Mit der Vorlage Vertretungsplan kannst du die Stellvertretungen für Aufgaben und Termine, die während deines Urlaubes oder deiner Ferien anstehen, planen und visualisieren. Viele Termine oder Aufgaben müssen in dieser Zeit trotzdem geregelt weiterlaufen.
Um hier den Überblick zu behalten und auch anderen mitteilen zu können, wer nun für welche Aufgaben zuständig ist, ist die Vorlage Vertretungsplan sehr hilfreich.
Verwende diese Vorlage und hinterlasse einen professionellen Eindruck.
Einfache Organisation von Stellvertretungen
Mit dem Vertretungsplan organisierst du deine Stellvertretung ohne großen Aufwand. Einmal anlegen, d.h. alle regelmäßig anfallenden Aufgaben und Termin sowie die Namen der möglichen Stellvertreter eintragen und schon kann bei jeder längeren Abwesenheit einfach der vorausgefüllte Vertretungsplan genommen und auf die aktuelle Situation angepasst werden.
Information der Kollegen per Mail oder als Ausdruck
Deine Planung kannst du dann per Mail (am besten im PDF-Format) an alle senden, für die deine Stellvertretung interessant ist. Zusätzlich kann ein Ausdruck an deinem Arbeitsplatz hinterlegt oder ein Aushang am Infoboard gemacht werden.
Die Vorlage ist offen und kann beliebig nach deinen Vorstellungen angepasst werden.
Vertretungsplan »Facts« • Organisiere deine Stellvertretung • Platz für bis zu 21 Aufgaben/Termine • Eingabe von bis zu 6 Stellvertreter möglich • Schafft Übersicht und Klarheit
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• Download kostenlos • Für Excel ab 2007 und Open-Office • Makros: Nein
