

            Hallo Karin,

            die neue Version 3.0 der Vorlage Familienplaner ist nun online. Nun kann jeder Monat sauber ausgedruckt werden.

            Viele GrรผรŸe,

            Timo

  12. Steffi

    Guten Tag,

    ich habe eine Frage zum Familienkalender. Wo รคndere ich das Jahr auf 2018 um?

    Vielen Dank fรผr die tolle Vorlage

    1. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo Steffi,

      um das Kalenderjahr zu รคndern, musst du unten auf das Tabellenblatt „Einstellungen“ klicken.

      Du kannst dann in Zelle „C2“ dein gewรผnschtes Kalenderjahr eingeben. Im Kalender selbst (Spalten F bis K) musst du dann die Eintrรคge unter dem jeweiligen Namen lรถschen oder anpassen.
      Die Geburtstage (Spalte L) werden automatisch richtig รผbernommen.

      Viele GrรผรŸe,

      Timo

  13. Mario R.

    Hallo Timo,

    ich mรถchte mich sehr, sehr herzlich fรผr die groรŸartige Vorlage des Familienkalenders bedanken. Dieser ist fรผr den Zweck der Terminplanung einer groรŸen Familie, so wie er ist, bestens geeignet! — Ganz toll!

    A B E R !!
    Ich konnte diesen Familienplaner fรผr meine Zwecke etwas abรคndern und machte daraus einen „Termin-Buchungskalender.“
    Lange hatte ich nach so einer Excel Vorlage gesucht, die praktikabel, leicht anzuwenden und vor allem leicht verstรคndlich sein sollte. Nun habe ich genau so etwas hier auf dieser Plattform gefunden. – und das auch noch umsonst und in Farbe ๐Ÿ˜‰

    Ich denke, jeder, der mal versucht hat, eine Excel Vorlage nach seinen Vorstellungen zu entwerfen, weiรŸ wie umfangreich, zeitraubend und leider im Ergebnis oft frustrierend das sein kann. Hier sind so viele Einsatzbereite und funktionierende Produkte angeboten, dass es eine Freude ist.

    Es gibt sie also noch immer, fรคhige Fachleute, die ihr Wissen und Kรถnnen nicht fรผr sich behalten, sondern der Menschheit einen hilfreichen Dienst bieten ohne dabei gleich an Monetisierung im groรŸen Stil zu denken.
    Wenn ich mich auf dieser Seite so umschaue und die verschiedenen Vorlagen betrachte, fรคllt mir sehr schnell auf, – da ist jemand mit „Engagement, Herz und Fachverstand“ am Werk.
    Schรถn, dass es das heute noch gibt. Bitte weiter so!!

    Viele GrรผรŸe
    aus Mรผnchen

    1. T. Mutter Autor des Beitrags

      Hallo Mario,

      vielen Dank fรผr deine lobenden Worte. Es freut mich sehr, dass du meine Vorlage „Familienkalender“ als Basis fรผr deinen Buchungskalender verwenden konntest.

      Viele GrรผรŸe nach Mรผnchen,

      Timo

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