Einfacher Dienstplan / Schichtplan

Dienstplan-Schichtplan

Einfacher Dienstplan / Schichtplan

Mit der Excel-Vorlage einfacher Dienstplan / Schichtplan können die Arbeitszeiten von bis zu 10 Mitarbeitern eingeteilt und organisiert werden.

Aufbau des Dienstplaners / Schichtplaners

Das erste Tabellenblatt „Überblick“ dient der Eingabe der Schichtdaten. Hier sind die sieben Wochentage (Montag bis Freitag) untereinander aufgeführt. Die Zeitskala beginnt bei 5:00 Uhr und endet mit 22:00 Uhr. Diese kann natürlich auch selbst eingestellt werden. Dazu müssen einfach die Zeitangaben, z.B. „05:00“ im Format „hh:mm“ überschrieben werden.

Die Wochentage sind gruppiert. Sie können ein- oder ausgeblendet werden und erhöhen dadurch die Lesbarkeit der Vorlage. So kann z.B. auch nur der aktuelle Tag angezeigt werden.

Gruppieren

Bild1: Gruppieren der Wochentage

Anzeige der einzelnen Wochentage

Jeder Wochentag wird zusätzlich auf einem extra Tabellenblatt aufgeführt. So lässt sich jeder Tag einfach und schnell erreichen und wird übersichtlicht dargestellt. Die Planungsdaten bzw. Schichtdaten werden automatisch aus den Eintragungen des Tabellenblattes „Übersicht“ übernommen.

Einzeltag

Bild 2: Einzeltag

Die Übernahme der Einträge erfolgt über Formeln. Damit diese Formeln nicht versehentlich gelöscht werden, sind diese Tabellenblätter mit einem Blattschutz versehen. Möchtest du dennoch Einträge hier vornehmen, kann der Blattschutz durch Eingabe des Passwortes „Wochentag“ aufgehoben werden.

 

Fazit

Eine kostenlose Excel-Vorlage, zur Erstellung eines Schichtplanes oder Dienstplanes. Bis zu 10 Mitarbeiter lassen sich einplanen. Das erste Tabellenblatt verschafft Überblick über die ganze Wochen. Jeder einzelne Wochentag kann über ein separates Tabellenblatt angesehen werden.

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dienstplan-schichtplan.xlsx   [für Excel ab Version 2010 | 47,5 KB]

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